關(guān)于公司剪彩的禮儀
關(guān)于公司剪彩的禮儀
剪彩是我們平時(shí)經(jīng)??吹降?,很多店面啊公司新開張都會(huì)舉行剪彩禮儀,那么你知道公司剪彩時(shí)要注意什么樣的禮儀的嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于公司剪彩的禮儀,希望能夠幫到你哦!
關(guān)于公司剪彩的禮儀
一、剪彩的準(zhǔn)備必須一絲不茍
準(zhǔn)備舉行剪彩涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn)等。在準(zhǔn)備這些方面時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精。
除此之外,尤其對(duì)剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。
紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統(tǒng)作法,它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前,有些單位為了勵(lì)行節(jié)約,而代之以長(zhǎng)度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動(dòng)、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。循例,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團(tuán)的數(shù)目較場(chǎng)剪彩者的人數(shù)多上一個(gè)。其二,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場(chǎng)剪彩者的人數(shù)少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。
新剪刀是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。必須是每位現(xiàn)場(chǎng)剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。在剪彩儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝之后,送給對(duì)方以資紀(jì)念。
白色薄紗手套是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
托盤在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規(guī),可在使用時(shí)上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤,同時(shí)使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。
紅色地毯主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。其長(zhǎng)度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營(yíng)造一種喜慶的氣氛。有時(shí),亦可不予鋪設(shè)。
二、剪彩的人員必須審慎選定
在剪彩儀式上,最為活躍的當(dāng)然是人而不是物。因此,對(duì)剪彩人員必須認(rèn)真進(jìn)行選擇,并于事先進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個(gè)主要部分的人員所構(gòu)成的。以下就分別簡(jiǎn)介一下對(duì)于他們的主要禮儀性要求。
剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,但是一般不應(yīng)多于5人。通常,剪彩者多由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表或客戶代表所擔(dān)任。
確定剪彩者名單必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應(yīng)盡早告知對(duì)方,使其有所準(zhǔn)備。
必要之時(shí),可在剪彩儀式舉行前將剪彩者集中在一起,告之對(duì)方有關(guān)的注意事項(xiàng),并稍事訓(xùn)練。按照常規(guī),剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。不允許戴帽子或者戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。
若剪彩者僅為一人,則其剪彩時(shí)居中而立即可。若剪彩者不止一人,則其同時(shí)上場(chǎng)剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低,即主剪者應(yīng)居于中央的位置。需要說明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側(cè)高于左側(cè)”,主要是因?yàn)檫@是一項(xiàng)國(guó)際慣例,剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實(shí),若剪彩儀式并無外賓參加時(shí),執(zhí)行我國(guó)“左側(cè)高于右側(cè)”的傳統(tǒng)作法亦無不可。
助剪者指的是剪彩者剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任?,F(xiàn)在,人們對(duì)她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。
在一般情況下,迎賓者與服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可以是一個(gè)人,也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團(tuán)的具體數(shù)目而定,一般應(yīng)為一花一人。托盤者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時(shí),禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是:相貌較好、身材頎長(zhǎng)、年輕健康、善于交際。禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。
三、剪彩的程序必須有條不紊
在正常情況下,剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷會(huì)、博覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)舉行。正門外的廣場(chǎng)、正門內(nèi)的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的場(chǎng)所。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少。
一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時(shí)間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長(zhǎng)則至多不宜超過一個(gè)小時(shí)。
按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)儀式中的一項(xiàng)具體程序,也可以獨(dú)立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨(dú)立而行的剪彩儀式,通常應(yīng)包含如下6項(xiàng)基本的程序:
第一項(xiàng),請(qǐng)來賓就位。在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負(fù)責(zé)人安排座席。在剪彩儀式開始時(shí),即應(yīng)敬請(qǐng)這些人在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時(shí),則應(yīng)使之按照剪彩時(shí)的具體順序就座。
第二項(xiàng),宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后,樂隊(duì)?wèi)?yīng)演奏音樂,現(xiàn)場(chǎng)可燃放鞭炮,全體到場(chǎng)者應(yīng)熱烈鼓掌。此后,主持人應(yīng)向全體到場(chǎng)者介紹到場(chǎng)的重要來賓。
第三項(xiàng),奏國(guó)歌。此刻須全場(chǎng)起立。必要時(shí),亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲。
第四項(xiàng),進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級(jí)主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,每人不超過3分鐘,重點(diǎn)分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀。
第五項(xiàng),進(jìn)行剪彩。此刻,全體應(yīng)熱烈鼓掌,必要時(shí)還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者。
第六項(xiàng),進(jìn)行參觀。剪彩之后,主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈(zèng)送紀(jì)念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。
四、剪彩的作法必須標(biāo)準(zhǔn)無誤
進(jìn)行正式剪彩時(shí),剪彩者與助剪者的具體作法必須合乎規(guī)范,否則就會(huì)使其效果大受影響。
當(dāng)主持人宣告進(jìn)行剪彩之后,禮儀小姐即應(yīng)率先登場(chǎng)。在上場(chǎng)時(shí),禮儀小姐應(yīng)排成一行行進(jìn)。從兩側(cè)同時(shí)登臺(tái),或是從右側(cè)登臺(tái)均可。登臺(tái)之后,拉彩者與捧花者應(yīng)當(dāng)站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登臺(tái)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方進(jìn)行引導(dǎo),使之各就各位。剪彩者登臺(tái)時(shí),宜從右側(cè)上場(chǎng)。當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定位置之后,托盤者應(yīng)前行一步,到達(dá)前者的右后側(cè),以便為其遞上剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,則其登臺(tái)時(shí)亦應(yīng)列成一行,并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場(chǎng)者介紹剪彩者時(shí),后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。
剪彩者行至既定位置之后,應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套時(shí),亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。
在正式剪彩前,剪彩者應(yīng)首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準(zhǔn)備后,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時(shí)剪彩時(shí),其他剪彩者應(yīng)注意主剪者動(dòng)作,與其主動(dòng)協(xié)調(diào)一致,力爭(zhēng)大家同時(shí)將紅色緞帶剪斷。
按照慣例,剪彩以后,紅色花團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)確無誤地落入托盤者手中的托盤里,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場(chǎng)者致意。然后放下剪刀、手套于托盤之內(nèi),舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列隊(duì)在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場(chǎng)。退場(chǎng)時(shí),一般宜從右側(cè)下臺(tái)。
待剪彩者退場(chǎng)后,其他禮儀小姐方可列隊(duì)由右側(cè)退場(chǎng)。
不管是剪彩者還是助剪者,在上下場(chǎng)時(shí),都要注意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過程中,更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。