管理知識(shí):何為柔性管理法則?對(duì)管理有什么啟示?
管理知識(shí):何為柔性管理法則?對(duì)管理有什么啟示?
什么叫柔性管理法則?柔性管理法則即“以人為中心”的人性化管理 。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的管理知識(shí),一起來(lái)看看吧!
什么是柔性管理法則
今天的企業(yè)管理,正在朝著科學(xué)化、精確化的方向發(fā)展,這實(shí)際上是一種剛性管理;而管理者或多或少都忽視了,管理也應(yīng)該有其柔性的一面。在21世紀(jì)的今天,虛擬組織、柔性團(tuán)隊(duì)正在成為管理的主流,企業(yè)的柔性管理也受到了空前的重視。所謂柔性管理,從宏觀層面上看,是一種對(duì)“穩(wěn)定和變化”同時(shí)進(jìn)行管理的新戰(zhàn)略。當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,生產(chǎn)與供給能力急劇膨脹,產(chǎn)品生命周期在迅速縮短;隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的日益推進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,全球各地的市場(chǎng)已趨飽和,消費(fèi)偏好瞬息萬(wàn)變,全球市場(chǎng)變成了一個(gè)由個(gè)性化、多樣化與人性化組成的變幻不定的萬(wàn)花筒。在表面上混沌的紛雜現(xiàn)象中,看出事物發(fā)展和演化的自然秩序,洞悉到下一步前進(jìn)的方向,識(shí)別出潛在的未知需要和未開(kāi)拓的市場(chǎng),進(jìn)而預(yù)見(jiàn)到變化并自如地應(yīng)付變化,這就是柔性管理的任務(wù)。
具體到職能管理層面,企業(yè)柔性管理強(qiáng)調(diào)感情管理、塑造企業(yè)文化、推行民主管理、重視人才培訓(xùn)、人才資源開(kāi)發(fā);強(qiáng)調(diào)組織的柔性化,如由集權(quán)向分權(quán)的過(guò)渡,金字塔型向網(wǎng)絡(luò)型組織過(guò)渡,組織機(jī)構(gòu)的彈性權(quán)變?cè)O(shè)置等;強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策的柔性化,如增強(qiáng)戰(zhàn)略的靈活性,實(shí)行彈性預(yù)算、推行滾動(dòng)計(jì)劃法;強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)組合來(lái)吸引消費(fèi)者,刺激購(gòu)買(mǎi)、實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售;強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的柔性化,如制造業(yè)采用柔性生產(chǎn)線來(lái)組織靈活生產(chǎn)、突出多品種、小批量、適應(yīng)市場(chǎng)變化的產(chǎn)品;強(qiáng)調(diào)利用高新技術(shù)進(jìn)行管理,如信息技術(shù)帶來(lái)的管理信息系統(tǒng),辦公自動(dòng)化等使管理具有更靈敏、快速的特點(diǎn);強(qiáng)調(diào)視覺(jué)標(biāo)識(shí)管理。
柔性管理的最大特點(diǎn)主要在于不是依靠權(quán)力影響力(如上級(jí)的發(fā)號(hào)施令),而是依賴于員工的心理過(guò)程,依賴于每個(gè)員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,因此具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。不過(guò),只有當(dāng)企業(yè)規(guī)范轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)意識(shí),企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自發(fā)行動(dòng),從而形成內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力時(shí),自我約束力才會(huì)產(chǎn)生。
柔性管理的本質(zhì)及其特征
與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質(zhì),是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。具體地說(shuō),它有如下特征:
1、柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。柔性管理的最大特點(diǎn),在于它主要不是依靠權(quán)利影響力(如上級(jí)的發(fā)號(hào)施令),而是依賴于員工的心理過(guò)程,依賴于從每個(gè)員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,因此具有明顯的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。而只有當(dāng)組織規(guī)范內(nèi)化為員工的自覺(jué)認(rèn)識(shí),組織目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自發(fā)行動(dòng),這種內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,自我約束力才會(huì)產(chǎn)生。
2、柔性管理影響的持久性。柔性管理要求員工把外在的規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心的承諾,并最終轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X(jué)的行動(dòng),這一轉(zhuǎn)化過(guò)程是需要時(shí)間的,加之員工個(gè)體差異、組織歷史文化傳統(tǒng)及周?chē)h(huán)境等多種因素的影響,組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間往往難以協(xié)調(diào)。然而一旦協(xié)調(diào)一致,便獲得相對(duì)獨(dú)立性,對(duì)員工具有強(qiáng)大而持久的影響力。
3、柔性管理激勵(lì)的有效性。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,可將人的需求分為:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我實(shí)現(xiàn)需求。赫茨伯格的雙因素理論又指出,為維持生活所必須滿足的低層需求如生理需求、安全需求、社交需求相當(dāng)于保健因素,而被尊重和實(shí)現(xiàn)自我的高層需求則屬于激勵(lì)因素。一般說(shuō)來(lái),柔性管理主要滿足員工的高層次需求,因而具有有效的激勵(lì)作用。
柔性管理在管理決策主要體現(xiàn)為柔性化和獎(jiǎng)酬機(jī)制的柔性化。
(1) 管理決策的柔性化首先表現(xiàn)在決策目標(biāo)選擇的柔性化上。傳統(tǒng)決策理論認(rèn)為:決策目標(biāo)的選擇應(yīng)遵循最優(yōu)化原則,它所尋求的是在一定條件下惟一的最優(yōu)解。而事實(shí)上由于決策前提的不確定性,難以按最優(yōu)準(zhǔn)則進(jìn)行決策。有鑒于此,赫伯特·西蒙提出了以滿意準(zhǔn)則代替?zhèn)鹘y(tǒng)的最優(yōu)化準(zhǔn)則,決策者可根據(jù)已掌握的信息作出滿意的選擇,而不必苛求惟一最優(yōu)解,因而具有更大的彈性。決策的最優(yōu)化準(zhǔn)則向滿意準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)變,實(shí)質(zhì)上也就是從剛性準(zhǔn)則向柔性準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)變。此外,管理決策的柔性化還體現(xiàn)在決策程序上?!耙谎蕴檬降臎Q策”屬于剛性決策,其最大缺點(diǎn)是很難避免主觀、片面、武斷的錯(cuò)誤;“群言堂式的決策”是由相關(guān)人員獨(dú)立自主地自由發(fā)表意見(jiàn)和建議,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,擇善而行,由此而形成的決策,可稱(chēng)為柔性決策。
(2)獎(jiǎng)酬機(jī)制上的柔性管理。柔性管理適應(yīng)的對(duì)象是從事創(chuàng)造性活動(dòng)的高素質(zhì)員工,而創(chuàng)造性活動(dòng)往往是一個(gè)探索過(guò)程,其間充滿了不確定性和偶然性;再說(shuō)智力活動(dòng)本身也很難計(jì)量,所以創(chuàng)造性工作難以量化。如果硬性量化并以此作為獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù),勢(shì)必會(huì)挫傷員工的積極性和創(chuàng)造性,抑制其潛能的發(fā)揮。因此柔性管理的一個(gè)重要體現(xiàn)就是獎(jiǎng)酬機(jī)制的柔性化,除了物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)外,更應(yīng)注重精神上的嘉獎(jiǎng),還可以通過(guò)擴(kuò)大和豐富工作內(nèi)容,提高工作的意義和挑戰(zhàn)性對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。這已經(jīng)在一些高技術(shù)公司中得到了體現(xiàn)。
“柔性管理”在未來(lái)企業(yè)管理中的作用表現(xiàn)在:
1.激發(fā)人的創(chuàng)造性在工業(yè)社會(huì),主要財(cái)富來(lái)源于資產(chǎn),而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要財(cái)富來(lái)源于知識(shí)。知識(shí)根據(jù)其存在形式,可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),前者主要是指以專(zhuān)利、科學(xué)發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識(shí),后者則指員工的創(chuàng)造性知識(shí)、思想的體現(xiàn)。顯性知識(shí)人所共知,而隱性知識(shí)只存在于員工的頭腦中,難以掌握和控制。要讓員工自覺(jué)、自愿地將自己的知識(shí)、思想奉獻(xiàn)給企業(yè),實(shí)現(xiàn)“知識(shí)共享”,單靠“剛性管理”不行,只能通過(guò)“柔性管理”。
2.適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是信息的時(shí)代,外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性一方面要求戰(zhàn)略決策者必須整合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的智慧;另一方面又要求戰(zhàn)略決策的出臺(tái)必須快速。這意味著必須打破傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工的界限,實(shí)行職能的重新組合,讓每個(gè)員工或每個(gè)團(tuán)隊(duì)獲得獨(dú)立處理問(wèn)題的能力,獨(dú)立履行職責(zé)的權(quán)利,而不必層層請(qǐng)示。因而僅僅靠規(guī)章制度難以有效地管理該類(lèi)組織,而只有通過(guò)“柔性管理”,才能提供“人盡其才”的機(jī)制和環(huán)境,才能迅速準(zhǔn)確做出決策,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3.滿足柔性生產(chǎn)的需要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們的消費(fèi)觀念、消費(fèi)習(xí)慣和審美情趣也處在不斷的變化之中,滿足“個(gè)性消費(fèi)者”的需要,對(duì)內(nèi)賦予每個(gè)員工以責(zé)任,這可以看作是當(dāng)代生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然趨勢(shì)。知識(shí)型企業(yè)生產(chǎn)組織上的這種巨大變化必然要反映到管理模式上來(lái),導(dǎo)致管理模式的轉(zhuǎn)化,使“柔性管理”成為必然。
柔性管理與剛性管理之比較
剛性管理與柔性管理主要有以下區(qū)別:“柔性管理”是相對(duì)于“剛性管理”提出來(lái)的?!皠傂怨芾怼币浴耙?guī)章制度為中心”,憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,這是20世紀(jì)通行的泰勒管理模式。而“柔性管理”則是“以人為中心”,依據(jù)企業(yè)的共同價(jià)值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理,它是在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在的說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。
(1 )基礎(chǔ)不同:從其定義可看出,剛性管理的基礎(chǔ)是組織權(quán)威,它所依靠的主要是組織制度和職責(zé)權(quán)力。管理者的作用主要在于命令、監(jiān)督與控制。柔性管理的基礎(chǔ)則是基于員工對(duì)組織行為規(guī)范、規(guī)章制度的認(rèn)知、理解與內(nèi)化,它所依靠的是組織的共同價(jià)值觀和心理文化氛圍。管理者的作用主要在于啟發(fā)、引導(dǎo)和支持。
(2 )適用對(duì)象不同:剛性管理適用于主要追求低層次需求的員工,適用于對(duì)創(chuàng)造性要求較低的、衡量標(biāo)準(zhǔn)容易量化的工作。這類(lèi)員工往往希望有正規(guī)的組織與規(guī)章條例來(lái)要求自己,而不愿參與問(wèn)題的決策并承擔(dān)責(zé)任。而當(dāng)員工的低層次需求基本得到滿足,高層次需求成為優(yōu)勢(shì)動(dòng)機(jī),工作標(biāo)準(zhǔn)不易量化且對(duì)革新要求較高時(shí),員工往往歡迎柔性管理以獲得更多的自治責(zé)任和發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)造性的機(jī)會(huì)。
柔性管理與剛性管理雖各有優(yōu)缺點(diǎn),但要硬性的評(píng)價(jià)孰優(yōu)孰劣是毫無(wú)意義的,在實(shí)際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理受理工作的前提和基礎(chǔ),完全沒(méi)有規(guī)章制度約束的企業(yè)必然是無(wú)序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點(diǎn)。柔性管理受理工作的“潤(rùn)滑劑”,是剛性管理的“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機(jī)結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個(gè)企業(yè)是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于企業(yè)員工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及企業(yè)的文化傳統(tǒng)。