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      網(wǎng)絡(luò)客服禮儀

      時(shí)間: 煒基1039 分享

      網(wǎng)絡(luò)客服禮儀

        在“一對(duì)一”雙向交互式網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)客服 人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)客服禮儀的訓(xùn)練與規(guī)范,能夠有效的吸引和留住他們,網(wǎng)絡(luò)客服禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

        網(wǎng)絡(luò)客服禮儀:用語(yǔ)

        一、開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)

        網(wǎng)絡(luò)客服人員不能與客戶直接進(jìn)行面對(duì)面交流,話語(yǔ)中所體現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人狀態(tài)將更加直觀的呈現(xiàn)給客戶。因此網(wǎng)絡(luò)客服人員態(tài)度誠(chéng)懇熱情,聲音甜美成為抓住客戶心理的重要手段。

        當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客服人員拿起電話的那一刻起,所代表的企業(yè)形象便會(huì)通過(guò)聲音傳達(dá)給對(duì)方。因此網(wǎng)絡(luò)客服電話禮儀便顯得尤為重要。

        網(wǎng)絡(luò)客服人員在訓(xùn)練時(shí),可以先對(duì)著鏡子微笑,因?yàn)榭蛻艨梢愿惺艿玫綄?duì)方的精神狀態(tài)。提起精神去感染客戶,切勿在狀態(tài)不佳的時(shí)候給客戶電話。

        電子商務(wù)公司應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服人員電話禮儀,在開(kāi)場(chǎng)時(shí),統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),如:

        “您好,XX歡迎您的來(lái)電,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”

        “您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您!”

        同時(shí),在不同的時(shí)間段或者節(jié)假日,適當(dāng)?shù)奶砑訂?wèn)候語(yǔ)如:

        “早上好!XX客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?”

        “新年好!歡迎致電XX,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的?”

        可以給客戶帶來(lái)親切感,提高客戶轉(zhuǎn)化率。

        二、電話應(yīng)答禮儀規(guī)范

        1、當(dāng)遇到客戶信號(hào)不好或聲音微弱時(shí)

        網(wǎng)絡(luò)客服人員在保持自己的音量不變的情況下,婉轉(zhuǎn)請(qǐng)求客戶大聲一些:“非常抱歉,我這邊聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”,應(yīng)視客戶的音量情況進(jìn)行反復(fù)溝通,直至雙方都能正常溝通為止。

        若多次溝通后仍聽(tīng)不清楚,客戶服務(wù)員可以解釋:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,我這邊聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您換一部電話再打過(guò)來(lái),好嗎?”然后稍停5秒得到客戶同意后方可掛機(jī)。

        2、當(dāng)遇到聽(tīng)不懂客戶所講方言內(nèi)容時(shí)

        網(wǎng)絡(luò)客服人員應(yīng)先向客戶表明自己聽(tīng)不懂,如“非常抱歉,我聽(tīng)不明白你說(shuō)的話,請(qǐng)您稍等,我請(qǐng)其它同事與您通話。請(qǐng)您不要掛機(jī)。”然后再向班長(zhǎng)求助,讓其他同事幫助處理;

        如實(shí)在聽(tīng)不懂客戶所用的方言,公司又沒(méi)有其它同事可以聽(tīng)明白客戶所說(shuō)的話,則用普通話向客戶說(shuō)明:“非常抱歉,聽(tīng)不明白您說(shuō)的話,請(qǐng)您叫身邊的其他人幫您說(shuō)一下,好嗎?”;

        如客戶仍聽(tīng)不明白,可重復(fù)“非常抱歉,聽(tīng)不明白您說(shuō)的話,請(qǐng)您找到其他人幫您的時(shí)候再打過(guò)來(lái),好嗎?”,稍后5秒,如客戶仍是無(wú)回應(yīng),可掛機(jī)。

        網(wǎng)絡(luò)客服禮儀:技巧

        禮貌先行,要知道感激客戶;

        注意電話時(shí)間。休息時(shí)間、吃飯時(shí)間勿打電話;

        找到興趣點(diǎn)吸引。如:促銷、優(yōu)惠券、新產(chǎn)品、裝老熟人、老客戶、注冊(cè)會(huì)員等;

        富有激情的電話。激情能夠感染客戶,并且能夠帶給客戶很愉快的心情去接電話;

        網(wǎng)絡(luò)客服禮儀:態(tài)度

        一、服務(wù)態(tài)度要誠(chéng)懇

        態(tài)度誠(chéng)懇、熱情周到、有問(wèn)必答、耐心、謙和有禮、熱情大方。嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩、方言、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等等不禮貌的行為。

        二、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)

        尊重客戶,不得與客戶閑聊。遇到個(gè)別客戶的失禮行為,要克制忍耐,不與客戶爭(zhēng)辯頂撞,用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶。

        三、面對(duì)客戶異議要沉著

        工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)不得強(qiáng)詞奪理,應(yīng)誠(chéng)懇接受客戶批評(píng),主動(dòng)致歉并立即糾正錯(cuò)誤。

        四、客戶問(wèn)答要禮貌周全

        客戶問(wèn)到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)不得不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶,應(yīng)婉言向客戶解釋并詢問(wèn)相關(guān)人員后再作解答,必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員代答??蛻粜枰獛椭鷷r(shí),在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下,應(yīng)熱情相助。

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