周思敏接電話(huà)禮儀
周思敏作為禮儀教母,周思敏接電話(huà)禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
周思敏接電話(huà)禮儀
接自己的電話(huà)
1、盡量不要讓鈴響超過(guò)三聲,時(shí)間久未接聽(tīng)要及時(shí)抱歉。
2、自報(bào)家門(mén),詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電事宜。
3、勿忘道別。禮貌說(shuō)“再見(jiàn)”、“回頭聯(lián)系”、“保持聯(lián)系”等。
4、同時(shí)有兩個(gè)電話(huà)時(shí),可先對(duì)通話(huà)對(duì)象說(shuō)明原因,請(qǐng)求其稍后片刻,然后立即去接聽(tīng)另一個(gè)電話(huà),接通之后向?qū)Ψ秸f(shuō)明目前不方便接聽(tīng),稍后回電。
代接電話(huà)的情況
1、熱情禮貌,自報(bào)家門(mén),確認(rèn)不是找自己的電話(huà)后告知對(duì)方暫時(shí)不在座位,詢(xún)問(wèn)是否需要代為轉(zhuǎn)達(dá)。
2、不做包打聽(tīng),切勿向?qū)Ψ脚俑鶈?wèn)底,尤其是不要旁聽(tīng)別人通話(huà)。
3、如果需要代為轉(zhuǎn)達(dá)或留言,則需要記錄“來(lái)電時(shí)間、對(duì)方姓名、聯(lián)系方式、具體事宜”。
周思敏打電話(huà)禮儀
1、時(shí)間控制在三分鐘,不要占用對(duì)方太多時(shí)間。
2、在事先約定的時(shí)間撥打,或者對(duì)方方便的時(shí)間。
3、不要在假日以及每天的晚10點(diǎn)至早7點(diǎn)致電給對(duì)方,除非事情緊急。
4、首先自報(bào)家門(mén),確認(rèn)對(duì)方是你找的人之后,問(wèn)候?qū)Ψ健?/p>
5、詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否方便;說(shuō)明來(lái)電事宜。
6、結(jié)束通話(huà)前簡(jiǎn)短總結(jié)通話(huà)關(guān)鍵點(diǎn),禮貌結(jié)束通話(huà)。
周思敏手機(jī)禮儀
1、手機(jī)平時(shí)要放在公文包里,或者上衣口袋;
2、會(huì)談或者會(huì)議中手機(jī)要關(guān)機(jī)或者調(diào)成振動(dòng);
3、公共場(chǎng)所接打電話(huà)不要大聲喧嘩;
4、接聽(tīng)私人電話(huà)的時(shí)候要去辦公室外面或者迅速結(jié)束,不要影響其他人的工作。