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      職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀

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      職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀

        古人云:“人無禮則不立,事無禮則不成,國(guó)無禮則不寧。”懂禮儀是為人處事的基本,尤其是在職場(chǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

        職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:電話禮儀

        (1)在打電話之前,最好把整個(gè)打電話的過程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達(dá)、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說什么都無法達(dá)到目的,這往往是因?yàn)槠涫孪雀緵]有想好如何表達(dá)自己,所以很難讓對(duì)方一下子就接受。

        (2)由于通話對(duì)象不同,相應(yīng)的禮儀也應(yīng)該不同。所以,打電話之前一定要先確定對(duì)方的身份,并提前練習(xí)針對(duì)不同人的禮貌用語(yǔ),讓對(duì)方在一開始接聽時(shí)就對(duì)你有好感。如果連對(duì)方是誰(shuí)都沒弄清楚,就讓對(duì)方回答自己的問題,這樣是很無禮的。

        (3)打電話之前一定要給自己一個(gè)合理的理由。是不是現(xiàn)在非打不可?需要達(dá)到什么樣的目的?這些都是你在打電話之前必須深思熟慮的問題。有些人明明可以事后打,結(jié)果非要在溝通不順或?qū)Ψ叫那椴缓脮r(shí)打,結(jié)果打得不順利,還浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)間。這樣的錯(cuò)誤千萬(wàn)不要犯。

        職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:傳真、郵件禮儀

        近年來,隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的普及,商務(wù)傳真、電子郵件無疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場(chǎng)中,傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司,其電子信箱都具備自動(dòng)過濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發(fā)過多、發(fā)送頻率過快,很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱,這樣的郵件則沒有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴(yán)格,必須按照電信部門的要求認(rèn)真執(zhí)行,否則甚至?xí)灰暈檫`法。

        職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:會(huì)議禮儀

        (1)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,包括:

        When——會(huì)議開始時(shí)間與持續(xù)時(shí)間;

        Where——確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn);

        Who——確定會(huì)議出席的人;

        What——確定會(huì)議主題;

        Others——確定會(huì)議資料,是否需要接送服務(wù)以及紀(jì)念品等。

        (2)會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng),包括:

        安排合適的會(huì)議主持人;會(huì)議座次安排有序,尤其是有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),要先將領(lǐng)導(dǎo)安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會(huì)議桌的左邊,主人坐在會(huì)議桌的右邊。

        (3)會(huì)議后的注意細(xì)節(jié),包括:

        保證會(huì)議形成階段性的決議,最好用書面文字將結(jié)果展示出來,將會(huì)議落到實(shí)處;如果有客人參加,應(yīng)向?qū)Ψ劫?zèng)送相關(guān)紀(jì)念品;如有必要,可以為與會(huì)人員合影。

        職場(chǎng)人必須明白的商務(wù)禮儀:與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀技巧

        (1)與領(lǐng)導(dǎo)相處,要平靜地面對(duì)其指責(zé)。工作中被領(lǐng)導(dǎo)說幾句在所難免。被指責(zé)時(shí)首先應(yīng)該讓自己冷靜下來,即使想解釋也應(yīng)先忍住,先聽聽領(lǐng)導(dǎo)的說法,不管領(lǐng)導(dǎo)說什么,你都應(yīng)該耐心聽完再加以辯解。如果因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的話太苛刻刺耳就和領(lǐng)導(dǎo)吵起來,結(jié)果不但解決不了問題,還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)更生氣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說完之后,挑出領(lǐng)導(dǎo)說得有理的地方,主動(dòng)承認(rèn),讓領(lǐng)導(dǎo)消消氣。只有領(lǐng)導(dǎo)的心情平復(fù)之后,才是為自己辯解的好時(shí)機(jī)。

        (2)與領(lǐng)導(dǎo)相處,應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙拒絕。如果領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)你一起參加某個(gè)活動(dòng),而你又沒有空,這時(shí)最好先營(yíng)造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你“清高”“擺架子”。另外,如果領(lǐng)導(dǎo)還是堅(jiān)持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚(yáng)先抑的拒絕方法。當(dāng)然,拒絕之前,我們應(yīng)該先肯定領(lǐng)導(dǎo)的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)領(lǐng)情的。

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