文職面試問題及答案
文職面試問題及答案大全
文職面試一般是指對從事文職工作的人員進(jìn)行的一種面試評估,旨在了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗等。以下是小編為大家收集的關(guān)于文職面試問題及答案的相關(guān)內(nèi)容,供大家參考!
文職面試問題及答案
1. 談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗 ?
這是一個很普通的問題,雖然這是一個正式的問題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。
請記住,面試官不會有足夠的時間聽取詳細(xì)的故事。
因此,你可以提前準(zhǔn)備好一個簡短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗 的自我介紹。你可以簡要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點 ―― 你從事過的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗。
2. 你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序 ?
任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個面試官會有時間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會給你帶來一些印象分。
3. 在日常工作中如何安排自己的工作 ?
文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的工作內(nèi)容是必須的。
要回答這個問題 ,最簡單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個組織內(nèi)部,都是一個垂直的工作層次,這是最安全的方式。
因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。
然后,面試官會要求您對您的科技教育感興趣。 下面是對您的技術(shù)知識為基礎(chǔ)的問題:
4. 那種類型的軟件你用著最順手 ?
面試官想從這個問題中了解到求職者是否能夠跟得上時代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時刻都在發(fā)展著,所以,這個問題基本上是沒有確定答案的?,F(xiàn)在的社會,公司里的工作是離不開計算機(jī)的。
5. 你的打字速度是多少,正確率如何 ?
這是申 請文員工作中最基本的一個問題。
因此,確保你的答案與事實符合。其實,很多時候,這個問題只能有一個答案,你為什么不能超過其他競爭者呢 ?
6. 在工作壓力很大的情況下,你該如何處理 ?
作為一個業(yè)務(wù)員,不用說,在工作壓力大的 ' 某些情況下如果沒有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問及時,可以坦然的分享經(jīng)驗。但是,請記住,你不應(yīng)該添油加醋的說故事。
7. 如果老板有個重要項目讓你安排,你會怎么做 ?
這個問題基本上是在考驗?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力, 你能否成為最佳人選,或者你有沒有成長的空間。
提供一個簡短的關(guān)于你最大的成就的說明,并突出一些的主要項目中給你的責(zé)任。
8. 你該如何做好這份工作 ?
這個問題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備一個文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。
要回答這個問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉?,也可以嘗試告訴面試官,你已經(jīng)申請,以及它如何適合你的技能的工作范圍。
9. 你會說多少種語言 ?
這是一個非??陀^而且重要的問題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌 握一種以上的語言,是非常重要的,這會方便你能夠更好地與各種客戶交流。
文員面試題目
1 、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么 ? 日常用語有哪些 ?
答:我認(rèn)為辦公室文員的基 本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:
見面時: “ 您好 ! 見到您很高興 !”“ 您有什么事需要我?guī)兔?? 您是初次來這里嗎 ? 路上辛苦了。 ”
分別時: “ 再會 ! 明日再見 ”“ 祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候 ” 等。 “ 請對我們的工作提出寶貴意見 ”“ 請您稍等,我馬上幫您去辦。 ”
2 、如何對檔案進(jìn)行分類 ? 標(biāo)準(zhǔn)是什么 ?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行 分類
3 、辦公室文員的具體工作是什么 ?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4 、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系 ?
這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級:辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作 ; 維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流 ; 以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見, 征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法 ; 以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5 、談一談你的個人工作體會。
在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
面試精典問題解答
1、你認(rèn)為怎樣的工作和環(huán)境適合你?
參考答案::第一,工作和工作環(huán)境是客觀存在的,我只有去適應(yīng)工作和工作環(huán)境,而不能過分強(qiáng)調(diào)工作和工作環(huán)境;
第二,我理想的工作職位是能發(fā)揮我的優(yōu)勢和專業(yè)知識,我所從事的工作應(yīng)大致上與我自身的愛好、興趣和專業(yè)相匹配;
第三,我理想的工作環(huán)境是單位工作規(guī)范有序,人人按規(guī)章辦事,領(lǐng)導(dǎo)正直民主,同事間和諧相處。
2、對“公務(wù)員升職慢,在單位里熬年頭”這一說法有什么看法?
參考答案:第一,這種現(xiàn)象的確存在于公務(wù)員隊伍內(nèi)部。公務(wù)員的升職需要具備很多的條件,而往往這些條件是和工作年限掛鉤的,因此要正確看待;
第二,我選擇做公務(wù)員的工作動機(jī)和出發(fā)點。我是為實現(xiàn)自己的職業(yè)理想也就是實現(xiàn)我為人民服務(wù)的理想才報考公務(wù)員職位的;
第三,把公務(wù)員看成一條實現(xiàn)自身權(quán)力欲望的途徑的看法是非常不正確的,公務(wù)員隊伍本身有比較嚴(yán)密的組織體系,這個體系的運(yùn)作就是為了更高效地為人民服務(wù),相對來講個人說升職快慢就顯得不是非常的重要,重要的是各司其職;
第四,隨著公務(wù)員法的實行和公務(wù)員升職制度的完善,公務(wù)員升職時間會有一個明確的規(guī)定;
第五;我相信只要立足本崗,干好工作,金子總會發(fā)光的。
面,一個人對所從事工作的悟性、工作后的再學(xué)習(xí)顯得尤其重要。
3、有人認(rèn)為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),你對這個問題怎么認(rèn)識?
參考答案:第一,這話聽起來有一定的道理,畢竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平;
第二,對工作環(huán)境和待遇的范圍要有一個正確的理解,工作環(huán)境不僅限于辦公條件,交通、通訊工具,還應(yīng)包括單位風(fēng)氣,領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),和諧程度等;待遇不僅限于工資、獎金、福利,還應(yīng)包括榮譽(yù)獎勵、激勵晉升等;
第三,工作環(huán)境和待遇與工作崗位的重要程度不完全成正比,在我們國家經(jīng)濟(jì)條件還不發(fā)達(dá)的情況下,有的工作崗位工作環(huán)境很差、待遇確很低,
第四,把工作環(huán)境和待遇選擇工作的主要標(biāo)準(zhǔn),不僅要看硬環(huán)境,還要看軟環(huán)境,不僅要看物質(zhì)待遇,還要看精神鼓勵;
第五,一個人選擇工作不完全取決于工作環(huán)境和待遇,還要與自己的興趣、愛好和所學(xué)的專業(yè)。
文員面試技巧
技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字 ―― 順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和 - 諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點 ; 另一種情況則是,很自信 ,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。
技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打 扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析,多 - 維答題?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非 ,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。
文員面試自我介紹
本人性格開朗、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執(zhí)著,不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,希望能為貴公司奉獻(xiàn)我的一點光和熱,應(yīng)聘辦公室文員自我介紹。
文員這份工作具備勝任這份工作的能力,我會給公司帶來更多的期望,只要公司與我雙方都覺得我在公司運(yùn)營中發(fā)揮作用,在不斷成長成熟在公司實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)中作出貢獻(xiàn),我樂意為公司效力,自我介紹《應(yīng)聘辦公室文員自我介紹》。
將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業(yè)中奉獻(xiàn)自己的光和熱,如果我有機(jī)會獲得公司的認(rèn)可,成為一名辦公室文員,那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表,希望領(lǐng)導(dǎo)能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!