受中國駐美國各使(領)館教育處(組) 委托，紐約中國留學服務中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領區(qū)留學人員申請《留學回國人員證明》的咨詢與審核工作。下面學習啦小編為大家整理了留學證明材料郵寄的知識，希望對大家有用。

　　留學回國人員證明準備的材料及申請程序

　　一、申請資格

　　凡在美國正規(guī)大學(學院)、研究機構注冊學習、攻讀學位以及從事進修、合作研究、學術訪問等留學時間滿6個月的留學人員，在畢(結)業(yè)或工作結束后，確定回國定居前，均可申請辦理《留學回國人員證明》。

　　如果曾以留學人員身份赴美學習進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。

　　如果曾以留學人員身份赴美并在紐約領區(qū)的學校學習進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看紐約領區(qū)《留學經歷證明》申請說明，其他領區(qū)的申請人請與所在領區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。

　　二、申請材料

　　1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學期間的第一次入境簽證頁復印件及抵美入境章復印件，請用紅筆圈出(如更換過護照，第一次入境簽證頁應該在舊護照上)。

　　2、I-94卡(“白卡”)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫陀〖?請用紅筆圈出。

　　3、本次來美留學期間各階段簽證表復印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學習階段，由于延長或縮短學習時間，更換過簽證表(學習開始時間相同)的，只需提供最后一份。

　　4、本次來美留學期間各階段學習證明。攻讀學位人員請?zhí)峁W位證書復印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學位者還需提供美方學校出具的官方成績單原件(需要密封);博士后、訪問學者或其它留學人員，請?zhí)峁┟婪綄熥C明信原件，或美方學校/單位的證明信原件，或美方學校正式聘書復印件;高級研究學者請?zhí)峁┟婪綄W校人事主管部門出具的證明信原件，證明信需注明AssociateProfessor/Senior Scientist 或以上職稱。

　　5、通過合作辦學項目或轉學來美攻讀學位期限較短者(如，3年之內獲得本科學位)，或自費聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學校出具的合作辦學或轉學的證明信復印件。

　　6、國家公派留學人員只須提交如下三份材料：

　　當前有效護照個人信息頁、回國單程機票及國家留學基金委/中科院公派資格證書的復印件。

　　7、如獲得的美方學位證書為非英語文字，需要提供學校出具的學位證書英語翻譯件復印件，或學校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學位日期及獲得何種學位。

　　三、申請程序

　　為了方便留學人員辦理《留學回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：

　　1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。

　　2、已注冊用戶請登陸紐約留學服務中心留學人員登記系統(tǒng)。

　　3、在線填寫并提交《留學回國人員證明》申請表。

　　4、打印確認信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認信，請打印此確認信。

　　5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復印件(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學服務中心，并在信封左下角注明“留學回國人員證明”字樣。

　　紐約中國留學服務中心郵寄地址如下：

　　New York Service Center for Chinese StudyFellows

　　17 Battery Place, Suite 929

　　New York, NY 10004

　　因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預約、加急或上門辦理。

　　四、審理周期

　　在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認信，之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務必完整并一次性提交。

　　《留學回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請申請人耐心等待。從在線提交申請至初審、復核批準，每個審理環(huán)節(jié)結束時，“紐約中心”會將相關進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準后，“紐約中心”將《留學回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。

　　五、《留學回國人員證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址

　　目前《回國證明》在線申請系統(tǒng)在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：

　　1、美國境內Express Mail(Over Night)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無此項服務，請選擇美國境內Priority Mail服務)

　　2、美國境內Priority Mail(4-5天)

　　3、中國境內Express Mail(2-3天)(因郵寄中國的郵件需收件人簽字，“回郵地址”為中國境內的申請者，請在系統(tǒng)內填寫時同時填寫收件人的手機和電話，并確保您的聯(lián)系方式正確。連續(xù)5天無法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)

　　郵資支付方式有2種：

　　1、信用卡支付。(中國銀聯(lián)卡用戶，請確認帶有visa或mastercard標志)

　　2、Money Order支付。請將Money Order連同申請材料一起郵寄至我們中心。

　　注：選擇MoneyOrder支付的申請人，請按照系統(tǒng)提示的郵資購買Money Order，支付抬頭請寫New YorkService Center，并在Money Order上注明您的姓名和護照號碼。

　　從目前Money Order受理情況來看，Money Order存在未郵寄及遺失等情況，給審理帶來不便及延誤，因此，希望申請人能盡量用信用卡在網上支付。

　　我們強烈建議申請人在提交《留學回國人員證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。

　　申請《留學回國人員證明》常見問答

　　1、我持J-2/F-2來美后在美國大學學習，可以申請辦理《留學回國人員證明》嗎?

　　如在正規(guī)大學學習并獲得學位者，可以申請，除提交申請說明中所述材料之外，還需要提供學校注冊部門開具的正式成績單原件(需要密封)。

　　2、來美學習未滿半年的，能否申請辦理《留學回國人員證明》?

　　國家公派(由國家留學基金委/中科院派出的)留學人員均可申請，請按申請說明要求提交申請材料。

　　單位公派(由省、市、工作單位派出的)留學人員均可申請。除申請說明中要求的材料外，還須提交單位公派證明信復印件。

　　攻讀學位并已獲得學位的學生均可申請，按申請說明要求提交申請材料。

　　3、我結束在美學習后已回國工作多年，能否申請《留學回國人員證明》?

　　已回國但未辦理《留學回國人員證明》的，可按照上述要求辦理。如果回國超過兩年，只能提供《留學回國人員證明》第一聯(lián)。

　　注：給留學人員開具的《留學回國人員證明》共有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學人員保留使用，第二聯(lián)由留學人員帶回國內向海關申報使用。

　　4、何為本次來美留學期間各階段?

　　留學人員之間的留學經歷可能有所不同，說明如下：

　　a、留學人員在美連續(xù)攻讀學士、碩士和博士等多個學位。攻讀不同學位的時間段即為不同的留學階段。

　　b、留學人員在美獲得博士學位后又進行一段時間的博士后研究，攻讀博士學位和進行博士后研究屬于兩個不同的留學階段。

　　c、留學人員在兩所不同的大學先后進行訪問研究，也為不同的留學階段。

　　5、《留學人員回國證明》上如何標注留學單位、留學身份及留學期間所取得的學位?

　　按照現(xiàn)行政策，《留學回國人員證明》上只注明最后留學所在的單位名稱，留學身份、留學時間及獲得學位信息會按照從本次來美留學實際情況開具。

　　例如：某學生于2000-2006年在芝加哥領區(qū)的芝加哥大學攻讀碩士、博士學位，2006-2008年在紐約領區(qū)的紐約大學進行博士后研究。申請《留學回國人員證明》時應按紐約領區(qū)進行申請。

　　《留學回國人員證明》注明的留學單位為“紐約大學”等學校，身份為“碩士”、“博士”、“博士后”，學習起止時間為2000年至2008年，《留學回國人員證明》會注明獲得碩士、博士學位證書。

　　6、本次來美“留學期間”的時間概念是什么?何為第一次入境簽證?

　　本次來美“留學期間”是指留學人員此次來美開始學習/研究到結束的時間段，可能是一個留學階段，也可能是多個連續(xù)留學階段的總和。

　　第一次入境簽證是指申請人首次來美開始學習/研究之前，進入美國國境時所持的簽證。

　　7、留學期間有兩個或多個不連續(xù)的留學階段，如何申請證明?

　　如果兩個留學階段間隔超過6個月，則被視作不連續(xù)的留學階段，申請人可以自行選擇一個留學階段的經歷申請證明。

　　8、我的留學首次入美簽證找不到了，怎么辦?

　　可用首次入境所用I-20表復印件代替，并說明您未能提供首次入境簽證的具體原因，I-20表復印件上須有相應留學階段的首次入美入境章。

　　9、我曾多次出入美國，有多份I-94卡復印件，請問需要哪個?

　　I-94卡復印件是指如果您現(xiàn)在在美，本次入境所獲得的I-94卡復印件。

　　10、我留學時的簽證表(I-20或者DS2019表)找不到了，怎么辦?

　　無法提供簽證表的申請人，可在提交申請時說明原因，并提交學校就讀證明信復印件，證明信需注明申請人留學期間所持簽證類型和就讀專業(yè)及學習起止時間。

　　11、我還沒拿到畢業(yè)(學位)證書，能申請嗎?需要什么樣的材料?

　　已畢業(yè)但尚未領取學位證書者，請?zhí)峁W校出具的畢業(yè)證明信，需注明申請人已畢業(yè)或已完成(has completed)學位課程，達到學位要求，以及即將頒發(fā)學位證書的時間。同時還需注明所獲得的學位，所在專業(yè)、院校，以及留學的起止時間。一般學校會有注冊辦公室或學籍辦公室(Registrar's Office)，專門負責學生在校記錄、學籍與檔案等信息。申請人可向學校該類部門提出申請。

　　12、攻讀學位的留學人員，如留學期限超過半年，但未獲學位，如何提交證明信?

　　需要提供學校出具的證明信，注明學習起止時間和原計劃攻讀學位的名稱。

　　13、學位證書為非英語文字，需要提供翻譯件嗎?

　　需要。請?zhí)峁W校出具的學位證書英語翻譯件復印件，翻譯件須明確獲得學位日期。

　　14、對于留學身份為博士后、高級研究學者的申請人，證明信有何要求?

　　證明信須使用美方學校正式信紙，注明學習/研究的起止日期，由導師/校方有關負責人簽字，并提供聯(lián)系方式。

　　1)博士后，需注明“post-doc”的留學身份;

　　2)自費留學的高級研究學者，需提供美方學校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor/SeniorScientist 或以上職稱等。

　　注：高級研究學者一般向國家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開具，自費留學人員如果要開具高級研究學者的留學身份，一般都是在美時間較久，在美國大學已獲得副教授以上職稱的，或者是研究機構從事高級科學家或以上職稱的留學人員，方可酌情開具。必須提供的材料是美方學校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor(大學)/Senior Scientist(研究機構)或以上職稱等。

　　15、哪些是屬于學校出具的合作辦學或轉學的證明信材料?

　　合作辦學證明材料是指：1.中方學校出具的合作辦學三方(中方學校、美方學校、申請人)簽署的合同復印件，或2.中方學校出具的合作辦學證明信，證明合作辦學的項目，申請人參與此項目等內容，或3.美方學校提供的能體現(xiàn)轉學分情況的官方成績單復印件。

　　自費聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，必須提供中方學校出具的合作辦學三方(中方學校、美方學校、申請人)簽署的合同復印件，或中方學校出具的合作辦學證明信，證明合作辦學的項目，申請人參與此項目等內容。

　　若通過合作辦學項目來美一年即獲得本科學位者，必須提供中方學校出具的合作辦學三方(中方學校、美方學校、申請人)簽署的合同復印件，或中方學校出具的合作辦學證明信，證明合作辦學的項目，申請人參與此項目等內容。

　　16、我預定的機票為電子票，怎么辦?

　　請打印您的電子票，作為機票材料郵寄。您的機票上需要有個人信息、電子票號和行程信息。個人信息一般為持票人的姓名或護照號;電子票號是在出票成功(即購票人成功付費)后，航空公司生成并發(fā)給購票人的機票號碼，是登機憑證的一部分;行程信息中要包括飛機起飛與降落的日期、時間、地點。

　　17、申請材料是否退回?

　　除特殊情況要求提供原件外，申請材料一般均為復印件，無論申請是否通過，所有申請材料均不退回。

　　18、已辦理過《留學回國人員證明》，但不慎丟失，能否補辦?

　　《留學回國人員證明》是留學人員留學經歷的重要證明，須妥善保管，一般不予補辦。如遇特殊情況需要補辦，申請人需在線填寫相應申請表說明理由，我們將視具體情況確定是否補發(fā)。

　　19、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費?

　　是的。如果是申請人自身的原因所造成的《留學回國人員證明》遺失、修改或者被退回，申請人在申請補發(fā)、換發(fā)時，或更改回郵地址/郵寄方式時需支付相關郵寄費用。如系非申請人的原因，請與我中心客服人員聯(lián)系。

　　20、是否可以更改《回國證明》的回郵地址?

　　原則上不建議申請人修改回郵地址，如果有特殊需要，請參照以下原則。

　　a、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下，回郵地址修改不受限制，亦不會發(fā)生費用變化。

　　b、若需更改郵寄方式，由Priority Mail改成Express Mail(快遞)，申請人需要在更改后在線補交郵寄費用差額部分。

　　c、已選擇郵寄方式是Express Mail(快遞)，則不能更改為Priority Mail。

　　21、《留學回國人員證明》申請?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N?郵資能否退還?

　　《留學回人員國證明》申請批準前都可以撤銷，已支付的郵資扣除手續(xù)費后會退回(使用Money Order支付者會使用“紐約中心”支票退款)。

　　22、如果您的《回國證明》申請未批準，已支付的郵資能否退還?

　　《回國證明》如果未獲批準，已支付的郵資扣除手續(xù)費用后會退回到您的信用卡上，如果您使用MoneyOrder支付，我們會使用中心支票退款(需扣除手續(xù)費用)。

　　23、我的申請材料應該已經寄到紐約中心了，但是網上還顯示“等待初審”。我的申請現(xiàn)在什么狀況?

　　申請材料寄到后，需要3到5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。如果材料寄到3-5個工作日后，個人申請賬戶中申請狀態(tài)仍沒有任何改變，或沒有通過賬戶email收到任何審核信息，請與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請材料。