本文介紹利用Word尾注來(lái)注明文獻(xiàn)引用，并用交叉引用自動(dòng)生成文獻(xiàn)列表，為論文撰寫(xiě)帶來(lái)極大便利。最后給出參考文獻(xiàn)格式。下面由學(xué)習(xí)啦小編帶領(lǐng)大家簡(jiǎn)單了解一下。

　　尾注格式

　　撰寫(xiě)論文(或者開(kāi)題報(bào)告或者文獻(xiàn)綜述)需要在文中標(biāo)明引用，并生成參考文獻(xiàn)列表。一種效率低下的方法，先把論文寫(xiě)好，再標(biāo)注引用文獻(xiàn)(我本科就是這么干的)，需要大量重復(fù)性工作，在參考文獻(xiàn)較多的時(shí)候，這種方法不具有可操作性(哪里還記得哪個(gè)地方引用哪個(gè)文獻(xiàn))。稍微改進(jìn)的方法是，一邊撰寫(xiě)一邊生成參考文獻(xiàn)列表，文檔一旦修改(比如增加一個(gè)引用段落)，可能會(huì)打斷參考文獻(xiàn)的排序。

　　盡管目前已有不少成熟文獻(xiàn)管理軟件，如國(guó)外的EndNote、ReferenceManager、Biblioscape，國(guó)內(nèi)的NoteExpress，但這些軟件大多是為了方便文獻(xiàn)閱讀而設(shè)計(jì)的(比如做筆記，對(duì)文獻(xiàn)歸類等等)，并沒(méi)有集成文檔撰寫(xiě)的功能。不過(guò)可以用Office Word的尾注功能來(lái)標(biāo)明引用并生成參考文獻(xiàn)列表。

　　標(biāo)明引用

　　1.1 首次引用

　　把光標(biāo)移到需標(biāo)明參考文獻(xiàn)的地方，菜單欄的插入-->引用-->腳注和尾注，彈出腳注和尾注選項(xiàng)框，設(shè)置如下，點(diǎn)插入即可。這時(shí)會(huì)自動(dòng)跳到文檔末尾，輸入所引用文獻(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容(可以先打上文檔標(biāo)題，至于作者，期刊名稱，發(fā)表年份，等初稿完成再添加，批處理)，再點(diǎn)擊數(shù)字，返回到剛才光標(biāo)的位置。

　　但插入的是1，而不是[1]，不符合要求，需要手動(dòng)添加[]，并選中[](可以連同數(shù)字一起選中)，作上標(biāo)操作(如圖3所示)，操作前與操作后結(jié)果見(jiàn)圖2。我試過(guò)了，這一步不能用格式，如果格式刷[1]，則數(shù)字1會(huì)變大，不過(guò)可以先格式刷左加中括號(hào)[，而后格式刷右中括號(hào)]。這里強(qiáng)烈建議，等論文即將定稿的時(shí)候再做這個(gè)工作，理由很簡(jiǎn)單：批量處理、提供效率。還建議先補(bǔ)上所有的[]，再作上標(biāo)操作。當(dāng)然，如果同個(gè)地方插入多個(gè)文獻(xiàn)引用(比如23、24)，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

　　1.2 再次引用

　　文檔有些地方需要引用前面已經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)，這時(shí)操作方法跟1.1不同，否則同一個(gè)文獻(xiàn)在參考文獻(xiàn)列表出現(xiàn)兩次。具體操作是這樣的，把光標(biāo)移到需標(biāo)明參考文獻(xiàn)的地方，菜單欄的插入-->交叉引用，彈出交叉引用選項(xiàng)框，引用類型選尾注，引用內(nèi)容選尾注編號(hào)(帶格式)，選中參考文獻(xiàn)，插入即可。

　　溫馨提示：如果同個(gè)地方插入多個(gè)文獻(xiàn)引用(比如23、24)，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

　　參考文獻(xiàn)列表生成

　　按上述的方法，會(huì)自動(dòng)在文檔末尾生成參考文獻(xiàn)列表，但這還不符合要求，還需做一些工作，具體如下。修改前后的文獻(xiàn)列表如下圖：

　　2.1 去除尾注格式

　　復(fù)制(原格式的文獻(xiàn)先留著，就當(dāng)備份吧)所有參考文獻(xiàn)到記事本(目的是去除尾注格式，即去除前面的編號(hào)1、2……)，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)作者前面有空格，需要?jiǎng)h除空格(如下圖紅色框框所示)，并保證每條記錄沒(méi)有被回車分隔，這樣才能保證2.2加項(xiàng)目編號(hào)后與原文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。處理完后，將文本拷回文檔。

　　2.2 加編號(hào)

　　選中所有文獻(xiàn)，菜單欄的格式--> 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-->編號(hào)，隨便選擇一個(gè)(當(dāng)然不能選無(wú)那個(gè))-->自定義，出現(xiàn)如下自定義編號(hào)列表，相關(guān)設(shè)置如下圖(字體設(shè)置得看具體要求，通常學(xué)位論文是五號(hào))，最后確定。OK，大功告成，核對(duì)下原格式文獻(xiàn)數(shù)目與新生成文獻(xiàn)數(shù)目是否等同，若不等同，最可能的原因是沒(méi)有作者前空格去掉或者一條文獻(xiàn)中間被回車了(見(jiàn)2.1)，撤消返回2.1再操作。(溫馨提示：原格式文獻(xiàn)不要?jiǎng)h除，就放在文檔末尾，以備不時(shí)之需，打印時(shí)最后那幾頁(yè)不打就是了)

　　附一：常用參考文獻(xiàn)示例

　　參考文獻(xiàn)格式各個(gè)學(xué)校、各個(gè)報(bào)刊要求不盡相同(但也大同小異)，實(shí)際撰寫(xiě)論文，需參考相應(yīng)的格式規(guī)范。下面舉一例[1][2]：

　　(1)期刊

　　格式：序號(hào) 作者.文題[J].刊名, 出版年, 卷號(hào)(期號(hào)): 起-止頁(yè)碼

　　例子：[1]王浩剛,聶在平.三維矢量散射積分方程中奇異性分析[J].電子學(xué)報(bào),1999,27(12):68-71

　　(2)專(譯)著

　　格式：序號(hào) 作者.書(shū)名[M](,譯者). 版本(第一版不著錄).出版地: 出版者, 出版年:起-止頁(yè)碼

　　例子：[2] 竺可楨.物理學(xué)[M].北京:科學(xué)出版社,1973:56-60

　　(3)論文集

　　格式：序號(hào) 作者.題名[C].編者.論文集名.出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼

　　例子：[3] Yi Zhang, Lemin Li, Bo Li. Network Traffic Modeling Using Fully-Stable Cascades[C]. 2005 International Conference on Communication,Circuits and Systems,Vol.2:726-730

　　(4)學(xué)位論文

　　格式：序號(hào) 姓名.文題[D]. 授予單位所在地: 授予單位, 授予年, 起-止頁(yè)碼

　　例子：[4]陳念永.毫米波細(xì)胞生物效應(yīng)及抗腫瘤研究[D]. 成都:電子科技大學(xué),2001

　　(5)專利

　　格式：序號(hào) 申請(qǐng)者.專利名[P].國(guó)名，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，批準(zhǔn)日期

　　例子：[5] 姜錫洲. 一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞椒╗P].中國(guó)專利，881056073，1980-07-26

　　(5)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

　　格式：序號(hào) 發(fā)布單位.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地:出版者，出版日期 例子：[6] 中華人民共和國(guó)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局.GB3100-3102. 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-量與單位.北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994-11-01

　　(6) 其他

　　報(bào)紙作者.題名[N].報(bào)紙名.出版日期(版次) 報(bào)告作者.題名[R].保存地點(diǎn).年份 電子文獻(xiàn)作者.題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].文獻(xiàn)出處,日期

　　附二：文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)(根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定)

　　(1)各類常用文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)用單字母標(biāo)識(shí)，具體如下：

　　①期刊[J]

　?、趯Ｖ鳾M]

　?、壅撐募痆C]

　?、軐W(xué)位論文[D]

　?、輰＠鸞P]

　　⑥標(biāo)準(zhǔn)[S]

　?、邎?bào)紙[N]

　?、嗉夹g(shù)報(bào)告[R]

　　(2)電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識(shí)，具體如下：

　?、俅艓MT]

　　②磁盤[DK]

　?、酃獗P[CD]

　　④聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[OL]

　　(3)電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)

　　電子文獻(xiàn)載體類型(即非紙張型載體電子文獻(xiàn)，在參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型)的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)方法為：[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]。

　　例如：

　?、俾?lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/OL]

　　②磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)[DB/MT]

　?、酃獗P圖書(shū)[M/CD]

　　④磁盤軟件[CP/DK]

　?、菥W(wǎng)上期刊[J/OL]

　?、蘧W(wǎng)上電子公告[EB/OL]

　　參考資料：

　　[1] 研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)格式規(guī)范.doc (電子科技大學(xué))

　　[2] 博文《參考文獻(xiàn)的類型[M][J][C][N][D][R][A][P][S][Z]……》