商業(yè)接待禮儀
中國一直以來都是禮儀之邦,商業(yè)接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商業(yè)接待禮儀:辦公室接待禮儀
上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)李茂宏老師認(rèn)為辦公室接待禮儀沒有正式接待禮儀那么復(fù)雜,但同樣要熱情、周到,講究禮貌,這不僅體現(xiàn)了個人修養(yǎng),同時也反映了公司的良好形象。
1、做好接待準(zhǔn)備
1)接待環(huán)境:保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來訪更應(yīng)保持較高水平的工作環(huán)境。
2)準(zhǔn)備好商務(wù)洽談材料:商務(wù)洽談要事先準(zhǔn)備材料,保證過程有條不紊。
3)準(zhǔn)備飲品:準(zhǔn)備茶水是接待的基本禮貌。
4)確定客人迎送規(guī)格。
2、辦公室接待的注意事項
1)始終面帶笑容自然迎接客戶。
2)對不速之客也要禮貌相迎。
3)記訪客的姓名,并正確記住。
4)專人接待,無關(guān)人員自動退避。
商業(yè)接待禮儀:商務(wù)活動中的介紹禮儀
自我介紹:一般是自己主動結(jié)識或應(yīng)他人請求介紹自己
1、自我介紹的要點:
1)自我介紹簡明扼要,時間要短。
2)內(nèi)容要全面。
3)掌握介紹查機(jī)。
2、介紹他人的三個要點:
1)注意稱呼,著重體現(xiàn)行政稱謂。
2)尊重雙方的介紹意愿。
3、介紹他人的禮儀順序:
1)先介紹職務(wù)低;后介紹職務(wù)高
2)先介紹男士;后介紹女士
3)先介紹晚輩;后介紹長輩
4)先介紹個人;后介紹集體
商業(yè)接待禮儀:商務(wù)電話禮儀
1、接聽商務(wù)電話注意事項:
1)重要的第一聲。“您好,這里是***公司”,注意語氣、語調(diào)、和聲音;給對方留下良好的第一印象,有利于雙方繼續(xù)的交談。
2)打電話時要有喜悅的心情。心情的好壞直接影響到你的溝通能力,對方雖然無法看到您的表情,但能從您的語調(diào)中有所感受;會直接影響您的第一印象。
3)思路清晰,想好再說。打電話之前,要整理自己的說話內(nèi)容,不要讓他人感覺談話沒有條理。
2、接聽商務(wù)電話的禮儀。
1)接聽商務(wù)電話應(yīng)符合商務(wù)禮儀規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)等。
2)及時接聽,勿讓鈐聲超進(jìn)三聲,遲接電話應(yīng)及時表示歉意。
3)接聽電話應(yīng)該仔細(xì)、耐心,不要輕易打斷對方說話。
4)準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動幫助解決顧客要求,及時轉(zhuǎn)告并督促同事回電。
5)談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話。
6)工作時間接聽與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡明扼要,一般不要超過3分鐘。精細(xì)工作時間禁止接聽私人電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。