用最合適的簡(jiǎn)歷格式推銷自己
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簡(jiǎn)歷格式和外表的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人們的想象,一份好的簡(jiǎn)歷應(yīng)該通過(guò)寫作形式和內(nèi)容的安排,突出要點(diǎn),突出優(yōu)勢(shì),從而能夠迅速抓住HR的眼球。
多數(shù)簡(jiǎn)歷是按照時(shí)間順序?qū)懙模歉玫淖龇ㄊ钦莆蘸?ldquo;技能描述”“業(yè)績(jī)”和“工作情況”之間的平衡。為了突出優(yōu)勢(shì),求職者可以斟情使用下面幾種簡(jiǎn)歷格式。
◎時(shí)序型簡(jiǎn)歷
這是一種傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷格式,指按時(shí)間順序排列資料。時(shí)序型簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)是能夠演示出求職者持續(xù)向上的職業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程,所以受到諸多專家的推薦。具體來(lái)看,時(shí)序型簡(jiǎn)歷更適合于申請(qǐng)傳統(tǒng)領(lǐng)域的工作,它的寫作方式更容易讓招聘者了解你的背景。對(duì)于一直在知名企業(yè)服務(wù)的求職者,或者是表現(xiàn)優(yōu)異、晉升速度較快的求職者來(lái)說(shuō),時(shí)序型簡(jiǎn)歷最有利。
羅列資料時(shí),最好采用倒敘方式來(lái)寫,直接從最接近的時(shí)間入手,讓簡(jiǎn)歷篩選者更容易獲得重要信息。必要時(shí),一些重要信息可以重點(diǎn)處理,比如加粗,但千萬(wàn)不要處理得太花哨,便于閱讀是最主要的原則。另外,如有可能,你可以將你所了解和熟悉的有關(guān)這一行業(yè)的最新知識(shí)與工作技能寫入簡(jiǎn)歷,因?yàn)閷?duì)你未來(lái)的工作很有幫助,所以有利于你求職成功。
特別要提出的是,在具體內(nèi)容安排上,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將教育背景放在工作經(jīng)驗(yàn)之前,因?yàn)?,你最突出的?yōu)勢(shì)是所受到的教育,比如學(xué)校、專業(yè)、所學(xué)的課程和掌握的技能等。對(duì)于榮譽(yù),有些人喜歡追溯至高中、初中及至小學(xué),這是很幼稚的做法。當(dāng)然,如果你高中時(shí)的榮譽(yù)格外輝煌,如全國(guó)奧數(shù)第一名,寫上也無(wú)妨。
◎功能型簡(jiǎn)歷
這是按照技能或特長(zhǎng)書(shū)寫的簡(jiǎn)歷,著重突出求職者的技術(shù)和能力。這種簡(jiǎn)歷更適合那些沒(méi)有太多工作經(jīng)歷、頻繁離職、想轉(zhuǎn)行,或者工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的求職者。它要避免HR在閱讀簡(jiǎn)歷時(shí),立即發(fā)出疑問(wèn):為什么要更換工作?為什么沒(méi)有某年到某年的工作記錄?
◎綜合型簡(jiǎn)歷
顧名思義,這種簡(jiǎn)歷就是將以上兩種簡(jiǎn)歷結(jié)合使用。即先以功能型簡(jiǎn)歷的格式簡(jiǎn)明扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值,再以時(shí)序型格式列出你的經(jīng)歷。這種簡(jiǎn)歷對(duì)于那些想找一份與自己以前所從事職業(yè)相類似的人最適宜。對(duì)于那些范圍明確、清楚易懂的職業(yè),如教師、會(huì)計(jì)等,這種簡(jiǎn)歷是展示你技能的最佳方式。
◎不拘一格,開(kāi)發(fā)個(gè)性化簡(jiǎn)歷
提要式。提要式簡(jiǎn)歷是一種詳細(xì)簡(jiǎn)歷的摘要。它通常是在應(yīng)聘者完成了一份較長(zhǎng)、較詳細(xì)的簡(jiǎn)歷后摘編而成的,經(jīng)歷很豐富的求職者通常習(xí)慣使用這種簡(jiǎn)歷。他們一般先寫一份完整、詳細(xì)的簡(jiǎn)歷來(lái)概括自己的資歷,然后從完整、詳細(xì)的簡(jiǎn)歷中摘出要點(diǎn),編寫成提要式簡(jiǎn)歷。這種提要式簡(jiǎn)歷便成了一般接觸時(shí)使用的簡(jiǎn)歷,而詳細(xì)的簡(jiǎn)歷只有在招聘方要求時(shí)才提交出去。
履歷式。如果你的資信完全能夠說(shuō)明一切,你就可以嘗試履歷型格式。履歷式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員。當(dāng)你應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職價(jià)值的資信時(shí),便可使用此種簡(jiǎn)歷。例如醫(yī)生求職在履歷型格式中無(wú)需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、實(shí)習(xí)情況、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開(kāi)場(chǎng)合演講以及發(fā)表的著作等。換句話說(shuō),資信說(shuō)明一切。
圖譜式。如果你求職時(shí)想與眾不同,想充分表現(xiàn)自我,那么你可以使用圖譜型格式。圖譜型格式與傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷格式截然不同:傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷寫作限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式;圖譜型格式簡(jiǎn)歷的寫作充滿活力,需要開(kāi)動(dòng)你富于創(chuàng)意、想象力和激情的右腦。
例如,小劉是廣告系畢業(yè)的,他設(shè)計(jì)了一份簡(jiǎn)歷。這份簡(jiǎn)歷非常個(gè)性化、獨(dú)一無(wú)二:他按個(gè)人聯(lián)系方式、學(xué)校生活等四個(gè)版塊把自己的情況在一張紙上以田字格的形式表現(xiàn)出來(lái)。相關(guān)證件也被他掃描后制作到簡(jiǎn)歷之中,使簡(jiǎn)歷能以整體化的形式展現(xiàn)。他后來(lái)進(jìn)了一家知名廣告公司,很大程度上就歸功于那份精心打造的簡(jiǎn)歷。
目標(biāo)式。如果你了解職位的要求,熟悉你打算就職的行業(yè)或環(huán)境的情況,那么,你適合使用目標(biāo)型簡(jiǎn)歷。目標(biāo)型簡(jiǎn)歷內(nèi)容的定位應(yīng)當(dāng)盡可能地貼近職位的要求。例如,如果你正在尋求一個(gè)推銷員的職位,但沒(méi)固定在哪個(gè)行業(yè),那么你就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)出你可以擺上桌面的幾種關(guān)鍵能力和市場(chǎng)價(jià)值,比如:人際溝通等相關(guān)技能出眾;在未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)特別感興趣的地區(qū),你擁有活躍而廣泛的社會(huì)關(guān)系,因?yàn)樗赡苷趯ふ乙粋€(gè)能夠大規(guī)模開(kāi)拓新業(yè)務(wù)的推銷員;你曾在大公司里接受過(guò)培訓(xùn),是業(yè)內(nèi)熟手;你有能夠證實(shí)過(guò)去曾取得的銷售成就的歷史記錄;你有將業(yè)績(jī)平平、麻煩不斷的銷售區(qū)域扭轉(zhuǎn)為蒸蒸日上、業(yè)務(wù)繁榮的銷售區(qū)域的能力。
資源式。如果你是一個(gè)通才、一個(gè)復(fù)合型人才,擁有多種選擇或者不能確定你將來(lái)究竟從事什么職業(yè),但是你充分相信你的可“售賣”技能,那么你比較適于使用資源型簡(jiǎn)歷。因?yàn)椋Y源型簡(jiǎn)歷可以向差別化的領(lǐng)導(dǎo)們促銷你的可“售賣”技能。例如,某大公司部門經(jīng)理試圖改變他的職業(yè),為突出其具有的五種獨(dú)特的個(gè)人技能,他設(shè)計(jì)了一份資源型簡(jiǎn)歷。其中著力表現(xiàn)的資產(chǎn)組合是:超凡的銷售和營(yíng)銷技能;優(yōu)異的財(cái)務(wù)和預(yù)算技能;良好的培訓(xùn)和發(fā)展能力;成熟的經(jīng)營(yíng)管理技能;出色的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。在簡(jiǎn)歷上列出這些獨(dú)特的技能之后,接著與之相呼應(yīng)的部分就是集中談及在以上五個(gè)領(lǐng)域中的特別成就。
創(chuàng)造式。藝術(shù)界、廣告界、宣傳界和其他創(chuàng)造性領(lǐng)域里的求職者在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷時(shí),往往會(huì)打破標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷格式。當(dāng)創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷寄給其他具有創(chuàng)造性思維的人們時(shí),這種簡(jiǎn)歷是有利的,它證明了應(yīng)征者富有創(chuàng)造性并提供了一種創(chuàng)造性想象力的例子。創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷必須運(yùn)用想象力,但也必須向招聘者提供需要的內(nèi)容。創(chuàng)造性簡(jiǎn)歷只適合于創(chuàng)造性行業(yè),在應(yīng)聘政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、制造業(yè)流水線工人等職位時(shí),一般要避免運(yùn)用創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷的精神是突出你的優(yōu)點(diǎn)。格式只是手段,而不是你追求的重點(diǎn)。合適的格式比好看的格式更重要。
多數(shù)簡(jiǎn)歷是按照時(shí)間順序?qū)懙模歉玫淖龇ㄊ钦莆蘸?ldquo;技能描述”“業(yè)績(jī)”和“工作情況”之間的平衡。為了突出優(yōu)勢(shì),求職者可以斟情使用下面幾種簡(jiǎn)歷格式。
◎時(shí)序型簡(jiǎn)歷
這是一種傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷格式,指按時(shí)間順序排列資料。時(shí)序型簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)是能夠演示出求職者持續(xù)向上的職業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程,所以受到諸多專家的推薦。具體來(lái)看,時(shí)序型簡(jiǎn)歷更適合于申請(qǐng)傳統(tǒng)領(lǐng)域的工作,它的寫作方式更容易讓招聘者了解你的背景。對(duì)于一直在知名企業(yè)服務(wù)的求職者,或者是表現(xiàn)優(yōu)異、晉升速度較快的求職者來(lái)說(shuō),時(shí)序型簡(jiǎn)歷最有利。
羅列資料時(shí),最好采用倒敘方式來(lái)寫,直接從最接近的時(shí)間入手,讓簡(jiǎn)歷篩選者更容易獲得重要信息。必要時(shí),一些重要信息可以重點(diǎn)處理,比如加粗,但千萬(wàn)不要處理得太花哨,便于閱讀是最主要的原則。另外,如有可能,你可以將你所了解和熟悉的有關(guān)這一行業(yè)的最新知識(shí)與工作技能寫入簡(jiǎn)歷,因?yàn)閷?duì)你未來(lái)的工作很有幫助,所以有利于你求職成功。
特別要提出的是,在具體內(nèi)容安排上,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將教育背景放在工作經(jīng)驗(yàn)之前,因?yàn)?,你最突出的?yōu)勢(shì)是所受到的教育,比如學(xué)校、專業(yè)、所學(xué)的課程和掌握的技能等。對(duì)于榮譽(yù),有些人喜歡追溯至高中、初中及至小學(xué),這是很幼稚的做法。當(dāng)然,如果你高中時(shí)的榮譽(yù)格外輝煌,如全國(guó)奧數(shù)第一名,寫上也無(wú)妨。
◎功能型簡(jiǎn)歷
這是按照技能或特長(zhǎng)書(shū)寫的簡(jiǎn)歷,著重突出求職者的技術(shù)和能力。這種簡(jiǎn)歷更適合那些沒(méi)有太多工作經(jīng)歷、頻繁離職、想轉(zhuǎn)行,或者工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的求職者。它要避免HR在閱讀簡(jiǎn)歷時(shí),立即發(fā)出疑問(wèn):為什么要更換工作?為什么沒(méi)有某年到某年的工作記錄?
◎綜合型簡(jiǎn)歷
顧名思義,這種簡(jiǎn)歷就是將以上兩種簡(jiǎn)歷結(jié)合使用。即先以功能型簡(jiǎn)歷的格式簡(jiǎn)明扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值,再以時(shí)序型格式列出你的經(jīng)歷。這種簡(jiǎn)歷對(duì)于那些想找一份與自己以前所從事職業(yè)相類似的人最適宜。對(duì)于那些范圍明確、清楚易懂的職業(yè),如教師、會(huì)計(jì)等,這種簡(jiǎn)歷是展示你技能的最佳方式。
◎不拘一格,開(kāi)發(fā)個(gè)性化簡(jiǎn)歷
提要式。提要式簡(jiǎn)歷是一種詳細(xì)簡(jiǎn)歷的摘要。它通常是在應(yīng)聘者完成了一份較長(zhǎng)、較詳細(xì)的簡(jiǎn)歷后摘編而成的,經(jīng)歷很豐富的求職者通常習(xí)慣使用這種簡(jiǎn)歷。他們一般先寫一份完整、詳細(xì)的簡(jiǎn)歷來(lái)概括自己的資歷,然后從完整、詳細(xì)的簡(jiǎn)歷中摘出要點(diǎn),編寫成提要式簡(jiǎn)歷。這種提要式簡(jiǎn)歷便成了一般接觸時(shí)使用的簡(jiǎn)歷,而詳細(xì)的簡(jiǎn)歷只有在招聘方要求時(shí)才提交出去。
履歷式。如果你的資信完全能夠說(shuō)明一切,你就可以嘗試履歷型格式。履歷式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員。當(dāng)你應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職價(jià)值的資信時(shí),便可使用此種簡(jiǎn)歷。例如醫(yī)生求職在履歷型格式中無(wú)需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、實(shí)習(xí)情況、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開(kāi)場(chǎng)合演講以及發(fā)表的著作等。換句話說(shuō),資信說(shuō)明一切。
圖譜式。如果你求職時(shí)想與眾不同,想充分表現(xiàn)自我,那么你可以使用圖譜型格式。圖譜型格式與傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷格式截然不同:傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷寫作限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式;圖譜型格式簡(jiǎn)歷的寫作充滿活力,需要開(kāi)動(dòng)你富于創(chuàng)意、想象力和激情的右腦。
例如,小劉是廣告系畢業(yè)的,他設(shè)計(jì)了一份簡(jiǎn)歷。這份簡(jiǎn)歷非常個(gè)性化、獨(dú)一無(wú)二:他按個(gè)人聯(lián)系方式、學(xué)校生活等四個(gè)版塊把自己的情況在一張紙上以田字格的形式表現(xiàn)出來(lái)。相關(guān)證件也被他掃描后制作到簡(jiǎn)歷之中,使簡(jiǎn)歷能以整體化的形式展現(xiàn)。他后來(lái)進(jìn)了一家知名廣告公司,很大程度上就歸功于那份精心打造的簡(jiǎn)歷。
目標(biāo)式。如果你了解職位的要求,熟悉你打算就職的行業(yè)或環(huán)境的情況,那么,你適合使用目標(biāo)型簡(jiǎn)歷。目標(biāo)型簡(jiǎn)歷內(nèi)容的定位應(yīng)當(dāng)盡可能地貼近職位的要求。例如,如果你正在尋求一個(gè)推銷員的職位,但沒(méi)固定在哪個(gè)行業(yè),那么你就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)出你可以擺上桌面的幾種關(guān)鍵能力和市場(chǎng)價(jià)值,比如:人際溝通等相關(guān)技能出眾;在未來(lái)領(lǐng)導(dǎo)特別感興趣的地區(qū),你擁有活躍而廣泛的社會(huì)關(guān)系,因?yàn)樗赡苷趯ふ乙粋€(gè)能夠大規(guī)模開(kāi)拓新業(yè)務(wù)的推銷員;你曾在大公司里接受過(guò)培訓(xùn),是業(yè)內(nèi)熟手;你有能夠證實(shí)過(guò)去曾取得的銷售成就的歷史記錄;你有將業(yè)績(jī)平平、麻煩不斷的銷售區(qū)域扭轉(zhuǎn)為蒸蒸日上、業(yè)務(wù)繁榮的銷售區(qū)域的能力。
資源式。如果你是一個(gè)通才、一個(gè)復(fù)合型人才,擁有多種選擇或者不能確定你將來(lái)究竟從事什么職業(yè),但是你充分相信你的可“售賣”技能,那么你比較適于使用資源型簡(jiǎn)歷。因?yàn)椋Y源型簡(jiǎn)歷可以向差別化的領(lǐng)導(dǎo)們促銷你的可“售賣”技能。例如,某大公司部門經(jīng)理試圖改變他的職業(yè),為突出其具有的五種獨(dú)特的個(gè)人技能,他設(shè)計(jì)了一份資源型簡(jiǎn)歷。其中著力表現(xiàn)的資產(chǎn)組合是:超凡的銷售和營(yíng)銷技能;優(yōu)異的財(cái)務(wù)和預(yù)算技能;良好的培訓(xùn)和發(fā)展能力;成熟的經(jīng)營(yíng)管理技能;出色的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。在簡(jiǎn)歷上列出這些獨(dú)特的技能之后,接著與之相呼應(yīng)的部分就是集中談及在以上五個(gè)領(lǐng)域中的特別成就。
創(chuàng)造式。藝術(shù)界、廣告界、宣傳界和其他創(chuàng)造性領(lǐng)域里的求職者在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷時(shí),往往會(huì)打破標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷格式。當(dāng)創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷寄給其他具有創(chuàng)造性思維的人們時(shí),這種簡(jiǎn)歷是有利的,它證明了應(yīng)征者富有創(chuàng)造性并提供了一種創(chuàng)造性想象力的例子。創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷必須運(yùn)用想象力,但也必須向招聘者提供需要的內(nèi)容。創(chuàng)造性簡(jiǎn)歷只適合于創(chuàng)造性行業(yè),在應(yīng)聘政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、制造業(yè)流水線工人等職位時(shí),一般要避免運(yùn)用創(chuàng)造式簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷的精神是突出你的優(yōu)點(diǎn)。格式只是手段,而不是你追求的重點(diǎn)。合適的格式比好看的格式更重要。