開單員崗位職責(zé)
開單員崗位職責(zé)
開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。所以通常所說的開單員就是指電腦開單員。開單員崗位職責(zé)有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的開單員崗位職責(zé)，歡迎閱讀。
崗位職責(zé)1：開單員崗位職責(zé)
一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息，每日查看庫存報表，詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格，促銷政策等相關(guān)銷售政策，必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務(wù)員，地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單，按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據(jù)交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時的產(chǎn)品配送。
九、將財務(wù)所需單據(jù)按照單號有序排列，及時上交。
十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。
崗位職責(zé)2：開單員崗位職責(zé)
1、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。
2、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉單。
4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。
5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。
7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底。
9、負(fù)責(zé)每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn)，出、調(diào)單據(jù))。
10、每天認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中，倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄，并及時向倉庫主管匯報。
11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點(diǎn)的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動或加班，開單員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和倉管員、搬運(yùn)工人完成各項工作任務(wù)。
崗位職責(zé)3：開單員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具各類單。
3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記，每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底。
7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動或加班，開單員要無條件服從安排)，積極配完成各項工作任務(wù)。