會計電算化信息處理論文
隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,很多企事業(yè)單位都建立起了會計電算化信息管理系統(tǒng),從而提高了會計工作的核算質量和會計工作效率,為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化信息處理論文的內容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化信息處理論文篇1
淺析會計電算化中會計信息質量
一、會計的信息質量特征
會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會計工作人員的角度來理解,它是指符合會計準則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量,主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。
相關性要求企業(yè)做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務狀況,也要能預測企業(yè)未來的財務趨勢。
可靠性要求數(shù)據(jù)真實可靠,確認和計量會計要素要符合各自的定義。對企業(yè)影響重大的經濟業(yè)務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務編制,來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。
及時性要求企業(yè)盡快編制、報送年度的財務報表。企業(yè)要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務報表。企業(yè)實時發(fā)生的經濟業(yè)務是不斷變化的,因此會計人員編制的信息也需要實時變化。
會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發(fā)生的每項經濟業(yè)務的所有內容。企業(yè)財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業(yè)道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據(jù)實時發(fā)生的經濟業(yè)務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計信息的真實性。
二、對電算化系統(tǒng)的會計信息進行質量控制的意義
信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實的,也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數(shù)據(jù)分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息,會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業(yè)遭受財務損失或是影響聲譽,嚴重時可能會使企業(yè)面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規(guī)的一項基本要求。將電算化引入會計工作后,會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的,會計人員的工作只是錄入會計憑證。
三、利用會計電算化減少會計信息失真的實現(xiàn)途徑
會計信息的失真是會計制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會計電算化技術為減少會計信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計信息失真,具體來說要從以下幾個方面入手。
1.建立適應會計電算化的相關制度
拓展會計電算化技術的應用,首先要建立起一套適應會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度,電算化會計操作不同于一般的會計操作,是對以往會計業(yè)務操作流程的重新構造,需要制定出適應會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責任劃分。將會計電算化技術應用于保證會計信息質量,對會計業(yè)務處理的過程進行新的劃分,因此要對在業(yè)務處理中的不同環(huán)節(jié)的責任盡心重新的劃分。三是要建立對應監(jiān)督制度??v然會計電算化技術的應用有諸多好處,但也有其弊端。運用技術手段非法改動軟件程序或者后臺數(shù)據(jù),比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監(jiān)督的檢查制度。
2.培養(yǎng)會計電算化人才隊伍
會計電算化技術的應用,降低了會計人員的負擔,但同時對會計人員的業(yè)務能力和適應新技術的能力提出來新要求。由于會計人員本身知識水平或業(yè)務能力不足,或者是對于會計電算化技術知識掌握不足,會導致會計信息的技術性失真,在會計信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術性的差錯。因此要讓將會計電算化技術切實在保證會計信息質量的過程中發(fā)揮作用,必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓,還要在培養(yǎng)新的會計從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術和計算機技術的培養(yǎng)和考察,以便其能快速適應新型會計體制。
3.規(guī)范會計電算化行業(yè)標準
會計核算需要在行業(yè)范圍內統(tǒng)一標準,以便行業(yè)間的信息交流。同樣,在會計電算化的進程中,必須統(tǒng)一行業(yè)標準。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā),不同的公司對于會計電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發(fā),要依據(jù)統(tǒng)一的標準留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標準,同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會計信息之間具有可比性,只有統(tǒng)一了會計信息的標準格式和內容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價值。
4.開發(fā)網絡化程度更高性能更好的會計電算化軟件
會計信息質量難以保證或者會計信息失真的很重要的原因就是,會計業(yè)務操作人員和會計信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網絡化程度更高的會計電算化軟件,利用網絡通信技術實現(xiàn)會計信息使用者對會計業(yè)務流動的實時掌控,便于會計信息使用者及時發(fā)現(xiàn)經濟活動中的問題或者會計業(yè)務處理中的弊端。此外,通過豐富會計電算化軟件的功能,依靠更為先進的數(shù)據(jù)分析技術,可以實現(xiàn)對會計業(yè)務的動態(tài)監(jiān)控,甚至不需要人為地監(jiān)控和管理,依賴自動的警報系統(tǒng)便可以及時發(fā)現(xiàn)問題并報警。
四、結語
綜上所述,在電算化會計系統(tǒng)環(huán)境中,由財務人員和會計核算軟件來完成會計工作,會計信息的質量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風險。因此企業(yè)要加強電算化環(huán)境下會計工作的規(guī)章制度建設,有效地提高會計的信息質量。
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