領導下屬有效溝通人際關系
領導下屬有效溝通人際關系
社會主義和諧社會是各種人際關系融洽、協(xié)調(diào)和均衡發(fā)展的社會,也是一個上下同心、左右同力、齊心協(xié)力、共同發(fā)展的具有向心力、凝聚力和親合力的社會。那作為領導下屬之間怎么溝通才好呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
與下級關系的溝通
協(xié)調(diào)好與下級的關系,既是領導者應有的品格,也是調(diào)動下級積極性的重要因素。為此,必須充分尊重和信任下級。古人云:“士為知己者死。”下級一旦受到信任和尊重而獲得心理上的滿足與平衡,就會增強自尊心、自信心和自豪感,激發(fā)起干好工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,上下級關系也會更加和諧。
一是尊重下級需要,關懷下級成長。作為下級,不僅希望自己在物質(zhì)生活上獲得必要的滿足,而且更希望自己在組織和團體中獲得進步、不斷成長,在事業(yè)上有所作為、有所成就。領導者對下屬千關心、萬關心,對其事業(yè)、前途、作為方面的關心,才是最大的關心。所以,一方面要善于為下屬提供成長的機會,創(chuàng)造進步的條件;另一方面要及時對下屬的工作熱情和工作成就,予以正確認可和鼓勵,以使他們享受到成功的歡樂,認識到自身工作成果的價值。這樣,才能使下屬增強集體意識,對組織和團體產(chǎn)生歸屬感。
二是尊重下級才華,發(fā)揮下級特長。領導者對自己的下級應有充分了解。既要了解下級有什么特點、特長,又要了解交給下級的工作能否發(fā)揮其長以及下級對這項工作是否感興趣。只有根據(jù)下級的不同特點、特長和興趣,區(qū)別對待,合理使用,才能既有效地開展工作,又獲得下級的信服。用人最忌諱勉為其難。不分對象,硬要下級干其不愿干的工作,做不利于其發(fā)揮才能的事,他就會感到屈才,覺得自己不被理解,時間一長,就會造成上下級關系緊張。如果下級的特長得到施展,興趣得到照顧,貢獻得到承認,他自然樂意在你的領導下工作,這樣的上下級關系自然融洽,組織會更加充滿活力,隊伍也會更加穩(wěn)定。
三是尊重下級職權(quán),支持下級工作。一般情況下,屬于下級職權(quán)范圍內(nèi)的事,上級不要隨便插手和干預;下級已經(jīng)決定了的事,如果基本正確,就不要打亂下級的部署,輕易讓下級改變原來的決定。除特殊情況外,上級不要干預,更不能代行下級職責內(nèi)的工作,而應放心、放手地讓下級自主地處理自己職責范圍內(nèi)的事。“領導指示”和“領導支持”的效果是大不一樣的。當然,這種信任和尊重,不是放任不管,忘記自己的領導使命,而是為下級指出方向和目標,讓下級在正確目標的導向下,自覺自主地開展工作。當下級遇到困難時,要創(chuàng)造條件,主動為下級排憂解難;當下級工作出現(xiàn)偏差時,要及時糾正,積極總結(jié)經(jīng)驗教訓,并主動承擔領導責任。
四是尊重下級意見,傾聽下級呼聲。群眾是真正的英雄,人民群眾中蘊藏著巨大的潛力、智慧和創(chuàng)造力。而下級一般都比較接近基層和群眾,處在群眾之中,工作在第一線,考慮問題比較實際,接觸群眾比較多,更了解群眾的要求和愿望。作為上級,應該注意尊重他們的意見,傾聽他們的呼聲,這樣,既可使自己在決策時盡量避免偏頗,也可以激發(fā)、調(diào)動下級的積極性和主動性。
五是尊重下級人格,顧及下級面子。對下級不能諷刺挖苦,也不可粗暴訓斥,而應熱情幫助。不僅要政治上關心、工作上支持、生活上愛護、精神上充實、文化上豐富,而且要態(tài)度上尊重,個性上適當照顧,切不可傷害其自尊心,也不可在人多場合讓下級丟面子。特別是對那些有缺點、有錯誤的同志來說,這種尊重尤為重要。錯誤不遷就,缺點不庇護,但人格一定要尊重,要善于體察、理解他們的難處和苦衷,從團結(jié)的愿望出發(fā),允許并幫助他們改正錯誤。
與上級關系的溝通
下級對上級的正確決定要服從和執(zhí)行,絕不可各自為政。其一,要如實向上級匯報工作,這是下級對上級負責的基本職能;其二,屬于下級職權(quán)范圍內(nèi)的事,不要隨便推給上級,更不能為了推脫責任而向上級請示本應由自己負責的工作,加重上級的負擔;其三,對于應由上級決定之事,絕不可不經(jīng)請示就自作主張,越權(quán)辦事,侵犯上級的職權(quán),這是上級最不能容忍的行為。
一是擺正角色位置,出力而不越位。上下級的角色地位是社會客觀賦予的,代表了每個人在社會關系中的位置,誰都不能任意超越。人的行為只有與自己的角色地位相符合,才能與其他社會角色保持正常的和諧關系。無論是決策、表態(tài)、答復問題,還是交際應酬等,下級都應注意自己的身份,在自己職權(quán)范圍內(nèi)既敢于負責、勇于擔當,又善于負責,不喧賓奪主和擅權(quán)越位?,F(xiàn)實生活中有些人工作干了不少,但效果不佳,究其原因,恐怕與工作沒有干到點子上,不注意收斂和約束自己,“種了人家的田,荒了自己的地”,越位了有關。
二是服從而不盲從。下級既要在工作上服從和支持上級,樹立全局觀念,以局部或個人利益服從全局和整體利益,又要有自己的主見,敢于堅持真理,善于創(chuàng)造性地執(zhí)行上級決議。既不可對上級陽奉陰違,消極怠工,妄加議論,也不可盲目服從,置原則和人格于不顧,曲意逢迎。
三是合理節(jié)欲,保持適當?shù)钠谕?。按照心理學的心理效應理論,影響人們情緒指數(shù)的因素主要有兩個:一是實現(xiàn)值,二是期望值。一般來說,當實現(xiàn)值高于期望值時,情緒會呈現(xiàn)興奮狀態(tài);低于期望值時,情緒會呈現(xiàn)壓抑狀態(tài)。對上級也是如此,既要量自己之體,適當期望,不讓上級太為難,又要合理節(jié)欲,調(diào)整對上級的期望值,使情緒指數(shù)即實現(xiàn)值與期望值之比始終大于1。這樣,才能減少煩惱,處理好與上級的關系。當然,也可采用“層次期望值”的調(diào)適方法,把期望值分解成高、中、低不同層次。即使上級不能滿足自己的高層次期望,但還有中低層次期望得以滿足,不致太失望,搞僵與上級的關系。
四是將心比心,多站在上級角度想問題。上級有上級的難處,上級的支配權(quán)也是有限的,受各種條件的制約。下級不能僅僅要求上級理解、信任自己,也應當體諒上級的難處,設身處地地替上級著想。上下級之間應經(jīng)常進行“換位思考”,特別是下級,多站在上級角度想問題,就不會不顧客觀條件去強上級所難了,也不會為了滿足個人私利而要求上級“知其不可為而為之”。這樣一來,與上級的關系自然就融洽、和諧多了。
五是掌握“等距外交”的藝術(shù)。下級應從工作和事業(yè)出發(fā),對上級領導成員一視同仁、密疏有度、冷熱均勻,建立和發(fā)展正常的關系。工作上要一樣支持,組織上要一樣服從,態(tài)度上要一樣對待,并嚴格按照權(quán)限和程序匯報請示。絕不能從個人意氣或好惡出發(fā),“看人下菜碟”,更不應從個人目的和私利出發(fā),對某些上級特別是主要領導親密過度,而對其他上級又疏遠過分。慎重交往,公事公辦,“公事以外才是朋友”,應當成為處理與上級關系的基本原則。
同級之間關系的溝通
同級之間地位平等,不存在誰領導誰的問題,而是一種平行關系,既存在著競爭,又大量表現(xiàn)為協(xié)同與合作。同級之間關系融洽,協(xié)調(diào)得好,可以形成互相幫助、互相促進的良好氣氛,增加向心力、凝聚力,否則,就容易產(chǎn)生隔閡,造成不必要的矛盾和內(nèi)耗,不僅牽扯和分散精力,而且會影響組織整體目標的實現(xiàn)。
一是坦誠相見,積極配合。同級之間既要堅持原則,又要大局為重,寬容自制,真誠相待,彼此尊重,互不猜疑。有事共同協(xié)商解決,互相支持,主動配合,不彼此拆臺;遇到困難和挫折,要互相關心,不幸災樂禍,落井下石;出了問題和失誤,要分清是非,共同承擔責任,不上推下卸;有了分歧和矛盾,要加強理解,坦誠相見,主動溝通,求大同存小異,不任意擴散矛盾,不在背后亂發(fā)議論。這樣,才能達到同級之間精誠團結(jié)、分工合作、互助互利的目的。
二是相互支持,協(xié)調(diào)溝通。同級之間,常常會遇到一些工作上的交叉,也會有一些需要共同處理的事務。對此,同級之間應明確權(quán)限、分清職責、相互支持,盡量通過溝通協(xié)調(diào)進行妥善解決,一般不要擅自作主處理。互相支持是互相尊重職權(quán)的標志,只有互相支持,才能相互配合。否則,既影響同級之間的關系,也往往使下級為難,造成工作上的扯皮,影響組織和團體的和諧發(fā)展。
三是權(quán)力不爭,責任不讓。協(xié)調(diào)好同級間的關系,關鍵是權(quán)力不爭,責任不讓。屬于別人職權(quán)之事,絕不干預;屬于自己的責任,也絕不推卸。本來應該由自己分管的工作,也要別人點頭畫圈,或者本來不應由自己處理的事情,卻爭著要管,勢必搞不好同級關系。特別是那種好事就爭搶,難事就推踢的行為,更是破壞同級關系的腐蝕劑。
四是見賢思齊,不嫉賢妒能。同級之間要謙虛謹慎、寬容大度。既要有容人之長的胸懷,不要怕別人超過自己,又要有容人之短的肚量,不以自己之長比他人之短。對于同級的優(yōu)點和經(jīng)驗,要主動學習,積極借鑒;對于同級的缺點和教訓,要引以為戒,在工作中主動避免。這樣,同級之間才能見賢思齊,取長補短,互相促進,共同進步。