出席會(huì)議應(yīng)注意的禮儀

　　會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，由兩位或多位人士參與。會(huì)議是一種社會(huì)科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會(huì)者及各方的誠(chéng)意及能力。出席會(huì)議需注意哪些禮儀呢？

　　1，遵守時(shí)間

　　出席會(huì)議時(shí)遵守時(shí)間是基本的會(huì)議禮節(jié)之一。只要承諾出席會(huì)議不論職位或高或低，是否預(yù)備發(fā)言，都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。遲到者都會(huì)令人反感。

　　2，認(rèn)真參與

　　會(huì)議一旦開始，就該全神貫注的聆聽會(huì)議主席和其他各位發(fā)言人的講話。不要在別人發(fā)言時(shí)看報(bào)紙，打手機(jī)，昏昏欲睡。不能無(wú)故早退，無(wú)故早退通常別理解為一種“無(wú)聲的抗議”，從而引起誤會(huì)。在會(huì)議進(jìn)行時(shí)如要離開會(huì)場(chǎng)，時(shí)間較短的，行走時(shí)應(yīng)注意不要影響其他會(huì)議代表。如果時(shí)間較長(zhǎng)或者需要提前離會(huì)，應(yīng)向有關(guān)人員說(shuō)明原因，并表示歉意，一般應(yīng)在征得同意后方可離席。

出席會(huì)議注意的禮儀

　　3，有秩序的就坐

　　若在主席臺(tái)上就座，在走上主席臺(tái)時(shí)，要井然有序，如果與會(huì)者在鼓掌致意，主席臺(tái)就座者應(yīng)該微笑著鼓掌作答;在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，主席臺(tái)就座者要注意傾聽發(fā)言人的發(fā)言，一般不應(yīng)在發(fā)言人發(fā)言時(shí)看閱其他文件或與主席臺(tái)上其他就座者長(zhǎng)時(shí)間的交頭接耳。

　　4，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)練

　　就會(huì)議發(fā)言人或報(bào)告人來(lái)說(shuō)，在發(fā)言之前，可以面帶微笑環(huán)顧一下會(huì)場(chǎng)周圍。如果會(huì)場(chǎng)里掌聲四起，可實(shí)時(shí)的鼓掌應(yīng)答，要掌握好講話的節(jié)奏。如果會(huì)場(chǎng)里交頭接耳之聲不斷，要考慮適當(dāng)轉(zhuǎn)換話題，或?qū)l(fā)言、報(bào)告內(nèi)容適當(dāng)壓縮，是時(shí)間盡量緊湊。

　　會(huì)議知識(shí)延伸：

　　注意事項(xiàng)

　　1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé);會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。

　　選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所

　　2.會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室;有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假;至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

　　3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)

　　在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。

　　會(huì)場(chǎng)的器材準(zhǔn)備

　　現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　1.桌椅、名牌(現(xiàn)代高檔會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌)、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無(wú)紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

　　會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　3.黑板、白板、筆

　　在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　4.各種視聽器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

　　5.資料、樣品

　　如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

　　6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板

　　會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

　　為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫面)，特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

　　為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。