淺談辦公室拜訪的禮儀常識
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務(wù)性拜訪。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的辦公室拜訪的禮儀常識。希望可以幫助到大家!
淺談辦公室拜訪的禮儀常識
1. 提前預(yù)約,做好準(zhǔn)備
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務(wù)性拜訪,在禮儀要求上要提前一周進(jìn)行聯(lián)系,使對方有所安排。
拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么,將要談及什么內(nèi)容,到哪里去拜訪,在什么地方、什么時(shí)間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因?yàn)閱挝坏氖虑楹芏喽紩?huì)集中在星期一辦理。
與外商接觸時(shí),臨時(shí)若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會(huì)被對方認(rèn)為你的時(shí)間重要,外商的時(shí)間不重要。
商務(wù)拜訪要準(zhǔn)備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關(guān)的資料,避免無準(zhǔn)備的拜訪浪費(fèi)對方的寶貴時(shí)間和精力。
預(yù)約后準(zhǔn)時(shí)拜訪。
一般在社交場合的規(guī)矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時(shí),被拜訪者的前一個(gè)約會(huì)還沒有結(jié)束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。
有時(shí)也可與對方約定一個(gè)時(shí)段,半小時(shí)內(nèi),如有急事不能前來,要與對方取得聯(lián)系,并致歉。事后也應(yīng)本人親自向?qū)Ψ街虑?。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應(yīng)按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。
2. 舉止得體有禮
進(jìn)入辦公室前要敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。如果辦公室的門是關(guān)著的,進(jìn)來后應(yīng)輕輕將門關(guān)上。問候“您好”、“各位好”,并進(jìn)行自我介紹、提起雙方約會(huì)的事,讓對方明白來意,然后自然、穩(wěn)重地坐下。
3. 拜訪的時(shí)間
一般到辦公室拜訪,都是工作時(shí)間,但也要注意最好在上班半小時(shí)后,下班半小時(shí)前。而且每次拜訪時(shí)間一般在15分鐘左右為佳。
4. 注意儀表
到辦公室拜訪,一般男士應(yīng)著西裝,打領(lǐng)帶,按社交場合的規(guī)范穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應(yīng)穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。
5. 適時(shí)告辭
拜訪結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時(shí)應(yīng)請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語,以免被人誤解。
禮儀精髓:
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別,我們一定要因人、因地、因時(shí),采取適當(dāng)?shù)陌菰L禮節(jié),不可忽視拜訪的對象、身份、職務(wù)等因素。
拜訪和接待是商務(wù)活動(dòng)和社會(huì)交際中必不可少的環(huán)節(jié),下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的社交中的拜訪禮儀注意事項(xiàng)。希望可以幫助到大家!
辦公室拜訪禮儀注意事項(xiàng)
拜訪前的相邀。不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
?、抛詧?bào)家門(姓名、單位、職務(wù))。
?、圃儐柋辉L者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間。
?、翘岢鲈L問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備。
?、仍趯Ψ酵獾那闆r下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間。最后,對對方表示感謝。
辦公室拜訪舉止禮儀
⑴要守時(shí)守約。
?、浦v究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
⑶主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱謝謝,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。
?、雀魅苏勗挘Z言要客氣。
?、烧勗挄r(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示打擾之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意再見。