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      銀行柜臺(tái)人員禮儀服務(wù)的十大技巧(2)

      時(shí)間: 雪錦826 分享

        某企業(yè)出納辦理支票取現(xiàn),柜員審核時(shí)發(fā)現(xiàn)日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,柜員在對(duì)企業(yè)出納說明情況后,要求其重填一張現(xiàn)金支票。企業(yè)出納員回到企業(yè)填制一張新的現(xiàn)金支票后拿回,柜員再一次審核時(shí)發(fā)現(xiàn),大寫金額仍有誤,并再一次要求企業(yè)出納重填支票。企業(yè)出納非常生氣,認(rèn)為柜員有意刁難,柜員說:“我是按制度辦事,不能給你取款。”僵持了好長(zhǎng)時(shí)間,客戶進(jìn)行了投訴。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        柜員在第一次審核票據(jù)時(shí),應(yīng)全面細(xì)致審核,將票據(jù)上所有不規(guī)范的地方向客戶詳細(xì)說明。要求客戶重填票據(jù),可以說:“對(duì)不起,你的XX有誤(全面指明錯(cuò)誤之處),麻煩您重新填寫一張”。特別是對(duì)客戶因多次填錯(cuò)而著急時(shí),應(yīng)以溫和的太對(duì),及時(shí)給予客戶安慰,并提供幫助和指導(dǎo)。

        事例四:大額取款未預(yù)約

        某周六上午,吳先生到柜臺(tái)辦理一筆10萬元定期到期取款業(yè)務(wù)。吳先生:“我的存單到期了,給我清戶吧!”柜員:“今天是星期六,沒有那么多錢,辦不了。”吳先生:“你們正常營(yíng)業(yè)為什么辦不了?”柜員:“今天周六,你又沒有預(yù)約,沒法給你取。”吳先生生氣地說:“沒錢你們開門干什么?”隨即進(jìn)行了投訴。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        柜員不應(yīng)當(dāng)以庫(kù)存限額為由,生硬拒絕辦理客戶業(yè)務(wù),而是要主動(dòng)想辦法幫助客戶解決問題。如可以說:“取款五萬元以上須提前預(yù)約,我們這沒有那么大庫(kù)存,我先給你少取一點(diǎn)錢,再給您聯(lián)系其他營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)看看有沒有資金。”詳細(xì)耐心的向客戶做好解釋工作,說明由于周末庫(kù)存少給客戶造成的麻煩,還請(qǐng)客戶多諒解。

        事例五:假幣收繳

        張先生來銀行辦理10萬元活期存折,當(dāng)柜員清點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)有一張100元假鈔。柜員:“你的存款中有一張假鈔,按規(guī)定要沒收。”張先生:“你怎么能說是假的,給我看一下。”柜員:“一看就知是假的,假鈔沒收后不能再給客戶了。”張先生:“你把10萬元錢給我,我不存了。”柜員:“您不存了,發(fā)現(xiàn)了假幣還是要沒收。”張先生想要回假幣未果,情緒激動(dòng)。柜員不加理會(huì),“按章”辦事。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        客戶懷疑時(shí),應(yīng)由兩位柜員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證該幣,并向客戶解釋:“對(duì)不起,按照人民銀行規(guī)定,假幣須沒收,我們將給您開具假幣收繳憑證,您可以向付款人追索。”若客戶堅(jiān)持拿回,要安撫客戶情緒,可以說:“很抱歉,真的不能給您。今天,您是假幣受害者,但您一定不想讓其他人再受這張假幣的危害吧。我可以告訴您識(shí)別假幣的方法,這樣您就能避免再收到假幣了。”

        事例六:沒有溫馨提示

        李先生在柜臺(tái)取現(xiàn)10萬元,離開約20分鐘后,怒氣沖沖地回來,到當(dāng)時(shí)給其辦理業(yè)務(wù)的窗口前。李先生:“我剛才取走的10萬元錢,里面有一張100元假幣,到底怎么回事,你給我解釋清楚。”柜員:“你當(dāng)時(shí)取錢時(shí)我已經(jīng)提醒您錢款要當(dāng)面點(diǎn)清,如果不點(diǎn)就視同認(rèn)可正確。”李先生:“我當(dāng)時(shí)是沒點(diǎn),那是我相信你們。”這時(shí)營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)客戶非常多,李先生的情緒越來越激動(dòng),說話聲音很大。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        由于柜員解釋不到位,使客戶情緒越來越激動(dòng),對(duì)其他客戶造成了不良影響,使銀行的形象受到了損失。事實(shí)上,柜員向客戶付款時(shí),要在驗(yàn)鈔機(jī)上過下細(xì)數(shù)和真?zhèn)?,提示客戶點(diǎn)準(zhǔn)核清,客戶離開時(shí)要站立服務(wù),留意槽內(nèi)現(xiàn)金是否全部取走。當(dāng)事情發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)做好解釋,避免客戶情緒激動(dòng),查找問題原因,妥善處理問題。

        事例七:等待取款

        客戶:“我要取3萬。”柜員:“現(xiàn)在還沒到上班時(shí)間,你8:30以后再來吧。”客戶:“你們上班怎么這么晚啊?”柜員:“那我們平時(shí)都是7點(diǎn)多才下班,你怎么沒看見呢?”客戶很生氣,撥打了投訴電話。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        柜員沒有使用文明服務(wù)用語,沒有耐心解答銀行的工作時(shí)間,問答客戶問題沒有從客戶出發(fā)。針對(duì)上例若是換一種溝通方式會(huì)更好,如:柜員(站立服務(wù)):“您好,先生請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?”客戶:“我取3萬元。”柜員:“不好意思,先生,現(xiàn)在款包還沒有到,您能稍等下嗎?您可先到休息區(qū)稍等,一會(huì)兒我再叫號(hào)。”

        事例八:密碼掛失(本人來不了)

        某周日,76歲高齡低保戶王某女兒幫其領(lǐng)取低保金,試了幾遍密碼都不對(duì),于是詢問柜員怎么辦。柜員說:“辦理密碼掛失吧。”王某女兒?jiǎn)枺?ldquo;怎么辦理掛失?”柜員回答:“本人持有效身份證件親自到柜臺(tái)辦理。”王某女兒說:“不可以代理?”柜員說:“不可以代理。”王某女兒說:“她不能行走怎么辦?”柜員說:“用車接來吧,否則我也沒辦法!”王某女兒馬上火了:“你這是出難題,不是在解決問題。”爭(zhēng)執(zhí)一番后,王某女兒一氣之下進(jìn)行了投訴。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        該柜員未能充分考慮客戶本人不能到銀行辦理業(yè)務(wù)的實(shí)際難處,也沒有采取有效措施予以解決,只是照搬照抄制度?;蛟S能夠這樣:當(dāng)柜員發(fā)現(xiàn)低保金密碼不對(duì),并知道本人不能前來辦理密碼掛失時(shí),要在第一時(shí)間向行長(zhǎng)報(bào)告,尋求解決途徑。可以馬上派人人上門審核,現(xiàn)場(chǎng)辦理密碼掛失填單手續(xù),并由戶主出具委托XX辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的委托書,由被委托人辦理密碼掛失業(yè)務(wù)。

        事例九:兌換零錢

        接近年末,很多客戶需要兌換零錢,特別是小面額零錢需求比較大。一位客戶來到營(yíng)業(yè)大廳3號(hào)窗口,詢問:“能給我換200元錢一元的零錢嗎?”3號(hào)窗口柜員回答:“沒有了。”他又去問4號(hào)和1號(hào)窗口,得到答案也是沒有。因?yàn)楦糁缽棽AВ饷婵蛻袈牪坏嚼锩婀駟T之間的對(duì)話,三位柜員相互問話讓這位客戶錯(cuò)誤地認(rèn)為,三人是商量好的,不想給他換零錢。他對(duì)此進(jìn)行了投訴。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        柜員完全按章辦事,但事情處理的欠妥之處在于:向客戶解釋工作不到位,沒有站在客戶角度考慮問題,無法兌換零錢應(yīng)向客戶致歉,并說明原因??梢赃@樣做,柜員:“對(duì)不起,現(xiàn)在年末換零錢人太多了,現(xiàn)在實(shí)在沒有零錢。” 客戶:“我就換200塊錢,幫幫忙吧。”柜員:“這樣吧,我明天早上給您從庫(kù)里出,請(qǐng)您留個(gè)電話,你看行不行?”客戶:“這是我的電話,明天我再來吧!”

        案例十:接待無理取鬧的人

        一日下午,客戶李先生因密碼多次輸錯(cuò)無法取現(xiàn)。李先生便在營(yíng)業(yè)廳大聲訴說不滿:“你們銀行就會(huì)騙人,密碼是我的,錢也是我的,我想輸幾次就幾次,你們憑啥不讓我取錢,你們是不是想把我的錢騙走。” 柜員:“我們沒有騙你,這是銀行系統(tǒng)設(shè)置原因,目的是保護(hù)儲(chǔ)戶合法權(quán)利。”李先生:“你說這話啥意思,你是說我是騙子唄,不是戶主唄,你出來好好理論理論!”保安過來禮貌勸說,李先生喊道:“保安打人!”營(yíng)業(yè)廳頓時(shí)秩序混亂。

        應(yīng)對(duì)技巧:

        此事例中,李先生明顯屬無禮取鬧。對(duì)這類情緒激動(dòng)、不講事理客戶,關(guān)鍵是要穩(wěn)住情緒。如果客戶情緒一直保持如此激動(dòng),那么無論如何也解決不了實(shí)際問題,而且會(huì)給銀行帶來負(fù)面影響。我們應(yīng)該及時(shí)將客戶請(qǐng)到接待室,安撫客戶情緒,協(xié)調(diào)解決客戶問題,最終讓客戶滿意,維護(hù)好形象。

        簡(jiǎn)而言之,“注重細(xì)節(jié)、以人為本”是做好柜臺(tái)服務(wù)的關(guān)鍵。迎接客戶要熱情主動(dòng),辦理業(yè)務(wù)要耐心細(xì)致,辦完業(yè)務(wù)員要禮貌相送。要堅(jiān)持“多一句”,即新客戶多介紹一句;疑問客戶多解釋一句;問題客戶多安慰一句;心急客戶多關(guān)照一句;大客戶多說明一句。

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      銀行柜臺(tái)人員禮儀服務(wù)的十大技巧(2)

      某企業(yè)出納辦理支票取現(xiàn),柜員審核時(shí)發(fā)現(xiàn)日期貳零零陸寫成貳零零六,柜員在對(duì)企業(yè)出納說明情況后,要求其重填一張現(xiàn)金支票。企業(yè)出納員回到企業(yè)填
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