ppt演講有哪些技巧
這是guy kawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家,同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則,即一個(gè)powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時(shí)間里,用較少的幻燈片。下面是小編為大家收集關(guān)于ppt演講有哪些技巧,歡迎借鑒參考。
1.樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中
2.熟能生巧
參加如toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
3.放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說個(gè)不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
4.分清主次
演講是主要內(nèi)容,ppt是為演講服務(wù)的,絕對(duì)不能喧賓奪主,過分依賴ppt,或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時(shí)候起畫龍點(diǎn)睛的作用。
5.有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
6.當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉
雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí),或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會(huì)出問題了。
7.演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動(dòng)畫播放效果,不要使用單一的動(dòng)畫效果,不同的內(nèi)容選擇不同的動(dòng)畫效果會(huì)起到強(qiáng)調(diào)或者突出的作用。對(duì)于演講會(huì)比較有幫助。
8.以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對(duì)聽眾來說,這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
9.吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(shí)(過多語氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬,但是聽眾會(huì)很少注意到的。
10.避免道歉
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。
11.一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦,做好的演示文稿都要記住備份,萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象,如果有了備份就不用擔(dān)心了,要記住有備無患。
12.提早到會(huì)場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟悉一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
13.用15個(gè)詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
14.“這是個(gè)不錯(cuò)的問題”
通過使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問題”、“我很高興你提出這個(gè)問題”等語句來為自己爭取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
15.幻燈片的版面設(shè)計(jì)要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上,那么這樣的幻燈片是毫無特點(diǎn)而言的,要注意運(yùn)用幻燈片上的各種因素,比如圖像和符號(hào),這樣做出來的幻燈片更形象生動(dòng),更要說服力。
16.不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻常?;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會(huì)不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
17.切忌演示文稿內(nèi)容過多
演示文稿內(nèi)容應(yīng)該簡介大方,起提點(diǎn)作用的,每頁文稿最好不要超過7行字,每行不要超過7個(gè)字,這是最佳的容量選擇,如果文稿容量太大,內(nèi)容過于擁擠會(huì)給人太不舒服的感覺,影響演講效果。
18.演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個(gè)演講,同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來,從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
19.眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因?yàn)槊貢椭硪苍谝欢ǔ潭壬嫌绊懤习遄鰶Q定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會(huì)讓對(duì)方感到不舒服)。
20.提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
21.相得益彰
如果幻燈片的內(nèi)容和背景,動(dòng)畫形式能夠相得益彰,在加上準(zhǔn)確無誤的語言,這樣的演講簡直就是完美的,比如講低碳環(huán)保,綠色節(jié)能的話題,如果背景都用綠色的,就會(huì)再一定程度上與內(nèi)容相呼應(yīng)了,這樣的演講無疑會(huì)比較精彩。
22.背景要統(tǒng)一
演示文稿的背景要統(tǒng)一,不要弄得過于花哨,如果因?yàn)閮?nèi)容的原因,需要靠背景來襯托或者強(qiáng)調(diào)的話,背景不能完全統(tǒng)一,這時(shí)候背景顏色最好能夠一致或者接近,每放映一張幻燈片就換一個(gè)顏色或者背景是很不明智的作法,會(huì)給人比較混亂的感覺。
23.不要事先計(jì)劃手勢
演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計(jì)劃手勢會(huì)看起來很不自然,刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
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