吸引聽眾的兩個要緊事
有些演講讓人聽起來犯困沒有興趣，那么觀眾不被吸引的原因是什么呢?今天學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一下吸引聽眾的兩個要緊事，希望對大家有所幫助。
吸引聽眾的兩個要緊事
第一個要緊事：多數(shù)的簡報者忙于盯著自己的投影片看，根本就忽略聽眾已經(jīng)沒在聽。第二，許多做簡報的商務(wù)人士，發(fā)現(xiàn)底下的人開始不聽簡報，卻不知如何是好，只好繼續(xù)一直說個不停──他們覺得，說個不停是他們的責(zé)任。
過去兩年，我們的公司對150名來自不同國籍、不同產(chǎn)業(yè)的商務(wù)人士進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有超過70%的商業(yè)簡報無法讓底下的聽眾滿足。為什么這些平常很擅于交際對話的商務(wù)人士，卻無法做好一個簡報?
首先，他們錯把簡報當(dāng)成「演講」。我自己的工作，涉及了不同形式的商務(wù)簡報;我可以告訴你，我的簡報不是演講。有時，我受邀到大學(xué)或是研討會上說話，我的確是在演講;但大多數(shù)時候，我進(jìn)行的是簡報。這兩者有極大的差異。
演講是政治家做的事情，演講是某專家針對他專業(yè)的領(lǐng)域分享知識。舉例來說，上星期，我以「為何多數(shù)教育訓(xùn)練失敗了?公司又該如何因應(yīng)?」為題進(jìn)行演講，這個題目是我的專業(yè)，在這個領(lǐng)域我已經(jīng)被訓(xùn)練、指導(dǎo)了超過二十年，我寫了十二本關(guān)于商業(yè)溝通的書，我的專業(yè)允許我進(jìn)行一場演講。
所以，除非你是被邀請去演講你的專業(yè)知識，否則你不應(yīng)該讓你的商業(yè)簡報變成一場演講，那會對你的聽眾傳遞錯誤的訊號，接著他們便以「不聽話」來回應(yīng)你。
多數(shù)情況下，在工作場合中使用PowerPoints投影片時，我們都是在進(jìn)行簡報，而非演講。在一場簡報中，你對你的聽眾說話，就如同在跟你的朋友說話一般。假設(shè)你正在更新月銷售業(yè)績的進(jìn)度，你可以用一個問題當(dāng)做簡報的開場白：你們覺得，我們的業(yè)績比上一次月報成長還是衰退?你們能猜猜看，或是給一個預(yù)估值嗎?
第二個要緊事：即使是在一場演講中，演講者都努力地把目光對著臺下的聽眾?？纯疵绹偨y(tǒng)歐巴馬是怎么做的。然而，在許多商業(yè)簡報中，簡報者和聽眾毫無眼神接觸，他就是忙著看他的投影片。稍微想像一下，一個專業(yè)的商務(wù)人士，對著一群專業(yè)的商務(wù)人士，「讀」出一大串資訊，這景象有多奇怪。我的意思是，臺下的每一個人，也都識字吧!我們怎么可以讓聽眾感到這么無聊，這很不尊重他們。
這就帶到我最后一個重點。多數(shù)商務(wù)人士把投影片當(dāng)成word檔，他們把所有的資訊都放到投影片上，搞得好像在寫一篇文章。
一個簡報不是一篇文章，文章是我必須把完整的句子寫下來，因為我們不是面對面坐著，所以才需要把每件事情完整紀(jì)錄下來，以確保你完全了解我的意思。
如果我要進(jìn)行一場簡報，我會需要三張投影片，我會用各一張照片，來代表我要表達(dá)的三個重點，而且不會在投影片上放任何一個字，更不會把那些字讀給你聽──即使我有時候的確是放了少許的字上去。
我會「對你說話」，我會把你拉進(jìn)我的「對話框」中，我會與你一起想出讓你變成一個更好的簡報者的方法。
為什么有許多的商務(wù)人士把投影片變成好像一本書的內(nèi)頁?在過去，人們依賴文字溝通;但是現(xiàn)在，我們卻是透過照片、圖表和影片來溝通。
總結(jié)來說，如果我們想要讓聽眾們印象深刻、受影響甚至被啟發(fā)，就必須不把簡報當(dāng)成演講，而是要把簡報當(dāng)做是一場對話。其次，要注意我們已經(jīng)進(jìn)入數(shù)位化的現(xiàn)實，使用的是照片、圖表和影片，而不只是一本書上的文字。當(dāng)我們的投影片上不再出現(xiàn)密密麻麻的字，我們就被逼得要面向觀眾，對著他們說話──這才讓我們的簡報變得更有效了!
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