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      接待禮儀有哪些注意事項(xiàng)

      時(shí)間: 煒基1039 分享

        對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),接待禮儀有哪些注意事項(xiàng)?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

        接待禮儀注意事項(xiàng):文明待客有“三聲”

        服務(wù)禮儀接待的基本要求是文明、禮貌、熱情。要做到文明、禮貌、熱情,就要做到“待客三聲”。

        所謂待客三聲,是指來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲。

        1、來(lái)有“迎聲”

        來(lái)有“迎聲”是指要主動(dòng)熱情而友善地與接待的客人打招呼和問(wèn)候致意。公司員工在工作崗位上接待來(lái)賓時(shí),要有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí),主動(dòng)向交往對(duì)象打招呼和問(wèn)候,來(lái)而不問(wèn)是非常失禮的行為。

        2、問(wèn)有“答聲”

        所謂問(wèn)有“答聲”是指在工作崗位上當(dāng)班值勤時(shí),面對(duì)客人有問(wèn)必答,不厭其煩。不提倡在非正式場(chǎng)合以及正式場(chǎng)合主動(dòng)與客人談?wù)撆c工作業(yè)務(wù)不相關(guān)的事情,但是當(dāng)客人提出問(wèn)題時(shí),應(yīng)有問(wèn)必答。有問(wèn)必答是一種耐心,是一種教養(yǎng)v,也是一種風(fēng)度,是文明待客的一種基本理論。

        3、去有“送聲”

        去有“送聲”是文明待客的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。所謂“善始善終”,當(dāng)客人離去時(shí),不論對(duì)方有沒(méi)有主動(dòng)與你道別,不論雙方洽談是否成交,本著有始有終的原則,都要 主動(dòng)向?qū)Ψ降绖e、致意。忽視這個(gè)環(huán)節(jié),之前的種種良好表現(xiàn)都會(huì)前功盡棄。

        接待禮儀注意事項(xiàng):禮貌服務(wù)“五句”

        所謂禮貌服務(wù),是指禮貌用語(yǔ)的使用。以下五種最基本的禮貌用語(yǔ),是日常接待中經(jīng)常會(huì)用到,并且需要每個(gè)人都熟練掌握的。

        1、問(wèn)候語(yǔ)

        一般而言 ,問(wèn)候語(yǔ)指的是“你好”,有時(shí)亦可采用時(shí)效性問(wèn)侯。當(dāng)面對(duì)或者路遇客人時(shí),主動(dòng)問(wèn)候?qū)Ψ绞且环N基本禮貌。不僅對(duì)外來(lái)的客人如此,自己的同事、領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)也應(yīng)該如此對(duì)待。

        從更專(zhuān)業(yè)的角度而言,時(shí)效性的問(wèn)候更顯得獨(dú)具特色和專(zhuān)業(yè),特別是在窗口部門(mén)和服務(wù)性單位工作時(shí),比如,“早上好、周末好、假期好、國(guó)慶快樂(lè)”等。如果缺少了基本的問(wèn)候語(yǔ),就會(huì)給人缺乏教養(yǎng)的感覺(jué)。

        2、請(qǐng)求語(yǔ)

        當(dāng)需要?jiǎng)e人幫助、理解、支持、配合的時(shí)候,“請(qǐng)”是不能少的,加不加“請(qǐng)”字與態(tài)度有關(guān),有沒(méi)有“請(qǐng)”字就與品味、教養(yǎng)有關(guān)了。比如,你告訴對(duì)方“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)用餐”,這樣就顯得非常有禮貌,如果你告訴別人“吃吧”、“等一會(huì)兒”,就會(huì)讓人心生反感。

        3、感謝語(yǔ)

        一定要養(yǎng)成主動(dòng)向?qū)Ψ降乐x的習(xí)慣。得到他人幫助、理解、支持時(shí),使用感謝語(yǔ)“謝謝!”是一種基本教養(yǎng)。特別要注意的是,在某些收費(fèi)性服務(wù)崗位,收費(fèi)之后要向?qū)Ψ降乐x,顧客就是衣食父母,感謝對(duì)方的支持是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

        4、道歉語(yǔ)

        打擾、怠慢他人時(shí),需要向?qū)Ψ降?ldquo;抱歉”或“對(duì)不起”。當(dāng)影響、打擾、妨礙別人或者給別人增添不必要的麻煩后,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼?。需要使用抱歉用語(yǔ)的時(shí)候,理當(dāng)認(rèn)真的說(shuō),這也是一種禮貌和教養(yǎng)。

        5、道別語(yǔ)

        道別是接待客人的最后一個(gè)環(huán)節(jié),如果忽視了這一環(huán)節(jié),前面的努力就會(huì)大打折扣。和交往對(duì)象告別時(shí),應(yīng)主動(dòng)對(duì)對(duì)方說(shuō)“再見(jiàn)”、“保重”或者“慢走”;當(dāng)與客人告別時(shí),無(wú)論談話(huà)是否卓有成效,都應(yīng)牢記使用道別用語(yǔ)。

        “你好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”十字禮貌用語(yǔ),是現(xiàn)實(shí)生活中常用的基本禮貌用語(yǔ),每個(gè)商務(wù)人員都應(yīng)該做到耳熟能詳,并在實(shí)際接待過(guò)程中經(jīng)常使用。

        接待禮儀注意事項(xiàng):熱情待客“三到”

        接待來(lái)賓時(shí),僅有文明與禮貌還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更重要的是表現(xiàn)出熱情、真心實(shí)意的態(tài)度,否則就會(huì)給別人以勉強(qiáng)、脅迫、不耐煩的感覺(jué)。

        從接待的的禮儀的角度而言,熱情待客有下列三個(gè)必須注意的可操作環(huán)節(jié),即“眼到”、“口到 ”、“意到”,統(tǒng)稱(chēng)為熱情“三到”’

        1、眼到

        眼到是指接待來(lái)賓時(shí)所要養(yǎng)成正視對(duì)方的習(xí)慣。比如,看對(duì)方的時(shí)間是否合適,看對(duì)方的部位是否正確,所注視的角度是否給對(duì)方尊重友善之意等,不正視對(duì)方、敷衍了事、不用規(guī)范化方法、斜視或者“全方位掃描”的做法都是非常失禮的。

        2、口到

        待客之語(yǔ),一定要讓對(duì)方聽(tīng)清楚、聽(tīng)得懂,否則勞而無(wú)功。口到主要有兩方面的含義:

        語(yǔ)言無(wú)障礙

        使用普通話(huà)是接待國(guó)內(nèi)客人必須注意的基本素養(yǎng),這不僅是個(gè)人素質(zhì),也是企業(yè)服務(wù)意識(shí)和對(duì)外開(kāi)放程度地體現(xiàn),需要引起高度重視。接待歐美客人時(shí),為了避免出現(xiàn)溝通障礙,一定要有精通外語(yǔ)的人在場(chǎng)。

        ‚說(shuō)話(huà)到位

        避免在溝通中出現(xiàn)“脫節(jié)”問(wèn)題,即所說(shuō)的與對(duì)方理解的不一樣。比如,客戶(hù)到銀行交違章罰款,禮儀小姐仍然使用禮貌用語(yǔ)“歡迎再來(lái)”,客戶(hù)又會(huì)作何感想?因此,講任何禮貌用語(yǔ)、文明用語(yǔ)都要做到因人、因時(shí)而異。

        3、意到

        意道就是表情、神態(tài)熱情、友善而專(zhuān)注。待客時(shí),自然而大方是意到的集中體現(xiàn)。想要做到意到,需要遵循以下幾個(gè)原則:

        表情、神態(tài)自然

        通常情況下,在接待客人時(shí)要做到表情、神態(tài)自然,這是見(jiàn)多識(shí)廣、臨陣不慌的體現(xiàn),表情過(guò)分嚴(yán)肅實(shí)際上有怯場(chǎng)之嫌。但是在非常危急、重要的關(guān)口和突發(fā)性事件將臨時(shí),可以另當(dāng)別論。

        ‚與交往對(duì)象進(jìn)行互動(dòng)

        注意與交往對(duì)象進(jìn)行互動(dòng),即表情應(yīng)與對(duì)方的表情相宜,對(duì)方高興的時(shí)候你不要傷心難過(guò),對(duì)方不高興的時(shí)候你不要顯得過(guò)于高興,切不要以一種表情——微笑,來(lái)不變應(yīng)萬(wàn)變。

        ƒ表情大方

        在接待客戶(hù)時(shí),表情應(yīng)落落大方,不卑不亢。大方的表情不僅代表企業(yè)良好的管理水平,也代表員工的良好素質(zhì),更會(huì)給客戶(hù)留下美好的印象。

        商務(wù)接待是職業(yè)經(jīng)理人的經(jīng)常性工作。在經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商務(wù)活動(dòng)日趨頻繁,接待工作也隨著公司形象意識(shí)的增強(qiáng)而更講究規(guī)范,此時(shí)更需要文明待客、禮貌待客、熱情待客。商務(wù)接待工作在禮儀方面做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致,會(huì)大大加深客商對(duì)公司的了解,從而增強(qiáng)合作的信心,促進(jìn)雙方合作進(jìn)一步增多。

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