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      酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀

      時(shí)間: 煒基1039 分享

        前臺(tái)接聽電話禮儀需注意,接聽電話中反映出來的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來。那酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀有什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

        酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀:說話文明,服務(wù)熱情

        (1)接待服務(wù)使用禮貌語(yǔ)言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬語(yǔ)當(dāng)先,如說“您好!”、“請(qǐng)講”等。

        (2)語(yǔ)氣要謙遜,態(tài)度要誠(chéng)懇。不論通話人說話時(shí)是什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語(yǔ)氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

        (3)語(yǔ)調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時(shí)語(yǔ)調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。

        (4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到“賓至如歸”之感。

        (5)發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語(yǔ)言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對(duì)方聽清楚。

        (6)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,用詞要得當(dāng)。說話簡(jiǎn)明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語(yǔ)言。

        (7)語(yǔ)速快慢要適中。根據(jù)不同的通話對(duì)象,要恰到好處地掌握講話速度,對(duì)有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時(shí)間的感覺,對(duì)老年人或語(yǔ)言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語(yǔ)速,以期達(dá)到明白無誤的目的。

        酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀:耐心誠(chéng)懇,維護(hù)信譽(yù)

        (1)解釋要耐心。當(dāng)通話人有疑問求助時(shí),話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉?,切不可置之不理,悄悄把電話掛上。如通話人要接的分機(jī)占線,應(yīng)說“對(duì)不起,××房間占線,請(qǐng)稍等片刻”或“對(duì)不起,通×××地方的線路忙碌,請(qǐng)過一會(huì)兒再打過來”等。

        (2)接受投訴要虛心。通話人對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時(shí),要以虛心的態(tài)度仔細(xì)聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。

        酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀:接聽電話的四個(gè)要求

        1.要正確使用稱呼

        (1)按職務(wù)稱呼。首先設(shè)法了解客人的姓名和職務(wù),按照姓氏冠以職務(wù)稱呼,如張局長(zhǎng)、王科長(zhǎng)、吳博士等。如不知姓名,僅知其職務(wù),也可直呼其職務(wù)以解眼前急需,如:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、經(jīng)理、局長(zhǎng)等。如只知其姓氏而不知其職務(wù),也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”進(jìn)行稱呼。

        (2)按年齡稱呼。在無法了解姓名和職務(wù)的情況下,可根據(jù)客人的年齡狀況、性別等予以尊稱,如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。

        2.正確使用敬語(yǔ)

        電話中的敬語(yǔ)一般有“您”、“您好”、“請(qǐng)”、“勞駕”、“麻煩您”、“多謝您”、“可否”、“能否代勞”、“有勞”、“效勞”、“拜托”、“謝謝”、“請(qǐng)稍候”、“對(duì)不起”、“再見”等。

        3.對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要注意咬字(詞)清楚

        4.要把復(fù)雜專業(yè)用語(yǔ)言換成通俗的日常語(yǔ)

      酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀

      前臺(tái)接聽電話禮儀需注意,接聽電話中反映出來的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來。那酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀有什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。 酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀:說話文明,服務(wù)熱情 (1)接
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