辦公室文明禮儀規(guī)范標準要求
辦公室文明禮儀規(guī)范標準要求
在辦公室工作，有關辦公室的文明禮儀規(guī)范一定要懂，不然會鬧笑話。下面是學習啦為大家準備的辦公室文明禮儀規(guī)范，希望可以幫助大家!
辦公室文明禮儀規(guī)范
環(huán)境整潔衛(wèi)生要求
一是辦公室的布局要整齊協(xié)調，辦公桌相對統(tǒng)一，其位置要符合房間布局，公用設備要相對集中;
二是辦公桌面要簡明整齊，物品擺放有序，文件資料定期清理，及時歸整或上交，不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內干凈清潔，及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備，不吃味道刺激強的食物，不在有多人的辦公室里抽煙，及時傾倒垃圾，保持空氣新鮮。
舉止文明禮貌要求
一是要做到聲音不影響他人，說話、打電話要禮貌，使用辦公設備要輕拿輕放，不開網絡音響，以免影響他人;
二是做到行為上不影響他人，行為上要端莊，不在辦公室里整理衣著、吃零食;
三是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備;
四是禮貌待客，對前來辦公室的客人或朋友，要起身笑臉相迎，認真應答，同事接待客人，不插話、不探事，要安心工作。
工作有序高效要求
一是遵守時間，按時上下班，有事請假，不無故遲到、早退;
二是要堅守崗位，不得無故離崗，串室聊天、辦私事，不接待私人朋友，不在工作時干私活，不玩游戲機或網上聊天;
三是要嚴守工作紀律，對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志，更要嚴格按照規(guī)章制度辦事，強化保密意識，遵守保密制度。
愛護公共財產要求
一要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界，時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度，不擅自轉送、轉借有規(guī)定和要求的公共物品，且及時歸還借用的公共物品，調離時，及時移交辦公用品和設備;
三是長時間離開辦公室時，要關燈、關閘、關窗，防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水，養(yǎng)成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣，做到合理設置空調溫度，無人不開空調，開空調不開窗。
辦公室節(jié)約的小細節(jié)
辦公室里厲行節(jié)約，不僅能節(jié)省辦公成本，而且也符合當下社會提倡綠色環(huán)保、節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展理念。
控制空調溫度在合適范圍，無論冬夏，開空調時不開窗。辦公室無人時應關閉空調，下班前半小時提前關閉空調主機。
辦公室白天盡可能利用太陽光，必要時才開燈照明。樓梯間、洗手間、無人辦公室，做到人走燈滅。
將工作電腦設置為幾分鐘自動切斷顯示器電源，或者幾分鐘不使用自動待機，這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關機斷電。
長時間不用或下班后應及時關閉復印機、打印機等用電設備，將電腦設置為不使用自動進入低能耗休眠狀態(tài)，減少待機能耗。
影印時盡可能雙面使用，并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。
多用手帕擦汗、擦手，可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。
盡量使用電子文件，減少紙的用量。
白領麗人辦公室禮儀
1.忌推脫責任
在辦公室一著不慎，滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來的任務，首先不能挑三揀四。工作完成之后，如果上司不滿意，切記不能推脫責任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成，還給上司留下不好的印象。
在現(xiàn)在的職場里，許多都是團隊工作，如果出了問題就推脫責任，把錯誤都歸結給別人，這會讓同事關系陷入惡性循環(huán)，試問，沒有和諧的同事關系，團隊工作怎么能順利進行呢?
2.忌滿腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人，滿腹牢騷，但在工作中絕不能牢騷滿腹。
在工作時應該保持高昂的情緒狀態(tài)，即使遇到不順，或者被上司和同事誤解，得不到上司的信任，也不要牢騷滿腹，因為這意味著你的不滿，沒有不透風的墻，你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵里，你會得罪每個人。
牢騷對工作不利，因為你總是抱怨別人，抱怨各種各樣的因素，就會導致你消極怠工，到頭來工作很難做好，而職場是冷酷的，工作總是做不好，還怨氣沖天，沒有哪個領導會喜歡這樣的人，最后的結果只能是走人。
3.忌亂發(fā)脾氣
人在職場，身不由己，22歲以后的人開始走向成熟，應該懂得在辦公室里克制自己的脾氣，控制自己的情緒，情緒失控，怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方，不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣，有的人會說狠話，有的人會砸東西，有的人會罵人，有的人甚至會打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室里謹小慎微，生怕走錯了，哪怕是一小步，或得罪了別人，但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣，那可就形象全毀了，而且造成的惡果很難彌補。
4.忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個小社會，而且是絕不簡單的小社會，關系錯綜負責，切忌私自拉幫結派，形成小圈子，有了自己的小圈子，難免會把很多人隔離在圈子外面，這對一個有志成就大師的人是很不應該的。
5.小道消息
在職場中，男人和女人都不能做長舌婦，小道消息滿天飛，最后傷害了辦公室的工作氛圍。
6.忌高聲喧嘩，旁若無人
現(xiàn)在的辦公室，尤其是對初入職場的新人，基本上都是很多人共用一間辦公室，有時候一伸腳就能碰著其他同事，影響別人工作，更別說高聲喧嘩了。因此，在和同事討論工作時一定要顧及比人，注意說話的音量。
7.忌私事
辦公室是工作的地方，但很多人卻意識不到，總是在辦公室做私事，尤其是在工作沒有做好的時候，這是很忌諱的，叫做不務正業(yè)。利用工作時間上網聊QQ，用辦公室電話處理私事，或者做兼職，這都是應該予以杜絕的。
8.忌邋遢鬼
有時候良好的形象就意味著事業(yè)的成功，可現(xiàn)實中，許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養(yǎng)成了邋遢的習慣，在職場和社交場合就很難改掉，影響自己的形象，從某種意義是行來說，這對事業(yè)有致命的影響。
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