公務(wù)員在公務(wù)活動中，利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項，是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀。

　　公務(wù)員的禮儀規(guī)范之電話禮儀

　　公務(wù)員在公務(wù)活動中，利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項，是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識。

　　打電話：

　　時間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時間內(nèi)進(jìn)行，而不應(yīng)在下班之后打，更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間。再者，一般不宜過長，以不超過五分鐘為佳。

　　表述得體。打電話時，聲音不要太大，要首先自報家門，說說自己的單位和姓名，打錯電話應(yīng)該主動道歉。通話中斷時，應(yīng)立即再撥，并向?qū)Ψ秸f明，而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。

　　舉止得體。打電話時要聚精會神，不要抱著電話四處走動、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上，不要嚼東西，此外，電話要輕拿輕放。

　　接電話：

　　及時接聽。接電話時遵循“鈴響不過三”原則，以鈴響三次左右為宜，電話鈴一響，應(yīng)該及時接聽。

　　文明應(yīng)答。接電話時應(yīng)主動問好并自報家門，如果對方打錯電話，要耐心向?qū)Ψ秸f明，掛電話時應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時，應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。

　　做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄，特別是遇到重要事項，要認(rèn)真做好記錄，如果聽不清楚，可以請求對方重復(fù)一遍。

　　以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識，而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了，下面就簡單的說說用手機(jī)時應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)：

　　不在公共場合，尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)

　　不在駕駛車輛時使用手機(jī)，以免發(fā)生車禍

　　不在飛機(jī)上使用手機(jī)，以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)

　　公務(wù)員的禮儀規(guī)范之握手禮儀

　　公務(wù)員在握手時，應(yīng)注意先后順序，不能貿(mào)然行事，所以，今天重點給大家說一下握手的先后順序問題，握手有這樣幾個固定原則：

　　年長者與年幼者握手，年長者應(yīng)先伸手

　　長輩與晚輩握手，長輩應(yīng)先伸手

　　老師與學(xué)生握手，老師應(yīng)先伸手

　　女士與男士握手，女士應(yīng)先伸手

　　已婚者與未婚者握手，已婚者應(yīng)先伸手

　　社交場合的先到者與后來者握手，先到者應(yīng)先伸手

　　職位、身份高者與職位、身份低者握手，前者應(yīng)先伸手

　　另外，一些特殊情況下握手的順序是這樣的：

　　社交場合同時與多人握手，應(yīng)先尊后卑，先女后男，先近后遠(yuǎn)，依次進(jìn)行

　　接待來訪者時，主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時，客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別