亚洲欧美精品沙发,日韩在线精品视频,亚洲Av每日更新在线观看,亚洲国产另类一区在线5

<pre id="hdphd"></pre>

  • <div id="hdphd"><small id="hdphd"></small></div>
      學習啦 > 生活課堂 > 禮儀知識 > 商務禮儀 > 電話禮儀 > 商務人士接聽電話禮儀

      商務人士接聽電話禮儀

      時間: 燕華640 分享

      商務人士接聽電話禮儀

        電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

        接電話禮儀

        接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

        1、及時接電話

        一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

        2、確認對方

        對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

        3、調整心態(tài)

        當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

        打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

        4、講究藝術

        接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

        最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

        5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

        打電話禮儀

        打電話時,需注意以下幾點:

        1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

        2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3 分鐘原則”。

        3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

        4、要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當?shù)摹?/p>

        手機使用注意事項

        在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

        1、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設備。

        2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

        3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。

        接、打電話常用禮貌用語

        1.您好!這里是×××公司×××部(室),請問您找誰?

        2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

        3.請問您有什么事?(有什么能幫您?)

        4.您放心,我會盡力辦好這件事。

        5.不用謝,這是我們應該做的。

        6.×××同志不在,我可以替您轉告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)

        7.對不起,這類業(yè)務請您向×××部(室)咨詢,他們的號碼是……。(×××同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)

        8.您打錯號碼了,我是×××公司×××部(室),……沒關系。

        9.再見!(與以下各項通用)

        10.您好!請問您是×××單位嗎?

        11.我是×××公司×××部(室)×××,請問怎樣稱呼您?

        12.請幫我找×××同志。

        13.對不起,我打錯電話了。

        14.對不起,這個問題……,請留下您的聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復好嗎?

        看你的更誰打電話,打電話又電話禮儀,若是和客戶,那在交談完成掛斷電話必須是你客服先掛斷電話,不能你先掛斷電話。其實電話禮儀也是一門學問,生意場上,我們可以說結束的話語:祝:我們合作愉快!希望我們有新的合作機會!等等,很多的。

      397698