怎樣和別人溝通_有哪些技巧
溝通是人與人交際的一座橋梁,那么要怎么在這座橋梁上穩(wěn)坐呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了和別人溝通的方法,供你閱讀參考。
溝通的方法:有效表達
在“酒香也怕巷子深”的時代,要想成功地將自己很好地推銷出去,必須學(xué)會“吆喝”,必須學(xué)會有效地表達自己。只有有效的表達,人才能把平淡的話題講得非常地吸引人,而口笨嘴拙的人就算他講的話題內(nèi)容很好,人們聽起來也是索然無味。有些建議,表達好的人一說就通過了,而表達不好的人即使說很多次還是無法獲得通過。著名的成功學(xué)之父戴爾·卡耐基也曾說:“一個說話得人心的人,別人對他的評價,往往超過他的真實才華。”世界500強企業(yè)——美國通用電氣公司的總裁杰克·韋爾奇說:“要想成為一名優(yōu)秀的管理者,就要始終把口才放在第一位。”由此可見,有效表達的重要性。
荀子《大略篇》曰:“口能言之,身能行之,國寶也;口不能言,身能行之,國器也;口能言之,身不能行,國用也;口言善,身行惡,國妖也。敬其寶,重其器,任其用,除其妖”。如何做一個為他人所能用或者受他人敬重的人,最起碼的一點是要有能“言”的能力。所以,高職生要訓(xùn)練自己能言也就是能有效表達的能力。首先是表達要真誠,不要花言巧語。說話和辦事一樣,都非常講究實在,不要一味地追求使用華麗的詞藻來裝飾自己的語言,更不要嘩眾取寵。 其次表達要通俗,避免深奧,可以盡量使用通俗化、大眾化的語言,像歇后語、俗語、幽默笑話等等,不要故作姿態(tài)地說話,只有這樣,辦起事來才可能會事半功倍。再次表達要條理清楚,簡明扼要,不要模糊不清、長篇大論、言之無物。這樣,別人會聽不懂你所說的話。最后表達要謙虛,不要“擺架子” 。假如你在說話的言語中有“擺架子”的表現(xiàn),聽的人會很反感。果如這樣的話,你不但達不到說話的目的,而且還會非常影響聽話人的情緒。
溝通的方法:善于傾聽
傾聽是一種能力、是一種思維習(xí)慣,更是一種素質(zhì)。傾聽是人們獲取知識的主要途徑之一;是關(guān)愛他人、尊重他人的行為;也是成功與人溝通的一種能力。在生活中,一個有魅力的人不一定是滔滔不絕,喋喋不休的人,而一定是一個善于傾聽者。眾所周知,在社會交往的過程中,最善于與人溝通的高手,大多是那些善于傾聽的人。俗話說,上帝給我們兩只耳朵,一張嘴巴,目的是讓我們多聽少說。與人相處,多聽少說更容易受人歡迎。所以,養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣有著非凡的價值。那么,在傾聽的過程中如何訓(xùn)練自己的傾聽能力呢?筆者認(rèn)為要努力做到“四心”:第一要是要“細心”。無論何時何地我們都要細心的聽,聽完整。第二是要“耐心”。在與人溝通時,要做到不急不躁,不打斷別人,不急于于下結(jié)論地聽,以便抓住對方說話的重點,正確地把握對方所要傳遞的信息。第三是要“虛心”。在與人溝通時當(dāng)別人指出自己的錯誤或提出與自己不同的意見時,能虛心接受,做到一邊聽一邊修正自己的觀點,使自己的觀點正確并能達到完美。第四是要“用心”。在聽取他人意見時要做到有選擇的接受,接受正確的意見,敢于指出錯誤的觀點,切記不能偏聽偏信,不能盲從。
溝通的方法:適當(dāng)發(fā)問
在與人溝通的過程中,發(fā)問可以幫助你不斷地獲得所需的知識和所需要的信息,可以使一個沒有興趣溝通的聽眾變成一個積極的參與者,也可以使別人自己得出結(jié)論。針對提問的目的和對方的特點,恰當(dāng)?shù)剡\用不同類型的問題等等。適當(dāng)發(fā)問,這其中具體有什么技巧,筆者認(rèn)為首先要把握發(fā)問的時機,什么時候該問、什么時候不該問,要做到心中有數(shù), 這樣往往可以引導(dǎo)聽著沿著發(fā)問者的思路進行,以便取得良好溝通效果。其次要有選擇地提問,如可以通過談話來把握對方感興趣的話題,更好地有選擇地提出對方感興趣的問題;再次要婉轉(zhuǎn)地提問,對于那些比較敏感的事情,要注意提問的方法和技巧,可以非常婉轉(zhuǎn)地把問題提出來,也就是人們經(jīng)常所說的“迂回戰(zhàn)術(shù)”。最后可以問一些協(xié)商性性質(zhì)的問題,如“您看這個活動策劃還需要做哪些修改?”總之,只要用心,可以一切盡在自己掌握之中。
溝通的方法:積極反饋
在溝通過程中,最后一個環(huán)節(jié)是信息的反饋,就是在溝通過程中,信息的接收者向信息的發(fā)生者做出的回應(yīng)行為。所以高職生在訓(xùn)練與人溝通的技能就要掌握積極反饋的技巧。第一,在反饋時要針對對方的需要做出積極的反饋。在這方面,高職生要站在對方的立場和角度上,針對對方最為需要的方面,及時給予反饋。第二,反饋信息要具體、明確。信息反饋不具體、不明確的話,容易導(dǎo)致反饋效率低或者反饋失敗,影響溝通的效果。第三,就事論事。反饋是就事實的本身所提出來的,不要針對個人。第四,反饋信息要正面、具有建設(shè)性。對于大多數(shù)人來說,贊揚和肯定比批評和否定更能取得溝通的良好效果。所以,在反饋的過程中要多采用正面及贊揚的言語,切記全盤否定別人,向?qū)Ψ綕娎渌绻凶约旱慕ㄗh,要提出有建設(shè)性的建議,使對方欣悅誠服地接受,使溝通暢通無阻。
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