所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對(duì)管理人員的衡量指標(biāo)之一有一個(gè)selling skill，其實(shí)大多便是從presentation里面得來(lái)的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺(tái)，不懂得這個(gè)道理便做不好presentation.

　　Presentation的三個(gè)技巧

　　對(duì)于演講最有效的事情是就是提升它的視覺(jué)化，調(diào)查發(fā)現(xiàn)如果你使用了視覺(jué)化的工具，效果往往是事半功倍的。例如：使用圖片代替(幻燈片里的)項(xiàng)目符號(hào)。不妨在你的下一次演講中使用視覺(jué)輔助工具。為什么這要這么做?

　　1. 我們是如何在演講中獲取信息的

　　教授Albert Mehrabian在人們是如何在演講中獲得信息方面做了很多研究，最終發(fā)現(xiàn)55%的信息是通過(guò)圖像獲得的，通過(guò)文字獲得的信息只占7%。通過(guò)上述信息我們不難發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論：

　　盡你可能隨時(shí)隨地的視覺(jué)化(使用圖片、圖表、目錄、小道具)。

　　一場(chǎng)演講中你只使用了38%的表達(dá)渠道即你的聲音。

　　不再使用項(xiàng)目符號(hào)。

　　2. 視覺(jué)化的演講令人難忘

　　Wharton研究中心發(fā)現(xiàn)使用視覺(jué)化的幻燈片會(huì)對(duì)信息保留帶來(lái)顯著效果，而且相當(dāng)驚人!(如上圖)

　　時(shí)至今日那句老話“一圖抵千言”依然有效。Decker交流中心表示在演講中使用了視覺(jué)化效果，你可以大致期望增加一倍的機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。如果你試圖要做銷售演示或面試，這條建議很有可能會(huì)影響到你的荷包。

　　排練，排練，排練

　　我們看到無(wú)數(shù)的人把時(shí)間花費(fèi)到幻燈片制作上，而疏忽了演講前適當(dāng)?shù)挠?xùn)練。

　　有句亙古不變的俗語(yǔ)說(shuō)的好:”如果你不做準(zhǔn)備,那就準(zhǔn)備失敗吧”。演講前進(jìn)行排練會(huì)達(dá)到一個(gè)好的效果。

　　說(shuō)抱歉是一個(gè)老生常談的話題，演講前應(yīng)該進(jìn)行排練不是顯而易見(jiàn)的事嗎?但這讓人感覺(jué)有些累贅并且很容易就忘了。這也是我見(jiàn)過(guò)的大多數(shù)演講都會(huì)犯的錯(cuò)誤。

　　你無(wú)法想象英國(guó)皇家話劇團(tuán)不看劇本就上臺(tái)演出莎士比亞的話劇。你也無(wú)法想象一場(chǎng)歌劇因?yàn)檠輪T逃避練習(xí)而使演出超時(shí)會(huì)是什么情景。但是在演示或演講中這些情況時(shí)有發(fā)生。排練能夠使精彩的演講和平庸的演講得以區(qū)分。

　　1. 給你的演講計(jì)劃至少4次大聲的排練

　　我們建議你在演講前最少排練4次，如果你能夠準(zhǔn)備把握字里行間的意思。我知道時(shí)間緊迫，但是我們觀看過(guò)太多的演講以致于發(fā)現(xiàn)那些讓人失望的都是因?yàn)槿鄙賾?yīng)有練習(xí)。

　　確保你的練習(xí)至少有一次是在那些會(huì)讓你驚慌失措的觀眾面前進(jìn)行——家人、好朋友、伙伴、同事、還有孩子。他們不僅會(huì)明確的指出你的錯(cuò)誤，而且還會(huì)向你提供所需的幫助。

　　2. 訓(xùn)練控制時(shí)間

　　如果你要做一個(gè)短時(shí)間的演講，那么試著通過(guò)練習(xí)控制你的演講時(shí)間，尤其像5分鐘工作匯報(bào)這樣的事。你可以增加或刪除內(nèi)容來(lái)讓時(shí)間變得合適，允許額外的時(shí)間用來(lái)提問(wèn)并擔(dān)心會(huì)緊張，這說(shuō)明你那天講的太快了。

　　在實(shí)際的演講中你可以帶一個(gè)計(jì)時(shí)器或者摘下你的腕表放在講臺(tái)上，這樣你就能夠看到時(shí)間過(guò)了多少。

　　3. 借鑒溫斯頓·丘吉爾的經(jīng)驗(yàn)–熟記你的演講稿

　　溫斯頓·丘吉爾普遍被人們認(rèn)為是世界上最偉大的演說(shuō)家之一。他用6周的時(shí)間準(zhǔn)備在英國(guó)國(guó)會(huì)下議院的第一次演講，并對(duì)演講的內(nèi)容了然于胸。

　　4. 給自己錄像或錄音

　　想提升你的練習(xí)效果有一個(gè)簡(jiǎn)單易行的方法就是把你練習(xí)演講的過(guò)程錄下來(lái)(錄像或錄音)，通過(guò)觀看錄像或聽(tīng)錄音會(huì)給你最直接的反饋，能夠使你找到自己演講的調(diào)調(diào)。

　　三的法則——人們有可能只會(huì)記住你演講中的三件事

　　人們傾向于只記住清單上的三項(xiàng)事情，讓你的演講結(jié)構(gòu)圍繞三部分內(nèi)容進(jìn)行闡述會(huì)讓人記憶深刻。

　　1. 聽(tīng)眾或許只會(huì)從你的演講中記住三樣?xùn)|西——都是什么呢?提前做好計(jì)劃!

　　你信與不信，很可能發(fā)生的是聽(tīng)眾只能記住三點(diǎn)與你演講有關(guān)的內(nèi)容。因此在開(kāi)始寫演講稿之前，看看哪三條信息才是你要表達(dá)的關(guān)鍵，一旦你確定了這些信息，圍繞這三個(gè)主題構(gòu)建你演講的主要內(nèi)容并考慮如何更好的闡述。

　　2. 你的演講包含三部分內(nèi)容

　　開(kāi)場(chǎng)、正文、結(jié)尾。開(kāi)始規(guī)劃你要在這三部分講什么，典型的開(kāi)場(chǎng)就是吸引注意力或是破冰，結(jié)尾可以把所講的內(nèi)容回顧一番或是來(lái)一個(gè)壓軸戲。

　　3. 演講中盡可能將觀點(diǎn)列為三點(diǎn)進(jìn)行表達(dá)

　　列為三點(diǎn)這種方式已經(jīng)從過(guò)去沿用至今，它們熟練的被政治家和廣告制作人用來(lái)銷售他們的理念，因?yàn)樗麄兩钪?ldquo;三的法則”的價(jià)值。

　　“我來(lái)了，我看見(jiàn)，我戰(zhàn)勝”——凱撒大帝

　　“朋友、羅馬人、同胞，請(qǐng)聽(tīng)我說(shuō)“——丘吉爾

　　“我們的重點(diǎn)是教育、教育、教育“——布萊爾

　　“一天一根瑪氏條，助你工作、休息和玩耍”——廣告詞

　　“一停二看三聽(tīng)”——公共安全宣傳語(yǔ)

　　有關(guān)“三的法則”享有盛名的就是丘吉爾的“血、汗和淚水”的演說(shuō)，人們普遍認(rèn)為他當(dāng)時(shí)說(shuō)的是：我能奉獻(xiàn)的唯有血、汗和淚水，實(shí)際上他說(shuō)了什么呢?“我能奉獻(xiàn)的唯有血、汗、辛勞和淚水”，因?yàn)?ldquo;三的法則”我們僅僅只記住了血、汗和淚水。

　　4. 在演講中“少即是多”

　　如果你有四個(gè)要點(diǎn)需要被理解——去除一個(gè)，他們是無(wú)論如何也記不下那個(gè)的。在演講中“少即是多”，沒(méi)有人因一場(chǎng)演講太過(guò)簡(jiǎn)短而抱怨。