小企業(yè)會計電算化論文
會計電算化是會計實務領域的一項重大變革,其在推動企業(yè)管理水平的整體提升方面具有重要的作用下面是學習啦小編為大家整理的小企業(yè)會計電算化論文，供大家參考。
小企業(yè)會計電算化論文范文一：中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施問題研究
摘要：自改革開放后，國內(nèi)經(jīng)濟市場得到飛速的發(fā)展，市場逐漸開放，致使眾多中小型企業(yè)得以出現(xiàn)，而中小型企業(yè)的發(fā)展過程中，逐漸顯現(xiàn)出財務管理的不足，部分中小型企業(yè)由于財務的問題，而導致企業(yè)的失敗，因此中小型大力發(fā)展財務會計是很有必要的。會計電算化是隨著信息技術的發(fā)展，而做到傳統(tǒng)會計的優(yōu)化，是信息時代的產(chǎn)物，極大地提升了傳統(tǒng)會計工作的效率與質量。中小型企業(yè)是否能夠有效的使用會計電算化改善企業(yè)財務問題，將直接影響到企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞：中小型企業(yè);會計電算化;問題
會計電算化在中小型企業(yè)的運行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業(yè)化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會計電算化運用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發(fā)展，以及中小型企業(yè)運用會計電算化的優(yōu)勢，切通過對中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài)，分析會計電算化在企業(yè)運用中存在的不足之處，并提出優(yōu)化意見。
1會計電算化概述
1)會計電算化系統(tǒng)概念
會計電算化是優(yōu)化過后的財務管理方式，傳統(tǒng)的財務管理所使用的是人工處理，包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等，現(xiàn)代的電算化則是通過計算機進行處理，主要的處理主體是計算機，同時結合了現(xiàn)代化的信息技術與電子科技，將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財務數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡進行自動處理，比照傳統(tǒng)的財務管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。
2)會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展過程可以劃分為4個階段：(1)會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用于企業(yè)的財務管理。(2)載體設計時期。由于會計電算化會涉及網(wǎng)絡去實現(xiàn)，所以實現(xiàn)會計電算化的前提是軟件，所以這個時期多是對軟件的開發(fā)研究，同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進行研究實驗。(3)軟件發(fā)展階段。這個時期會計電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用，而此時期主要做的是根據(jù)具體應用情況，進行軟件的優(yōu)化再開發(fā)。(4)應用時期。這個階段會計電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定，而更主要的是面向市場進行推廣與宣傳。
3)中小型企業(yè)會計電算化使用優(yōu)勢
首先會計從會計電算化與傳統(tǒng)財務管理的比較看，現(xiàn)代電算化形式可以實現(xiàn)計算機操作，將繁雜的財務處理工作交給計算機實現(xiàn)，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業(yè)規(guī)模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機所進行的財務管理，可以非常清晰的邊線企業(yè)財務數(shù)據(jù)，方便提取，操作人員可以隨時進行審核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進行財務數(shù)據(jù)審核時發(fā)現(xiàn)問題可以直接在計算機進行修改，而傳統(tǒng)的財務管理是人工操作，修改相對反復，所以會計電算化也是實現(xiàn)了中小型企業(yè)財務管理效率的提升。
2中小企業(yè)會計電算化存在問題
1)缺乏合理的發(fā)展方向
中小型企業(yè)規(guī)模較小，資金投入需要謹慎，在進行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對較為大的系統(tǒng)，其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財務分析、財務出納、市場分析、前景規(guī)劃等多個方向，在進行會計電算化使用中，需要結合企業(yè)實際發(fā)展情況，制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場情況看，多數(shù)中小型企業(yè)都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應用的重點，引起了諸多不必要的浪費。
2)整體會計工作者素質不足
會計人員使會計工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)素質與否，將直接影響到會計電算化的實現(xiàn)質量。部分企業(yè)在實施電算化后因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決于兩個方向，過度形式化、專業(yè)人才不足。會計電算化的應用對企業(yè)的優(yōu)勢不能夠在短時間內(nèi)得以體現(xiàn)，而在過程中需要大量的資金與人力支持，部分企業(yè)的領導因為短期內(nèi)未見成效而疏于管理，長期發(fā)展下導致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現(xiàn)對工作人員的專業(yè)素質要求極高，如執(zhí)行人員專業(yè)技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業(yè)內(nèi)部會計專業(yè)人才較少，沒有專業(yè)的人才進行會計電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財務數(shù)據(jù)的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒有數(shù)據(jù)審核部門的，所以導致財務數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn)，影響到會計電算化的長期發(fā)展。
3)綜合發(fā)展重視不足
結合現(xiàn)代信息化時代的特征，企業(yè)為迎合經(jīng)濟市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業(yè)競爭力的標準。部分中小型企業(yè)在市場中沒有過高的前景，而負責人單純的發(fā)展會計電算化的規(guī)模，則會形成企業(yè)資源的浪費，嚴重者會制約企業(yè)的發(fā)展。同時也存在部分企業(yè)極具市場潛力，但是負責人專一的發(fā)展企業(yè)技術與管理水平，輕視了信息化建設，在市場發(fā)生轉變時，企業(yè)沒有辦法及時知曉，極易浪費掉發(fā)展機遇。會計電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實力協(xié)調發(fā)展，充分的結合企業(yè)實際情況，才能夠最大化的實現(xiàn)會計電算化的作用。
3中小型企業(yè)會計電算化優(yōu)化措施
1)明確發(fā)展方向
中小型企業(yè)在經(jīng)濟市場的劣勢是規(guī)模小，缺乏對市場的動向掌控，優(yōu)勢是足夠靈活，而企業(yè)負責人需要做到的是充分的認知靈活性的重要性，結合企業(yè)實際發(fā)展需求，制定會計電算化的發(fā)展方案。財務管理人員可以通過電算化，獲取市場信息，分析市場前景，進而對企業(yè)發(fā)展方向與風險進行預估，能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實施電算化過程中，需要注重電算化的側重點，不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境，而電算化也就需要有不同的側重點，只有這樣才能夠有效的運用會計電算化所帶來的優(yōu)勢。
2)加強專業(yè)人才培養(yǎng)
推動電算化的實施，關鍵因素在于企業(yè)的重視度，企業(yè)能夠正確認識到電算化的優(yōu)勢，才可以確保電算化的有效實施。企業(yè)加深重視是促進會計電算化發(fā)展的第一步，接下來企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專業(yè)技術。首先是在企業(yè)選人過程中，需要注意選進人才的綜合素質，以方便后期電算化的發(fā)展，第二是適當進行人才培養(yǎng)，將電算化執(zhí)行人員送到先進單位進修，提升專業(yè)素質，第三是定期考核，企業(yè)管理層需要定期進行財務人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。
3)推動中小型企業(yè)會計電算化綜合發(fā)展
信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向，而會計電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個組成部分，因此企業(yè)在實施電算化的同時，也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點就是先進性，企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調發(fā)展，電算化的發(fā)展進程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度，避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn)，而會計電算化的發(fā)展也需要充分的結合企業(yè)實際發(fā)展情況考慮，確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。
4結論
結合上文所述可以得知，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，而在中小型企業(yè)中也得以充分的發(fā)揮，需要中小型企業(yè)注意的是，發(fā)展電算化的進程需要充分的配合企業(yè)的實際發(fā)展情況，不能夠單純的發(fā)展專業(yè)技術而輕視信息化發(fā)展，同時也不能夠單純的擴展電算化進程，而輕視了企業(yè)管理水平提升，總結而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實力的提升。
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小企業(yè)會計電算化論文范文二：中小企業(yè)會計電算化問題分析
摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。我國會計電算化從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，但同時也存在著諸多問題。本文以我國中小企業(yè)為研究對象，指出了其會計電算化存在的主要問題，并對其中的原因加以分析，有針對性地提出了改進措施，以促進中小企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞：會計電算化;問題;對策
一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1.領導重視不夠。影響企業(yè)是否開展會計電算化的最重要的因素就是領導的重視度。如果一個領導認為有必要開展，那么這個企業(yè)的電算化往往實施得比較順利且效果較為理想。但大部分中小企業(yè)的領導并不重視會計電算化工作，認為手工記賬就可滿足企業(yè)的日常經(jīng)營管理需要，開展會計電算化反而會浪費企業(yè)資源，并未考慮到會計電算化對企業(yè)長期發(fā)展的幫助。
2.電算化前期準備不足。首先，資金不足是阻礙企業(yè)會計電算化發(fā)展的一個非常重要的因素。很多中小企業(yè)由于資金問題到目前為止都還是純粹的傳統(tǒng)手工做賬。其次，缺乏對手工模式和會計信息系統(tǒng)的調整。手工模式下的主要缺點是信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等，對于這些缺陷一些企業(yè)并未分析，這就不能合并和調整簡單重復的業(yè)務流程，沒法按照計算機管理的特點重新優(yōu)化業(yè)務流程。同時，雖然現(xiàn)在的軟件已盡可能多地考慮了用戶在實際使用中的各種狀況，但各個企業(yè)的管理要求和運行模式不同，這就要求企業(yè)在采用軟件時對會計信息系統(tǒng)作一些個性化的調整，但很多企業(yè)并未這樣做。
3.企業(yè)的電算化管理混亂。為確保會計電算化的正常運行必須建立相應的管理制度體系。但有些企業(yè)未對操作人員權限作嚴格的限制，對于電算化系統(tǒng)的維護未設置專門的維護人員，對電算化的崗位設置與原來手工模式下的一樣，也未建立專門的會計電算化機房和相應的上機操作制度，致使會計電算化管理混亂。
4.財會綜合型人才緊缺。由于中小企業(yè)實力和資金有限，他們往往難以招到既有良好的會計素養(yǎng)又能熟練操作計算機的高素質會計人員。財會人員復合技能水平偏低、不能有效地利用會計電算化資源是普遍現(xiàn)象，這對于企業(yè)電算化工作的有效開展是一個不容忽視的障礙。
5.對財務軟件的功能應用不全面。應用會計電算化的目的不僅是為了減輕財會人員的勞動強度，也是為了讓他們騰出更多的時間精力用于資金的管理、分析。但大部分開展會計電算化的企業(yè)主要是利用財務軟件代替手工記賬。大量的財務管理和財務分析工作仍手工進行，重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象嚴重，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。
6.財會資料的安全性和共享性差。企業(yè)在選購財務軟件時，經(jīng)常只思考單個財務部門工作的需要，而未從整個單位信息管理的角度出發(fā)。其結果是財務部門用于會計電算化的微機未能與單位內(nèi)部其他部門進行信息連接，其他部門不能有效地共享財務部門的信息資料。除此之外，會計信息系統(tǒng)也存在著許多安全風險。主要有：第一，硬件風險。硬件設備是會計電算化系統(tǒng)的基礎設施，硬件若出現(xiàn)故障必然會阻礙會計工作的正常進行。第二，軟件風險。軟件風險主要有軟件的安裝不規(guī)范、缺乏維護升級、軟件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企業(yè)資金的限制，往往對軟件的維護與升級重視不夠，而操作過程中傳輸介質的濫用會使感染病毒的風險增加。第三，會計人員風險。會計人員風險主要表現(xiàn)在：由于會計人員的誤操作而破壞了數(shù)據(jù);會計人員缺乏責任感，未嚴格按要求操作;會計人員職業(yè)道德缺失，故意泄漏密碼、竊取、篡改會計信息等。
二、對于衡陽市中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策
1.強化企業(yè)對會計電算化優(yōu)越性的認識。企業(yè)領導從心底接受會計電算化對于企業(yè)會計電算化的順利實施是至關重要的。為完成這一任務，財政部門、企業(yè)主管部門和IT行業(yè)必須加強宣傳，通過各種方式灌輸會計電算化的重要意義，使領導認識到實施會計電算化對于提升企業(yè)管理水平、增強經(jīng)濟效益的重要作用，同時還要讓他們了解其中的流程及要求，以便于對會計電算化工作的領導。
2.根據(jù)實際需要做好前期安排。第一，規(guī)劃好企業(yè)有限的資金。由于中小企業(yè)資金有限，不可能對電算化的投入面面俱到，所以必須去掉華而不實的附加安排，把有限的資金集中在重要部分。另外中小企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務不如大企業(yè)那么寬泛而繁雜，專一化程度較高，所以在選擇財務軟件時不必要求大而全，這樣的軟件往往價格昂貴，只需根據(jù)企業(yè)實際需要擇優(yōu)購買即可。第二，調整企業(yè)的業(yè)務流程和會計信息系統(tǒng)。企業(yè)進行流程再造，必須理解企業(yè)目前流程的特征并思考如何與企業(yè)信息化相結合才能提高企業(yè)的管理效能。若企業(yè)對這方面不用心，會導致財務花更多的時間精力修訂電算化系統(tǒng)軟件，這不僅會耗費更多投資，還可能影響將來的維護升級。
3.健全會計電算化的配套制度。第一，建立崗位及職責的管理制度。企業(yè)應對會計電算化系統(tǒng)的人員進行分工，明確各崗位職責，不相容的職務應分離，以減少利用計算機舞弊情況的發(fā)生。第二，建立計算機硬件和軟件及數(shù)據(jù)管理制度。處理好計算機所處的環(huán)境，設置必要的防火、防水、防塵和防盜設施;做好數(shù)據(jù)的日常備份工作;定期對計算機進行殺毒;財會部門計算機設備必須專機專用;健全故障排除的管理措施;軟件升級，硬件的更換都要有審批、監(jiān)督程序。第三，建立上機操作管理制度。設置用戶權限，各授權用戶要設置自己的密碼并定期或不定期進行更換;運行日志與上機登記相結合;加強對會計憑證輸入前后的審核。第四，建立會計電算化檔案管理制度。首先要有稱職的檔案管理人員、規(guī)范的資料借還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、可靠的檔案保管設備等;其次還要定期備份檔案;另外還要制定檔案被破壞后的應急和恢復措施。
4.針對會計電算化培養(yǎng)復合型人才。財會人員是順利實施會計電算化的關鍵。對于人才的培養(yǎng)應采用多方面、多形式、多渠道的方式，訓練出各個層次所需的人才。學校方面要把握人才市場的需求，培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的綜合型人才。企業(yè)方面對在職財會人員的電算化培訓也要落到實處，要針對員工的實際狀況分情況有重點地進行培訓。
5.合理利用電算化的管理功能。很多人理解的會計電算化就是財務會計電算化，但其實它應是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計不僅可以充分利用財務會計提供的資料，它還會從財務會計提供的基本信息之外取得有關信息并進行加工，為管理提供各類有用的資料。因此財會人員理當重視起管理功能的運用，讓其作用得到發(fā)揮。
三、結語
目前中小型企業(yè)會計電算化開展狀況不容樂觀，大量因素阻礙著中小企業(yè)會計電算化的開展。同時，在已開展電算化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，其運行狀況也不令人滿意。中小企業(yè)會計電算化的開展應根據(jù)自身情況，從觀念調整、前期準備、人員培訓、管理方針等多個方面來下功夫，真正把會計電算化運用到企業(yè)的經(jīng)營管理中去，促進企業(yè)發(fā)展。
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