關(guān)于酒店的禮儀(2)
關(guān)于酒店的禮儀
十六、敬煙禮儀
煙缸要及時遞到執(zhí)煙者手中,有二、三個煙頭就要及時調(diào)換。換煙缸即要禮貌又要有技巧,用一只清潔的煙缸蓋住臟煙缸,把清潔的煙缸和臟煙缸都拿走,取掉臟煙缸,把清潔的煙缸放回桌上;
用火柴點煙的時候,將火柴點燃一會兒再及時遞過去,一根火柴只限一人,為第三個點香煙時,一定要另劃一根火柴,用打火機的時候,要斜遞過去,火焰調(diào)節(jié)要適中,應(yīng)熄滅后再重新打一次。
十七、著裝禮儀(“男穿牌子、女穿樣子”)
穿著西裝時要拆除左袖口商標(biāo)、純羊毛標(biāo)志,坐著的時候,可解開衣扣(防走樣),站起來之后,尤其面對他人之時,衣服要扣上;
扣法:
(1)單排兩粒,只系上邊那粒,雙排扣一律都扣;
單排三粒,系上邊兩?;騿蜗抵虚g;
單排穿西裝背心最下邊一般不系,雙排式西裝穿背心一律都扣。
(3)穿西裝最好不內(nèi)穿羊毛衫,如穿只允許單色薄型“V”字領(lǐng),不要同時穿多件;
(4)襯衫標(biāo)準(zhǔn)穿法:襯衫之內(nèi)不穿棉紡、毛織背心內(nèi)衣;
(5)直接穿長袖襯衫打領(lǐng)帶參加正式活動不合乎禮儀規(guī)范,在辦公室可以暫時脫下;
(6)最美觀的做法是襯衫袖口露出西服1厘米;
(7)未打領(lǐng)帶領(lǐng)扣通常不系,領(lǐng)帶結(jié)大小與衣領(lǐng)大小形成正比,打好后領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣,并不是非要用領(lǐng)帶夾,位置在七粒扣從上向下數(shù)的第四至第五??壑g,不宜處于外人視野之內(nèi),而“一拉得”領(lǐng)帶不適合正式商務(wù)活動切勿使領(lǐng)帶多于三種顏色;
(8)牛皮鞋與西服最般配;
(9)全身上下應(yīng)該保持三種色彩之內(nèi)(三一律:公文包、鞋子、腰帶色彩相同);
(10) 標(biāo)準(zhǔn)西褲長度為褲長蓋住皮鞋,忌西服配便鞋,無論如何不要在正式場合穿一雙白色運動襪;
(11)在正式場合中無論室內(nèi)外女士均或戴帽,(室內(nèi)的交際場合男士不能戴帽子和手套,向人致意時應(yīng)把帽子取下以示對他人的尊重)但帽檐不能過寬,穿裙子時應(yīng)配穿長統(tǒng)或連褲絲褲,襪口不得短于裙擺邊,穿套裙時不能穿布鞋;
(12)、穿短袖衫下擺不塞褲內(nèi),長褲不要卷起,任何情況下不穿短褲參加涉外活動。
十八、 個人舉止十忌
忌一在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音??人?、打噴嚏、打哈欠等均應(yīng)側(cè)身掩面再為之。
忌二公共場所不得用手抓撓身體的任何部位。文雅起見,最好不當(dāng)眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可,則應(yīng)去洗手間完成。
忌三公開露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時,你的樣子最好與進去時保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。
忌四參加正式活動前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等),以免因口腔異味而引起交往對象的不悅甚至反感。
忌五在公共聲所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免。在人群集中的地方特別要求交談?wù)呒颖兜氐吐暭?xì)語,聲音的大小以不引起他人注意為宜。
忌六對陌生人不要盯視或評頭論足。當(dāng)他人作私人談話時,不可接近之。他人需要自已幫助時,要盡力而為。見別人有不幸之事,不可有嘲笑、起哄之舉動。自已的行動妨礙了他人應(yīng)致歉,得到別人的幫助應(yīng)立即道謝。更多酒店資料關(guān)注微信公眾號:ehotelier
忌七在人來人往的公共場所最好不要吃東西,更不要出于友好逼著在場的人非嘗一嘗你吃的東西不可,愛吃零食者,在公共場所為了維護自已的美好形象,一定要有所克制。
忌八感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加各種公共場所的活動,以免將病毒傳染給他人,影響他人的身體健康。
忌九對一切公共活動場所的規(guī)則都應(yīng)無條件地遵守與服從,這是最起碼的公德觀念。不隨地吐痰,不隨手亂扔煙頭及其他廢物。非吐非扔不可,那就必須等找到污物桶后再行動。
忌十在大庭廣眾之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里。起路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。
這些不利自已又有妨他人的行為舉止,除令人望而生厭外,還從根本上與良好的個人禮儀相悖。因此,在日常生活中我們不應(yīng)等閑視之。
十九、就餐舉止十忌
其一忌是在用餐時口中或體內(nèi)發(fā)出巨大的聲響;
其二忌是在用餐時整理自已的衣飾,或是化妝、補妝;
其三忌是在用餐期間吸煙;
其四忌是再三勸說別人飲酒,甚至起身向別人灌酒;
其五忌是用自已的餐具為別人夾菜、舀湯或選取其他食物;
其六忌是亂挑、翻揀菜肴或其他食物;
其七忌是用餐具對著別人指指點點,或者把餐具相互敲打,搞得鏗鏘作響;
其八忌是直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物;
其九忌是毫無遮掩地當(dāng)眾剔牙;
其十忌是隨口亂吐嘴里的不宜下咽之物。
二十、化妝禮儀
化妝、補妝與使用梳子梳理頭發(fā)一樣修飾避人,不宜裝入衣袋之中,梳子隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋之中,保持它的清潔與衛(wèi)生,千萬不要用手指替代梳子,當(dāng)眾去抓自己的頭發(fā)或用其他物品替代;在工作崗位上,皮鞋不允許一時一刻使之蒙塵無光,而是要努力使之油光可鑒,使用擦鞋器擦鞋應(yīng)回避他人,在外人眼前尤其不要用手指、紙張、手帕等擦皮鞋。
二十一、手機、呼機使用禮儀
外出時呼機放置的最佳位置是公文包或上衣口袋,切勿掛在衣內(nèi)的腰帶上;
接到傳呼后應(yīng)不超過5分鐘與對方聯(lián)絡(luò),若通話應(yīng)尋找無人處;
不應(yīng)打探他人手機、呼機號碼,更不能不負(fù)責(zé)任轉(zhuǎn)告,不宜隨便告之于他人的手機號碼;
客機上應(yīng)關(guān)閉手機、呼機,否則所發(fā)出的電子訊號會干擾飛機導(dǎo)航系統(tǒng);
醫(yī)院里、加油站不準(zhǔn)開啟手機,呼機,否則釀成火災(zāi),影響醫(yī)療設(shè)備正常使用;
二十二、上下樓梯禮儀
(1)、上下樓梯時遵循右上右下的原則,不準(zhǔn)并排;
(2)、陪同引導(dǎo)時,應(yīng)上下樓梯先行在前,除此之外,一般情況下上樓尊者、婦女、客人在前,下樓時尊者、婦女、客人在后;
(3)、不在樓梯休息,與人交流,或慢慢悠悠行進。
二十三、電話禮儀
作為現(xiàn)代通訊工具的電話,由于具有傳遞迅速,使用方便和效率高的特點,已成為重要的社會交往方式。如果缺乏使用電話的常識與素養(yǎng),不懂得打電話的禮儀規(guī)范要求,往往會影響工作任務(wù)的完成,甚至?xí)贡締挝坏牧己眯蜗笫艿綋p害。因此,重視電話禮儀十分重要。
專業(yè)電話溝通技巧之一:打電話
第一階段,打招呼
聽到電話鈴聲,要立即接電話,電話鈴聲不應(yīng)超過三聲,左手拿起聽筒,簡單問候,迅速報出本部門名稱及本人姓名,如:“您好,++部。”以免對方是誤打,或再次詢問而浪費時間。
面帶微笑,語調(diào)柔和,讓客人從你的聲音中體會到你的親切。
嘴唇與話筒距離是2厘米,自然發(fā)聲,說話清晰,發(fā)音準(zhǔn)確。
問清對方姓名,事由,以正確的姓名及銜稱呼對方,適時使用敬語,如“謝謝/對不起/請原諒/好的,++。”
使用合適的招呼語:“早上好”,“下午好”,“晚上好”,或“您好
“喂”、“什么事”等,都是不恰當(dāng),應(yīng)顯出我們的禮貌和專業(yè)性。
無論對方是誰,他可能是公司的職員,你的好朋友,或是公司的高級經(jīng)理,公司的客戶等,你都要讓對方感到他得到友好的接待。
第二階段:專心聆聽并提供幫助
放下手頭任何事情,左手拿聽筒,右手做好記錄準(zhǔn)備,專心致志地聽對方講的事情。更多酒店資料關(guān)注微信公眾號:ehotelier
不要在接聽電話的同時,做任何其他事情,如打字、閱讀資料等,不要讓任何事情分散你的注意力,否則是很不禮貌的,對方也很容易覺察到你的心不在焉。
如果電話要找的人不在或正在忙著其他事情不能抽身,不要只告并對方不在,或正忙,要告訴對方您想怎樣幫助對方,讓對方感到你樂于幫助他的誠意。如:“對不起,陳先生現(xiàn)在正在接另一個電話/陳先生出去一會兒,請問我可以幫你留言嗎/我可以讓他打電話找你嗎/您可以過五分鐘后再打來嗎/如果你愿意的話,請留下你的姓名和電話號碼,我讓他打電話給你,你看行嗎?”等。
以請求或委婉的語氣,不要以要求的方式讓對方提供信息。不要說“你叫什么名字?”或“你的電話號碼是什么?”要說:“請問我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號碼嗎?”。
傳接電話過程中,要捂住話筒,使對方聽不到這邊的其他聲音。
電話留言技巧:
電話旁邊時刻準(zhǔn)備好記錄工具,如記錄紙、筆、常用電話號碼等。
記錄時,一邊記錄一邊重復(fù),尤其涉及到數(shù)字、日期、時間和資料,或需要轉(zhuǎn)達(dá)對方講話內(nèi)容時,記錄遵循6種原則即何時、何地、何人、何事、何因、如何等。準(zhǔn)確完整地記下通話要點。
仔細(xì)聽講,不打斷對方講話,不可因不專心而要求對方重講一次。
對方講完后予以確認(rèn),并把所講的內(nèi)容簡略復(fù)述一遍。
重復(fù)和確認(rèn)是電話溝通中非常重要的技巧之一,他可以避免誤會,或不致遺漏重要的信息等。
轉(zhuǎn)電話技巧:
如果需要轉(zhuǎn)電話,要向?qū)Ψ秸f明原因:“對不起,這里是++部,王先生在營銷部,請稍等,我?guī)湍惆央娫掁D(zhuǎn)過去。”
需要轉(zhuǎn)電話時,請對方稍等片刻,然后撥號,接通后,告訴對方“請說話”如遇占線,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?,接線員應(yīng)說:“對不起,占線,請稍等(或請等一會再打來)”或把有關(guān)的辦事機構(gòu)的電話號碼提供給對方。
電話聆聽技巧:
在整個電話溝通過程中,克制和耐心是必不可少的。不要受到客人情緒的影響,客人生氣,是對情況生氣,不要引伸到個人,不要想到對方對個人有成見,你要成就并顯示你的專業(yè)性。
要培養(yǎng)以下習(xí)慣:a、贊同對方;b、在電話溝通過程中盡量使用對方的語言;c、多贊揚對方,如贊揚對方的判斷力好等。
要機智、并成為一個好傾聽者,有技巧地顯示你對對方的興趣:a、不要顯出不耐煩;b、不要打斷對方說話;c、不要幫對方說完句子;d、不要沒有聽完就匆忙下結(jié)論;e、與對方相呼應(yīng),用“聆聽嗓音”等表示我們在專心聆聽。
回答問題技巧:
負(fù)責(zé)地回答所有問題,如遇不清楚的事情,或說其大意,或請了解情況的人接電話,回答問題不能含糊不清。
自己不了解情況,無法轉(zhuǎn)達(dá)對方的電話內(nèi)容,可跟對方說:“我不了解具體情況,過后我再給他回電話,您看可以嗎?”
假如你是職員,對方找的是你的經(jīng)理,剛好又不在,最好說:“對不起,經(jīng)理不在,請問您是哪一位?需要留話嗎?”而不要先問對方是誰,然后再告訴他經(jīng)理不在,以免給人造成實際上是在的,而不愿意接他的電話的誤會,一般來說,結(jié)束談話,致告別語是由打電話一方提出來的,如對方是長輩、上級、外賓或女性,應(yīng)聽到對方放下話筒才掛電話。
需要適當(dāng)?shù)娜颂幚砟呈聲r,要告訴對方你會將此事轉(zhuǎn)告給適當(dāng)?shù)娜藖硖幚?,或讓處理該事的人打電話給他,如:“這事由 劉先生負(fù)責(zé),如果需要的話,我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)好嗎?/這事由劉先生負(fù)責(zé),如果您愿意,我會轉(zhuǎn)告他,讓他給您回電話。”
如需對方等較長時間,應(yīng)明確告知對方需要等候的時限,并建議對方稍等一會兒,或是過后回電話給他,如:“對不起,張先生正在——可以請您等幾分鐘嗎?/過幾分鐘,我打電話給您好嗎?”
接打錯的電話時,要婉轉(zhuǎn)對待,謙恭有禮的告知對方撥錯了電話,不可流露慍怒的聲調(diào)。如:“這里是++部,請問您要哪里?”請對方需要查查是否撥錯了他想要的那個號碼,不可突出“您撥錯了”,而應(yīng)說:“這里是++部,我們這里沒有++部,您確認(rèn)您撥的號碼對嗎?”
如兩部電話同時響,先接其中一個,向?qū)Ψ街虑福埰渖缘纫幌?,迅速接另一個電話,如:“對不起,請稍等。”
接電話者根據(jù)不同情況使用下列文明用語,如:“您好,請講”“請稍等”“對不起,他剛走開,請問有什么事可轉(zhuǎn)達(dá)?”切忌用“喂,你找誰?你在哪里?”“不知道!”“等一會兒!”(語氣不耐煩)等不規(guī)范用語
幫對方找人時,不可掛斷電話。
第三階段:結(jié)束電話
在通話結(jié)束,要讓對方感覺到你非常樂意幫忙,表示謝意并道“再見”;要等對方放下話筒后,再輕輕放下話筒,還有什么可能幫到您的?——陳先生,謝謝您的來電,再見!“
在對方還在說話時就掛斷電話很不禮貌的。
專業(yè)電話溝通技巧之二:打電話
第一階段:打電話前的準(zhǔn)備事項
準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備目的
確認(rèn)對方的電話號碼,單位及姓名
1、時間和金錢的浪費;
2、為能準(zhǔn)確無誤地與對方通話。
記下要辦事情的次序
1、為使通話簡明扼要;
2、為避免遺漏要點。
備好必要的文件和材料
1、為使對方在通話中不等候自己;
2、為做到準(zhǔn)確傳達(dá)信息;
3、防止浪費時間和金錢。
打長途時,事先要準(zhǔn)備好有關(guān)資料 為了節(jié)省通話時間
第二階段:打招呼
左手拿話筒,右手撥號,電話接通后,簡單問候?qū)Ψ?,立即報出本部和自己的姓名。如?ldquo;您好,++部。”
電話撥通后,確認(rèn)對方身份,如果對方不告訴姓名時,應(yīng)說:“請問您是++公司的嗎?”
將自己的姓名、單位告訴對方,可說:“您好,我是++公司財務(wù)部陳先生。”
如果打給電話對方的總機,需轉(zhuǎn)分機的,總機接線員就應(yīng)說:“您好,(崗位名)”或加上“請問要哪里。”你就禮貌地說:“請轉(zhuǎn)(部門)分機(或部門名稱)”請求對方把電話轉(zhuǎn)接要找的辦事單位的人員。“對不起,請轉(zhuǎn)++部陳先生。”
打電話的人說:“請問++在嗎?”切忌說:“你是誰?叫++接電話!”等不禮貌用語。
如發(fā)現(xiàn)你撥通的號碼不是想要的號碼,馬上查問號碼,詢問不可粗暴,如:“對不起,請問您的電話號碼是++嗎?”發(fā)現(xiàn)明顯不符,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地進行道歉,如:“對不起,電話打錯了,打擾您了。”默不作聲就放下電話會使對方不快,受擾者體諒地說“沒關(guān)系”或“不要緊”。
在給身份地位高的人打電話時,直呼其名是失禮的,應(yīng)說:“您好,我是++公司銷售部的陳先生,跟王先生因合作推廣貴公司產(chǎn)品事情想通電話,不知是否方便?”
如不指定找某人,最好以請求的方式巧妙說自己的愿望,如:“我希望了解有關(guān)++情況,/請幫我為++預(yù)訂。”
第三階段:講述事由
講述事由要簡明扼要,聲音和藹,遵守5W原則“when、where、who、what、why、how(時間、地點、事件、原因、怎么做)。
簡單地重復(fù)一遍事由,即重復(fù)要點,也要聽取對方所談事情。
如要找的人不在,請對方留話,讓他回來后回電話,告訴接電話的人自己的姓名,關(guān)系及電話號碼。
第四階段:結(jié)束通話
在通話結(jié)束前,表示謝意并道“再見”;“陳先生,謝謝您,再見!”讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。
專業(yè)電話溝通技巧之三:聲音和語言
當(dāng)我們拿起電話說話,我們應(yīng)該意識到我們的聲音和語言:
我們要給對方造成良好的印象,就要通過清晰而干脆利落、令人愉悅而帶著微笑的聲音,克制的聲調(diào)但又不能過分夸張,你的聲音反映你的個性和態(tài)度,“帶著笑意的聲音”“得體”和“機智敏捷”是在良好的電話溝通中必需的主要素質(zhì)。
盡量使用“魔術(shù)語”如:“請、請稍等、對不起、再見”等,避免使用俚語、非正式的草率的語言。
作為一個良好的意愿的使者,每當(dāng)我們使用電話時,都應(yīng)該彬彬有禮的對待對方,你的心情和態(tài)度都應(yīng)該是令人愉快的,同時,清楚明了,盡量簡潔表達(dá)你的詞名和思想。
在電話應(yīng)對時,一個人說話的聲音,隨著說話時的姿勢和態(tài)度發(fā)生變化,如果你的姿態(tài)不正確,就不可能把端正的禮節(jié)傳達(dá)給對方
我們應(yīng)該了解電話的公共性,電話每次只能一個使用,為使更多的人使用電話,要努力養(yǎng)成做到一次通話在3分鐘之內(nèi)結(jié)束的習(xí)慣,并要對私人電話加到節(jié)制,一次電話的平均通話時間,也是衡量整個國家國民教養(yǎng)水平的尺度之一。
注意語氣語調(diào)和情緒控制,語氣語調(diào)最能體現(xiàn)細(xì)致微妙的情感,如語調(diào)過高,語氣過重,往往會使對方感到尖該、生硬、冷淡、語氣太輕,語調(diào)太低,會使對方感到無精打采,有氣無力;語調(diào)過長又顯得懶散拖拉,語調(diào)過短又顯得不負(fù)責(zé)任,一般來說,語氣要適中,語調(diào)應(yīng)以不影響別人辦公為度,同時要使對方感到親切自然。
在電話交談中,講話的態(tài)度一定要誠懇,以示對方的尊重,即使在自己心情不佳但需要打電話處理事務(wù)時,也切忌讓急躁、煩惱的情緒影響語言以使對方感到不舒服。
注意事項
1、接電話的人一般應(yīng)聽到完整一次鈴響后,立即拿起話筒,不要讓鈴響多
次,才慢騰騰地接電話。
2、也許是別人的電話在響,他們不在時,或他暫時放下手頭的工作,你應(yīng)該去接聽。讓電話響個不停而沒人接,就會給對方非常糟糕的公司印象,維護公司形象和聲譽是我們?nèi)w員工的共同責(zé)任和義務(wù)。
3、如果在同客人談話在來了電話,應(yīng)先對客人說:“對不起”,得到諒解后,再拿起電話,拿起電話互致問候后,應(yīng)真誠地請對方諒解:“實在對不起,現(xiàn)在我正有客人,稍后我再給您回電話。”
4、在電話機旁最好準(zhǔn)備一本來話記錄本和筆,以節(jié)約時間和防止遺忘重要事務(wù)和電話號碼。
5、交談要口齒清晰,說話要簡潔明了,談話是嘴里不含、不吃東西,不與身旁人談話,如確有急事需與身邊的人說一兩句,則應(yīng)與對方道歉后用手捂住話筒,如談到人名、地名、數(shù)字或重要句子,最好重復(fù)一遍。如有聽不懂或不明白對方所說的話,可請對方再說一次,如碰到對方在講到某一問題有為難之處,則可婉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移話題或另約時間,這樣做,往往會給對方留下很深的印象。
6、在使用公用電話,要設(shè)身處地的為別人著想,盡可能縮短通話時間。
7、時間選擇 電話交談所持續(xù)的時間,以3——5分鐘為宜,如時間須5分鐘以上的,那么,就應(yīng)首先說出秘書要辦的事或大意,并征詢對方是否方便,如對方此時正在休息,工作太忙或開會,就請對方另約時間聯(lián)系。
8、注意文明用語 由于語言是電話交談的惟一信息載體,而電話通訊禮儀主要是指語言交往禮儀,因此應(yīng)特別注意語言的文明。
現(xiàn)在,有不少家庭在電話上安裝錄音裝置,外出時將裝置打開以便把打來的電話留言下來,在錄制自己的語音是應(yīng)注意措詞的語調(diào),如:“這是++的家,因有事外出,請您聽到信號后留言,并請說清您的姓名和電話號碼,回來后會盡快給您去電話,謝謝!”您聽到留言信號后,有什么話照講就是。
二十四、女士優(yōu)先禮儀
“女士優(yōu)先”是國際社會公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進行社交活動之時。
“女士優(yōu)先”的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動自覺地以自已的實際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方?jīng)]法、盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于難為情的處境,外國人強高“女士優(yōu)先”的主要原因,并非是因為婦女被視為弱者,值得同情、憐憫,最為重要的是,他們將婦女視為“人類的母親”。
二十五、辦公室禮儀
辦公室人員要做到“六不”:不對他人評頭論足,不談?wù)搨€人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不接聽私人電話,不打聽探究別人隱秘。“四要”:辦公室衛(wèi)生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
早晨見面時自己要行禮、打招呼。
上班時要提前充足的時間以便能夠準(zhǔn)時開始工作。
首先向周圍人員親切行禮,熱情問候。
注意不要只給特定上司或同事行禮、問候。
切記:保證一天愉快,要從自己做起。
上下班途中,同上司、同事相遇應(yīng)先行禮、打招呼,不要猶豫不決。
養(yǎng)成問候、打招呼的習(xí)慣,經(jīng)常講“謝謝、對不起、再見”等禮貌用語。
無論對任何人都要講禮節(jié)。
首先發(fā)現(xiàn)對方者,要致禮在先。
身份高的人受禮后必須答禮。在洗手間可不必行禮、寒暄。
二十六、接待客人要領(lǐng)
1、接待室要保持整潔。
將客人引導(dǎo)到客用椅子,并將客人的位置安排在上座。
上座是離入口遠(yuǎn),以及能看到外部全景的座位。
讓客人長時間等候是失禮的行為,應(yīng)根據(jù)情況由他人代替主管者接待客人。
送茶者在進入接待室前應(yīng)敲門,進入后輕輕關(guān)門并行禮。
應(yīng)先給上座的客人送茶,左手拿盤,右手端茶。
離開時應(yīng)輕輕行注目禮,即使客人不看也要行注目禮。
注意事項:
1、勿使用殘缺的茶杯,要使用完整、清潔的茶杯招待客人。
2、勿披散頭發(fā),因為頭發(fā)可能會搭拉到茶杯里。
3、在給客人端茶前,要檢查一下身體情況,確認(rèn)手指是否沾有墨水、印泥及贓物。
4、茶以清潔最為重要。沏茶待客時,要用擦布將茶杯杯底四周擦凈,茶盤也要擦得不留水跡。
5、倒茶水時,如果放下杯托再倒,就會沾水,所以,杯托要墊在茶杯下。
6、按照禮節(jié),在開會或約定的時間,即使人沒全部到齊,也應(yīng)為先到者勘茶,對晚到者要另外招待。
7、茶杯要放在杯托上端給客人。端茶時,右手端住杯托,用左手輕輕扶住,輕緩地放下。
8、不要在端茶時手抓杯口,這樣容易打破茶杯。在業(yè)務(wù)洽談時,打碎茶杯會被看作談判破裂的征兆。
第三節(jié) 酒店服務(wù)禮貌用語
基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生、那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。
2、歡迎語:歡迎您來我們酒店、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
3、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
6、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
7、道謝語:謝謝、非常感謝。
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
9、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?你喜歡(需要、能夠……)?請您……好嗎?
10、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
11、常用禮貌用語詞11個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?
1、請 2、對不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任 12、貴公司 13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好 15、歡迎 16、請問… 17、哪一位18、請稍等(候) 19、抱歉… 20、沒關(guān)系 21、不客氣22、見到您(你)很高興 23、請指教 24、有勞您了 25、請多關(guān)照26、拜托 27、非常感謝(謝謝) 28、再見(再會)
對賓客服務(wù)用語要求
遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時應(yīng)起立,不可坐著與客人談話)。服務(wù)員應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的 問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼客人姓氏。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。
與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對客人的尊重。
對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話??腿撕湍阏勗挄r,不要有任何不耐煩的表 示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無關(guān)痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一 遍。
對客人的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)客人,絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答?;卮饐栴}要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
說話時,特別是客人要求我們服務(wù)時,我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著嗎?
在與客人對話時,如遇另一客人有事,應(yīng)點頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時間較長,應(yīng)說“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
與客人對話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
當(dāng)客人提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語;要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。 ?、旁儐柺剑喝纾?ldquo;請問……” ⑵請求式:如:“請您協(xié)助我們……”(講明情況后請客人協(xié)助) ?、巧塘渴剑喝纾?ldquo;……您看這樣好不好?” ⑷解釋式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的……”
打擾客人的地方(或請求客人協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了。”對客人的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合了我的工作后)要表示感謝。接過了客人的任何東西都要表示感謝。客人對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。
對于客人的困難,要表示關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點:
?、湃艘陨蠈υ?,要用互相都懂的語言;
?、撇坏媚7滤说恼Z言、聲調(diào)和談話;
?、遣坏镁鄱验e聊,大聲講、大聲笑,高聲喧嘩;
?、炔桓呗暫艉傲硪粋€人;
?、刹坏靡匀魏谓杩陧斪病⒅S刺、挖苦客人;
?、什恢v過分的玩笑;
?、瞬粶?zhǔn)粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;
⑻不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;
?、筒恢v有損酒店形象的語言
對客服務(wù)的禮貌禁忌
1、 與客人談話時不準(zhǔn)將腰叉口袋正視客人。
2、 用微笑來面對客人,回答客人問題的時候,“知之為知之,不知為不知”, 向別人請問后再向客人解答。
3、 同事之間不當(dāng)客人面說家鄉(xiāng)話和爭吵。
4、 不準(zhǔn)偷看客人的書籍,不準(zhǔn)偷聽客人的談話。
5、 上級或平級見面時要志意。
6、 不許在客人的背后做鬼臉,不許相互做鬼臉,不能譏笑客人不慎的事情。
7、 交給客人物件應(yīng)雙手送上。
8、 主動幫助高胖客人和殘疾客人。
9、 努力記住客人的姓名。