何為績效衡量?其有什么陷阱?
何為績效衡量?其有什么陷阱?
績效衡量是指從質(zhì)量和數(shù)量方面評估某種組織實(shí)體(例如:組織,過程,團(tuán)隊(duì)或個(gè)人)達(dá)到它們使命、目的、目標(biāo),行動(dòng)步驟或達(dá)到希望標(biāo)準(zhǔn)的程度。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的管理知識(shí),一起來看看吧!
績效衡量的四個(gè)陷阱
在企業(yè)績效管理中,績效衡量扮演著一個(gè)舉足輕重的角色:使用得當(dāng)它可以成為大幅度提高組織績效的助推器,使用不當(dāng)則會(huì)變成組織變革和績效提升的攔路虎。
有效地使用績效衡量方法可以對企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋。根據(jù)這些反饋我們可以判斷企業(yè)是否在向自己的組織目標(biāo)邁進(jìn)、員工是否需要培訓(xùn)、流程該如何優(yōu)化重組等等。
作為對企業(yè)運(yùn)營結(jié)果的反映,績效衡量為企業(yè)的改進(jìn)方向提供了切實(shí)的依據(jù)。
與此同時(shí),績效衡量使用不當(dāng)也有可能造成打擊組織士氣、降低團(tuán)隊(duì)效率、妨礙質(zhì)量改進(jìn)等負(fù)面因素。企業(yè)績效衡量中存在四個(gè)最常見的陷阱:
經(jīng)驗(yàn)主義:重歷史輕未來
結(jié)果管理的基礎(chǔ)是歷史信息,它展示的是今天的結(jié)果,這樣的結(jié)果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對于今天的決策如何影響未來的結(jié)果往往并不具備參考和預(yù)測價(jià)值。
在這個(gè)充滿競爭和變化的時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測未來。
提高和改進(jìn)始于對結(jié)果有重大影響的關(guān)鍵服務(wù)、產(chǎn)品、流程和支持系統(tǒng)的識(shí)別和衡量。但是,如果采用守株待兔的方式單純從過去的經(jīng)驗(yàn)來做判斷,就像駕駛者只看后視鏡,企業(yè)早晚會(huì)駛?cè)肟冃禄哪嗵丁?/p>
范圍錯(cuò)位:重內(nèi)部輕外部
很多企業(yè)設(shè)計(jì)的績效指標(biāo)著眼于滿足內(nèi)部的需要。管理者滿足于命令-控制模式,對每一項(xiàng)作業(yè)和工作日的每一分鐘進(jìn)行跟蹤,績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)也僅限于某些內(nèi)部職能部門:財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)等等。
這種績效衡量的方法忽略了客戶的需求,高品質(zhì)的服務(wù)提供者需要從外部對客戶進(jìn)行衡量。這要求企業(yè)首先明確對客戶來說什么是最重要的,接著考慮如何向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),然后落實(shí)到具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的人員身上。對經(jīng)理人員和相應(yīng)職能部門的績效衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)也應(yīng)該從這個(gè)“客戶-服務(wù)者-生產(chǎn)者”鏈條背后的驅(qū)動(dòng)因素為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行。
改進(jìn)對象:重個(gè)人輕結(jié)構(gòu)
與選擇衡量指標(biāo)同樣重要的是衡量信息的使用。在許多組織中,團(tuán)隊(duì)成員抵制對各種比率、循環(huán)周期和客戶滿意度的精確衡量,因?yàn)檫@些詳細(xì)的信息將他們的工作暴露無遺,使之成為績效責(zé)任的直接承擔(dān)者。
大量的證據(jù)表明,企業(yè)85%~90%的錯(cuò)誤來源于組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和過程,但是大多數(shù)的經(jīng)理還是習(xí)慣于從人身上而非結(jié)構(gòu)和流程上找問題。
知行不一:重衡量輕行動(dòng)
績效衡量僅僅是一個(gè)指標(biāo)匯報(bào)體系,不管衡量體系有多么先進(jìn),衡量結(jié)果只能告訴企業(yè)績效之現(xiàn)狀。
績效的提高則有賴于將相關(guān)人員組織起來對關(guān)鍵流程和支持系統(tǒng)進(jìn)行分析和改進(jìn)??冃е笜?biāo)為企業(yè)找出了問題癥結(jié)所在,因此,企業(yè)更重要的是針對這些問題采取的改進(jìn)措施。如果績效衡量不能引導(dǎo)出績效改進(jìn)的措施,那前面所做的工作完全是浪費(fèi)。
績效衡量是提高企業(yè)績效的一個(gè)基本工具,選擇合適的工具無疑是重要的,同樣重要的還有如何正確地使用工具,兩者共同決定了企業(yè)績效管理的最終效果。