打電話需要注意哪些禮貌禮儀
打電話需要注意哪些禮貌禮儀
在現(xiàn)代社會(huì)中，電話和手機(jī)是人們最常用的聯(lián)系方式，但是打電話也是要講禮儀的。這里給大家分享一些打電話的禮儀，希望對(duì)大家有所幫助。
打電話的禮儀
1、不論你是打電話的一方或是接電話的一方，在電話接通的那一刻，請(qǐng)記住第一句話應(yīng)該是“喂，您好”
2、假如你接到的是一個(gè)陌生的號(hào)碼，那么你應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)一句“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”或者“請(qǐng)問(wèn)您是哪里(哪位)”。而撥打電話的人，則應(yīng)該主動(dòng)自保家門“我是XX，麻煩您幫我找XX接電話好嗎”
3、在打電話的過(guò)程中，雙方應(yīng)全神貫注地聽或說(shuō)，不要三心二意，比如手里在不停地轉(zhuǎn)筆發(fā)出啪啪聲，或者是不停地和旁邊的人說(shuō)上幾句閑話，這都是很不禮貌的。如果是對(duì)方需要你做記錄或是查找物品資料的，就另當(dāng)別論
4、如果你是撥出電話的一方，倘若通話在毫無(wú)預(yù)示的前提下突然中斷，比如信號(hào)不好，或是手機(jī)沒電，那么你都應(yīng)該在處理完這些原因之后馬上再打回給對(duì)方，并說(shuō)明理由，表示歉意
5、不論哪一方在通話過(guò)程中突然有緊急事情必須去辦，都應(yīng)告知對(duì)方“不好意思，我現(xiàn)在有事，一會(huì)兒我給您打過(guò)去”，并且一定要說(shuō)到做到，等到忙完回來(lái)，就要主動(dòng)給對(duì)方致電
6、當(dāng)通話結(jié)束后，雙方應(yīng)互相說(shuō)聲“再見”，并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷，以示尊重
打電話的基本禮儀
1、電話的開頭語(yǔ)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意使用禮貌用詞，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí)，姿勢(shì)要端正，說(shuō)話態(tài)度要和藹，語(yǔ)言要清晰，即不裝腔作勢(shì)，也不嬌聲嬌氣，這樣說(shuō)出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的問(wèn)候，也會(huì)給對(duì)方留下好印象。
2、電話鈴響兩遍就接，不要拖時(shí)間。拿起呼筒問(wèn)“您好”。如果電話鈴響過(guò)四遍后，拿起聽筒要向?qū)Ψ秸f(shuō)：“對(duì)不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
3、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前，向?qū)Ψ秸f(shuō)聲：“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉，在百忙中打擾您”等等，會(huì)給對(duì)方留下好印象。
4、打、接電話時(shí)，如果對(duì)方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向?qū)Ψ降狼?，?qǐng)其稍候，或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
5、打電話時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問(wèn)：“現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。一般往家中打電話，以晚餐以后或休息日下午為好，往辦公室打電話，以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好，因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑，適宜談生意。
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