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      名片使用禮儀須知以及注意事項

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      名片使用禮儀須知以及注意事項

        名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是學習啦為大家準備的名片使用禮儀,希望可以幫助大家!

        名片使用禮儀須知

        1.需要交換名片的時機

        (1)因自身的需要而初次拜訪時,應交換名片,以加深印象。

        (2)希望認識對方時,可以通過名片進行初步的溝通。

        (3)與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應該交換名片。

        (4)當你被作為第三人被介紹給對方時,應當主動遞交名片。

        (5)當對方主動提議交換名片,應立即做出回應,交換名片。

        (6)對方向自己索要名片。

        (7)自己的情況有所變更時,應交換名片予以通知。

      (8)打算獲得對方的名片時,應主動交換名片。

        2.不必交換名片的時機

        (1)當對方是從不相識的陌生人時,不必交換名片。

        (2)對某人沒有認識或深交的意愿時,不必交換名片。

        (3)與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應該交換名片。

        (4)經(jīng)常和對方見面,已經(jīng)是非常舒適的人時,不必交換名片。

        (5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時,不必交換名片。

        3.遞交名片的禮儀

        (1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ剑员銓Ψ接^看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方,同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容,表情要親切、自然。而且,應當事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當?shù)臅r機得體地交給對方。

        (2)遞交名片的時間。遞交名片的時間,應當根據(jù)實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候后,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時再遞上名片。

        (3)遞交名片的順序。與多人交換名片時,一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣,這種名片往往被認為沒有價值。

        4.接受名片的禮儀

        (1)接受他人名片時,應起身、面帶微笑注視對方,用右手去接對方的名片,然后說“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上所顯示的內(nèi)容,必要時可以從上到下,從正面到反面重復看一遍,也可把名片上的姓名、職務讀出聲來,以表示對贈送名片這的尊重,同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁,應把名片細心地存放好。

        (2)在別人給了名片后,如果發(fā)現(xiàn)不認識或讀不準的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份,反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴謹?shù)娜?,從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片后,也要記得把自己的名片交換給對方,因為只收別人的名片,而不拿出自己的名片,被視為無禮拒絕之意。

        (3)及時回敬對方名片

        拿到人家名片后需要及時回敬一張本人的名片,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。

        5.索取名片的禮儀

        除非有特殊的原因,否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時,不宜直言相告,而應委婉表達,或可向?qū)Ψ教嶙h交換名片,并主動遞上本人的名片,這樣處于禮貌,對方也會拿出自己的名片。反過來,當他人向自己索取名片時,自己不想給對方,不應直截了當?shù)鼐芙^,而應以委婉的方式表達,可以說:“抱歉,我忘帶名片了”或“對不起,我的名片用完了”。

        6.名片的存放

        (1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類;

        (2)按專業(yè)或部門分類;

        (3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

        (4)按國別或地區(qū)分類。

        名片使用注意事項

        個人名片的設計:好的名片應該是,能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯(lián)想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因為精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內(nèi)容應循序漸進。

        名片的遞送: 在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關(guān)照。"

        名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

        名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

        名片禮儀“十”注意

        1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

        2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

        3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

        4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

        5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

        6.不可遞出污舊或皺折的名片。

        7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

        8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

        9.不要無意識地玩弄對方的名片。

        10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。


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