如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
由于領(lǐng)導(dǎo)干部的身份不同,而且講話本身也要講究視聽效果,因而領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著特定的寫作要求和語言特色,它既不能象學(xué)生作品那樣有一種“學(xué)生腔”,又不能象文學(xué)作品那樣有一種“浪漫氣”或“朦朧感”。下面是小編為大家收集關(guān)于如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,歡迎借鑒參考。
(一)架構(gòu)要清晰、流暢、合理、緊湊
結(jié)構(gòu)是文章的骨骼,一篇好的文章必須要條理清楚,層次分明,也就是說要妥善安排文章的結(jié)構(gòu)。一般來說,圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來,撰寫者首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來。文稿起草常常見的大返工甚至推倒重來,往往出在主體結(jié)構(gòu)上。所以,撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略, 善于謀篇布局。
比如,當(dāng)時(shí),我們起草了市長(zhǎng)在大新區(qū)動(dòng)員會(huì)議上的一個(gè)講話,原來的結(jié) 構(gòu)是通篇講如何從規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)等方面加快大新區(qū)建設(shè)的。后來,通過討論,我們感覺這是大新區(qū)建設(shè)的一次動(dòng)員會(huì),要講出氣勢(shì),鼓舞士氣,動(dòng)員全市上下投入 到新區(qū)建設(shè)中。于是整個(gè)結(jié)構(gòu)就從三部分來布局:即什么是大新區(qū)、為什么要建 設(shè)大新區(qū)、如何建設(shè)大新區(qū)等。
一般來講,什么樣的文章結(jié)構(gòu)取決于我們代言的領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí)。起草單位正職講話要求站位要高,要從大處著眼,站在全局的高度謀篇,重點(diǎn)講意義、提要求; 起草單位副職的講話要求下筆要實(shí),要從具體入手,重點(diǎn)講如何干,怎么干。總的原則不板不亂,就是不死板,不雜亂。即綱目清楚,思路貫通;層次清晰,段落完整;銜接緊密,符合邏輯;開頭明快,結(jié)尾有力。
布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱,即我們所說的搭架子。提綱是詳 是略,應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì),重要講話,諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話,提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些,列到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次,每個(gè)層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。提綱有了,下一步就是找支撐的問題了,你要找什么樣的論據(jù)支撐你的觀點(diǎn),要安排什么樣的內(nèi)容細(xì)化你的觀點(diǎn)。這樣形成的文章就有血有肉, 綱舉目張。通過抓住事物的關(guān)鍵,帶動(dòng)其他各個(gè)環(huán)節(jié)。二是打腹稿。雖沒布局成文,但心中有個(gè)輪廓勾畫,一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
(二)內(nèi)容要鮮明、具體、有力、充實(shí)
1.要有鮮明的思想觀點(diǎn)。兩個(gè)最基本的要求,首先要保證理論觀點(diǎn)的正確性。提出的方針、政策、原則要正確,符合中央的路線方針政策、法律、法規(guī), 符合本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際情況。這是統(tǒng)領(lǐng)全篇的靈魂,也是確定任務(wù)、 措施的根基。具體要做到對(duì)工作的評(píng)價(jià)實(shí)事求是,把成績(jī)講夠,問題講透,原因找準(zhǔn),既不擴(kuò)大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。其次有深刻的思想觀點(diǎn)。能夠準(zhǔn)確揭示事物的本質(zhì),使人聽了感到言之有物。
2.要有具體的工作任務(wù)。工作會(huì)議講話,越往基層越需要布置任務(wù)的明確 性。要講明數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體任務(wù),讓人知道回去干什么,達(dá)到什么樣的 標(biāo)準(zhǔn)要求。如果通篇講話都是大道理,不提出具體任務(wù),開完會(huì)人們不知道干什 么,這種講話便沒有多大意義。
3.要有正確有力的實(shí)施措施。工作會(huì)議講話,既要講工作任務(wù),也要講完 成任務(wù)的具體措施和辦法。只交代人們“干什么”而不講明“怎么干”、“干中應(yīng)注意些什么問題”,這篇講話就是不全面的。
4.要有充實(shí)引人的具體材料。領(lǐng)導(dǎo)講話要善于抓住各級(jí)普遍關(guān)心的問題, 通過充實(shí)、豐滿、引人的具體材料,吸引聽眾的注意力,從而達(dá)到講話的目的。 必要時(shí)要引入大量的典型事例,去證明你這個(gè)觀點(diǎn),為你這個(gè)觀點(diǎn)服務(wù),讓大家看了以后,感覺理由很充分,確實(shí)是這么一回事。
比如,有一次季度經(jīng)濟(jì)講評(píng)會(huì),我們?cè)谥v到加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)、強(qiáng)化行政問責(zé)時(shí), 一字不落引用了河北省為治療機(jī)關(guān)病制訂的“十個(gè)嚴(yán)禁”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)河北省的“十個(gè)嚴(yán)禁”一經(jīng)媒體報(bào)道,在社會(huì)上反響非常強(qiáng)烈,我們感覺這“十個(gè)嚴(yán)禁”對(duì)洛陽的各級(jí)公務(wù)人員都非常適用。
(三)論述要準(zhǔn)確、真實(shí)、深刻、嚴(yán)密
一是“準(zhǔn)”。即把準(zhǔn)脈搏,有的放矢。講話稿本身不僅是政策,而且是下級(jí)機(jī)關(guān)制訂具體措施、開展工作的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)講話特別是做宣傳動(dòng)員的講話, 一定要有很強(qiáng)的針對(duì)性,能把話說到人們心里去。講成績(jī)要實(shí)事求是,令人信服; 講問題,要不遮不掩,一針見血;分析形勢(shì)要有說服力,給人以信心和勇氣;講任務(wù)要有理有據(jù),讓聽眾認(rèn)識(shí)到這些任務(wù)是必須完成的;講措施要切實(shí)可行,使人們通過努力能夠達(dá)到。
二是“真”。即論述要真實(shí),講出感情。要力求全面,防止片面性、絕對(duì)化 和形而上學(xué),千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。
比如,秘書長(zhǎng)剛到政府工作時(shí),在政府辦公室全體干部職工大會(huì)上的講話:辦公室工作是很辛苦、很難做的一項(xiàng)工作,很難有功勞,不落埋怨就已經(jīng)不簡(jiǎn)單了。這個(gè)工作又是非常重要的工作,是很多人都想干,本文由推薦,但又不是一般人都能干的工作。辦公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小, 實(shí)際上沒有一件是小事。然后又根據(jù)自己干辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人日常的學(xué)習(xí),談了對(duì)辦公室同志的幾點(diǎn)要求。整篇講話,推心置腹,娓娓道來,聽后令人信服。
三是“深”。即論述要深刻有力。領(lǐng)導(dǎo)講話的水平,重要的是通過論述的深 刻性體現(xiàn)出來的。我們經(jīng)常講“鞭辟入里”、“一字入公文,九牛拔不出”講得 就是這個(gè)道理。因此,堅(jiān)持“以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言 誘導(dǎo)中。要使講話深刻,通常采用下列方法:
(1)擺事實(shí),即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理,這種方法最常用。 (2)列數(shù)字,即通過具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析或論證。(3)打比方,即用人們熟知的事物作比喻,使空洞的道理附著于生動(dòng)具體 的事物身上,通過人們對(duì)事物的具體感受,使比較深刻的道理變得淺顯易懂。(4)做比較,即通過正反兩種情形的對(duì)比,前后兩種情況變化的對(duì)比,揭 示問題的癥結(jié)和原因所在,使人們加深對(duì)道理的理解和認(rèn)識(shí)。(5)引經(jīng)典,即引用歷史典故、古詩和格言等,來說明某一問題,增強(qiáng)講 話的深刻性。
四是“嚴(yán)”。“嚴(yán)”有兩層含義,即語法的規(guī)范性和邏輯的嚴(yán)密性。要避免出現(xiàn)一些口誤。講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結(jié)構(gòu),很容易出現(xiàn)語病。如“對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,由公安、司法機(jī)關(guān)依法懲處”中的“對(duì)”這個(gè)介詞,就是不需要的,加上去反而出現(xiàn)了語病;再如“關(guān)于對(duì)某某問題的處理”中的“關(guān)于” 和“對(duì)”兩個(gè)介詞就重復(fù)使用了。同時(shí),要注意祈使語的表達(dá),避免出現(xiàn)重復(fù)累贅現(xiàn)象。比如,“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我們必須要……”,這里的“要求”、“希望”、“必須”,都已經(jīng)表示祈使意義了,再加上“要”, 就有點(diǎn)多余了。
(四)語言要明確、莊重、得體、生動(dòng)
一是明確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言要簡(jiǎn)潔明了,要怎樣、不準(zhǔn)怎樣、為什么要這樣, 怎樣對(duì)、怎樣不對(duì),成功的事情經(jīng)驗(yàn)在哪里,出現(xiàn)的問題根源在哪里等,都要概括得非常明確,開門見山,一語中的,不能讓人聽了似懂非懂,不解其意,更不知會(huì)后要干什么。
二是莊重。這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言的又一顯著特點(diǎn)。由于領(lǐng)導(dǎo)講話多是對(duì)下級(jí)進(jìn)行總結(jié)工作,做出決策,部署任務(wù),下達(dá)指示的,因而起草講話稿必須把握嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確原則,做到行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事。在語氣的使用上,一般多采用“是什么”、“不是什么”等陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、 “不準(zhǔn)怎樣”等指示性語言。
與此同時(shí),我們也要注意處理好莊重與靈活的關(guān)系。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢(shì)如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動(dòng)不了聽眾。講話作為一種鼓動(dòng)、號(hào)召的手段,必須講求一些現(xiàn)場(chǎng)效應(yīng),努力與聽眾產(chǎn)生共鳴。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中,既要做到莊重、嚴(yán)肅,又要對(duì)一些具體問題進(jìn)行靈活處理。有時(shí)在講話稿中適當(dāng)增強(qiáng)語言的 幽默性,不但會(huì)提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是得體。就是領(lǐng)導(dǎo)講話的譴詞造句要十分注意分寸,不說過頭話,不說華 麗的話,要能夠表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者思想上、政治上的成熟、練達(dá)和穩(wěn)重。特別要正確運(yùn)用“關(guān)鍵、首要、很好、較好、極大”等詞,力求達(dá)意準(zhǔn)確。要注意清理一些不好的習(xí)慣用語,如“親自、指示、重要談話”等,力求用得貼切。還要正確用政治用語,對(duì)時(shí)下流行的政治用語,要進(jìn)行分辯,不可人云亦云,到處亂用; 對(duì)政治上十分敏感的和一時(shí)看不清楚的問題,用詞要慎之又慎,認(rèn)真推敲。同時(shí), 講話要看對(duì)象,對(duì)象不同,講話的角度、深度、表達(dá)的方法和選用的詞語也應(yīng)有所不同。對(duì)涉外活動(dòng)講話,更要注意體現(xiàn)雙方關(guān)系,注意禮儀和對(duì)等。
四是生動(dòng)。公文也好,領(lǐng)導(dǎo)講話稿也好,都不是文藝作品,但絕不是說其語言可以平凡無奇,淡淡如水。其實(shí),任何一篇成功的公文或講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或文采飛揚(yáng)。有時(shí),一語妙用常常事半功倍,達(dá)到一種很好的效果。因此,撰稿人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要在符合講話稿其它要求的前提下,盡可能講究一些文采,力爭(zhēng)做到不僅邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且生動(dòng)活潑、 文采盎然。有時(shí)為了顯示文章的氣勢(shì),不妨來幾個(gè)排比句和幾句古詩詞。又如,幾年前,我們起草了一個(gè)給國(guó)家交通部匯報(bào)交通扶貧的材料,當(dāng)時(shí)的標(biāo)題是很傳統(tǒng)的,也就是“洛陽交通扶貧情況匯報(bào)”。當(dāng)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)看了以后, 總覺得太平淡,后來標(biāo)題改為“栽下楊柳萬千條,引得春風(fēng)度玉門”,這樣一改,感覺文章一下子靈動(dòng)起來,也提升了稿子的層次。
在這里,我想特別強(qiáng)調(diào)一下領(lǐng)導(dǎo)的致辭,因?yàn)橹罗o在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中非常常見, 它不同于一般的領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)文采的要求非常高。在致辭中適當(dāng)?shù)囊靡恍┕旁姷龋梢云鸬疆孆堻c(diǎn)睛作用。
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