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      辦公室公務(wù)禮儀

      時(shí)間: 雪錦826 分享

      辦公室公務(wù)禮儀

        在辦公室,要很注意辦公室的公務(wù)禮儀,懂得這些禮儀,可以讓你在辦公室里做事都得心應(yīng)手的。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室公務(wù)禮儀,希望能夠幫到你哦!

        辦公室公務(wù)禮儀

        第一節(jié) 公務(wù)禮儀

        一、工作場所禮儀

        (一)上崗禮儀

        1、上班服飾:上班宜穿工作服或其它合適的服裝,穿著要適合職業(yè)特點(diǎn),端莊、整潔,不宜穿運(yùn)動(dòng)服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服裝上班

        2、工作場合行為規(guī)范:不遲到早退。上班時(shí)集中精力辦公,不要心猿意馬,也不要東跑西竄。在辦公室里交談要輕聲細(xì)語,不要大聲喧嘩,更不要說一些低級庸俗的話。上班期間不做私事,不用公家電話長談私事。

        (二)上下級關(guān)系及同事關(guān)系禮儀

        1、上級對下級的關(guān)系

        (1)任人唯賢(善于用人,關(guān)心部下,不要學(xué)漫畫中的武大郎開店,小家子氣。北京大學(xué)東方語言文學(xué)系)

        (2)言而有信(不放空炮、啞炮。不要隨便許愿,應(yīng)該說到做到。)

        (3)寬宏大量(水清無魚,人察無徒。)

        (4)不擺架子,不以勢壓人。

        2、下級對上級的關(guān)系

        (1)尊敬上級:在口頭上、行動(dòng)上努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽(yù),服從命令聽指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。

        (2)講究方式:開會(huì)或討論問題時(shí),不要夸夸其談,喧賓奪主。

        (3)注意小節(jié):向上級匯報(bào)工作,進(jìn)門前先敲門,匯報(bào)工作應(yīng)條理清楚,簡明扼要;在上級辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。

        (4)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí),應(yīng)起身迎、送。

        3、同事關(guān)系

        (1)彼此尊重:俗話說:“同船共渡,八百年修行”。同事來自五湖四海,彼此之間要相互信任,以誠相待。

        (2)互相幫助:同事之間應(yīng)互相支持,友好共事。

        (3)一視同仁:“十個(gè)手指不一般長。”大家是老鄉(xiāng),平時(shí)走得近一些,是人之常情,但在工作中應(yīng)不分親疏,不搞小圈子。

        二、集會(huì)禮儀

        (一)會(huì)議組織

        1、成立會(huì)務(wù)組;

        2、擬發(fā)會(huì)議通知(會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位,會(huì)務(wù)費(fèi)),蓋章發(fā)出

        3、布置會(huì)場(橫幅;標(biāo)語,音響);

        4、接待工作(接車、接船、接機(jī))。

        (二)會(huì)議程序

        1、報(bào)告會(huì):

        (1)主持人宣布報(bào)告會(huì)開始,并向聽眾介紹報(bào)告人的簡歷及主要成果;

        (2) 報(bào)告人作報(bào)告;

        (3) 主持人簡評報(bào)告內(nèi)容,并宣布提問開始;

        (4) 報(bào)告人回答聽眾書面提問及口頭提問;

        (5) 主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報(bào)告會(huì),宣布報(bào)告會(huì)結(jié)束。

        (6)舉辦單位禮儀:

       ?、賹?bào)告人的邀請、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;

        ②向報(bào)告人介紹聽眾情況,以便報(bào)告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會(huì));

        ③主持人作陪、傾聽、評價(jià);

       ?、芫S持會(huì)場秩序,確保報(bào)告會(huì)善始善終。

        2、討論會(huì)

       ?、僦鞒秩诵加懻摃?huì)開始,可先介紹來賓;

       ?、陬I(lǐng)導(dǎo)致辭;

        ③發(fā)言;

       ?、芸偨Y(jié)發(fā)言;

       ?、葜鞒秩诵加懻摃?huì)結(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。

        (三)主持人禮儀

        1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺;

        2、 提前到會(huì),以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排;

        3、 步履自然;

        4、 坐姿端正;

        5、 談吐文雅;

        6、 傾聽發(fā)言;

        7、掌握時(shí)間,小結(jié),宣布散會(huì)。

        第二節(jié) 社交禮儀

        一、見面與介紹

        (一)握手

        (1)握手的由來;

        (2)握手的順序 (主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)

        (3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時(shí)間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)

        (4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。

        (二)介紹

        (1)為他人作介紹;

       ?、僬莆战榻B的順序 (主人、女士、年長者、社會(huì)地位高者享有了解對方的優(yōu)先權(quán)。)

        ②講究介紹的禮儀 (手的動(dòng)作)。

        (2)自我介紹;

        ①實(shí)事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場時(shí)(“我們認(rèn)識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)

        (三)名片

        1、名片的種類:

        (1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)

        (2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)

        (3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務(wù)、營業(yè)范圍)

        名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);

        (4) 國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。

        2、名片的用途:

        (1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。

        3、索取名片的技巧:

        (1)主動(dòng)遞上自己的名片;

        (2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?

        4、交換名片禮儀:

        (1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。

        (2)雙方同時(shí)交換,右手遞,左手接;

        (3)接過名片后講“幸會(huì)”等話語,認(rèn)真看或小聲讀;

        (4)妥善收好。

        5、名片的保存:

        (1)按字母順序分類;

        (2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);

        (3)按國別或地區(qū)分類。

        二、交談與交往

        (一)交談技巧

        1、見什么人說什么話;

        2、在什么山上唱什么歌;

        3、察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地。“您的作品就是您的孩子。”)

        (二)交談禮儀

        1、交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)

        2、交談時(shí)的距離:

        (1)陌生人 間距1、5米左右;

        (2)熟人 1米左右;

        (3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。

        3、交談時(shí)的動(dòng)作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。

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