口腔前臺(tái)接待禮儀
禮儀的概念禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準(zhǔn)則。口腔前臺(tái)接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
口腔前臺(tái)接待禮儀:形象禮儀
一、著裝規(guī)范
1.客服人員上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。
2.必須把各自工號(hào)牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。
3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕
二、儀容儀表
1.任何時(shí)候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。
2.上班時(shí)間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。
3.長(zhǎng)發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類(lèi)發(fā),燙奇異發(fā)型。
4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。
口腔前臺(tái)接待禮儀:基本禮儀
1、面對(duì)客人,始終面帶微笑。
2、來(lái)就診的一律尊稱(chēng)為客人。
3、和顧客對(duì)話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問(wèn)。
4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。
5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。
6、引導(dǎo)客人上樓時(shí),客人在前,主人在后;下樓時(shí),主人在前,客人在后。
口腔前臺(tái)接待禮儀:結(jié)帳流程
1、客人結(jié)束治療后,前臺(tái)員工仔細(xì)核對(duì)醫(yī)生填寫(xiě)的治療單,并禮貌告知客戶(hù)治療費(fèi)用。如是初診客人標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費(fèi)用是人民幣XXX元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會(huì)員,可以享受很多的贈(zèng)送項(xiàng)目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費(fèi)的。”向客人出示DM上的會(huì)員卡介紹,待客人考慮好之后,再進(jìn)行收費(fèi)。如是復(fù)診客人或會(huì)員,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“請(qǐng)問(wèn)您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會(huì)員卡給我一下好嗎?”
2、仔細(xì)驗(yàn)鈔,唱收唱付。“XX小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢(qián),請(qǐng)您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請(qǐng)您收好”。
客人使用會(huì)員卡支付費(fèi)用時(shí),前臺(tái)人員要鑒別此客人是否為此會(huì)員卡的卡主,如不是,禮貌地咨詢(xún)其卡主的姓名(“對(duì)不起,我們要核實(shí)卡主信息,請(qǐng)問(wèn)卡主姓名”??腿苏_回答后前臺(tái)人員需要表示感謝“好的,謝謝您”)然后根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)
3、客人使用信用卡時(shí),核對(duì)信用卡的種類(lèi),并計(jì)算應(yīng)收金額(請(qǐng)客戶(hù)在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶(hù));標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“銀行收費(fèi)確認(rèn)單請(qǐng)您簽字”“這是您銀行收費(fèi)單、治療的清單及發(fā)票,請(qǐng)您收好”。
4、當(dāng)把會(huì)員卡和收費(fèi)清單遞給客人時(shí),告知其本次的治療的總費(fèi)用為XXX,折扣為XXX,折扣后的費(fèi)用為XXX,現(xiàn)在會(huì)員卡的金額為XXX。
當(dāng)客人就診時(shí),前臺(tái)人員要注意對(duì)其的稱(chēng)謂;勿稱(chēng)“病人”或“患者”,標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)謂為“客人XX先生/小姐”
5、接待客人時(shí),前臺(tái)人員須注意說(shuō)話的語(yǔ)氣語(yǔ)句,應(yīng)多用敬辭,并且多用請(qǐng)求式,避免命令式(例如請(qǐng)等候標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“請(qǐng)稍等片刻,好嗎?”)。
6、預(yù)約就診時(shí)間盡可能的滿足客戶(hù)時(shí)間需求,對(duì)單是要求洗牙的客戶(hù)盡量安排在非周末,把黃金時(shí)間留給真正需要治療的客人;
7、詳細(xì)解釋會(huì)員卡的種類(lèi)、會(huì)員優(yōu)惠及其使用方法;
8、盡量以簡(jiǎn)單扼要的解釋吸引客戶(hù)前來(lái)咨詢(xún)檢查;
9、語(yǔ)氣保持禮貌(注意多用尊稱(chēng)“您”)、平和、親切,忌過(guò)于熱情或語(yǔ)氣太嗲;
10、回答價(jià)格問(wèn)題時(shí),注意引導(dǎo)(根據(jù)客戶(hù)咨詢(xún)的項(xiàng)目,首先關(guān)心的是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)哪不舒服或美容要求,其次簡(jiǎn)單的講解,最后婉轉(zhuǎn)報(bào)價(jià),如客戶(hù)沒(méi)有詢(xún)問(wèn)價(jià)格可不用報(bào)價(jià)),忌先報(bào)價(jià)后交談。