剖析財務信息化對提高財務控制能力的重要作用論文
剖析財務信息化對提高財務控制能力的重要作用論文
財務控制指的是財務部門為了保障有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,保證財務信息的準確性和完整性,提高財務活動的質(zhì)量和效率,保護資產(chǎn)安全,防止舞弊行為,控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。今天學習啦小編要與大家分享:剖析財務信息化對提高財務控制能力的重要作用相關論文。具體內(nèi)容如下,歡迎參考閱讀:
剖析財務信息化對提高財務控制能力的重要作用
前言
信息化管理對醫(yī)院財務控制提出了新的挑戰(zhàn),也帶來了新的思路。信息化時代背景下,有必要加強財務控制的研究,使醫(yī)院財務控制適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,使醫(yī)院不斷提高服務水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、財務信息化的內(nèi)涵和特點
醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,簡稱HIS)已在大中型醫(yī)院廣泛應用,而財務信息化是其中的重要一環(huán)。財務信息化指的是在財務管理的各個環(huán)節(jié),利用現(xiàn)代化的管理手段和先進的計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術等,綜合和集成財務活動的所有信息,建立財務分析、核算、監(jiān)督、控制和決策的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),進一步實現(xiàn)財務管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。財務信息化統(tǒng)一規(guī)劃會計和財務工作,比會計信息化和會計電算化內(nèi)涵更廣,它強調(diào)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的整合,避免“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生,把財務管理發(fā)展到?jīng)Q策支持的層次,從而提高財務管理水平和醫(yī)院經(jīng)濟效益。
二、財務控制的內(nèi)涵及作用
財務控制指的是財務部門為了保障有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,保證財務信息的準確性和完整性,提高財務活動的質(zhì)量和效率,保護資產(chǎn)安全,防止舞弊行為,控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。財務控制的內(nèi)容不但包括狹義的會計控制,還包括為保護財產(chǎn)安全和對資產(chǎn)進行有效控制而實施的內(nèi)部管理。在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中,財務控制是規(guī)范會計核算、加強財務管理的一種必要的、重要的管理手段,它為醫(yī)院的管理和發(fā)展打下了堅實的基礎,對于提升醫(yī)院資金使用效率,保證醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn)都具有重要的作用。
三、財務信息化對提高財務控制能力的作用分析
1.提高財務內(nèi)部控制有效性
信息技術的廣泛使用增強了財務內(nèi)部控制的檢查、預防、反饋和糾正功能,強化了財務控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性。財務軟件信息覆蓋面廣,信息量龐大,信息流靈活快捷,通過財務管理信息化,財務部門可以實時有效地監(jiān)控資金的流轉(zhuǎn)情況,從技術上保證了醫(yī)院資金的集中統(tǒng)一管理,使醫(yī)院寶貴的資金得到了合理調(diào)配和有效利用,降低了資金使用成本;及時、準確地共享財務數(shù)據(jù),有利于提高財務會計信息質(zhì)量,方便領導實施正確的決策,為財務工作提供良好的、公開的環(huán)境,使財務工作更能有效、高效地展開;財務信息化建設的不斷完善,有利于轉(zhuǎn)變管理模式,使財務部門可以有效地進行財務預測,提高對突發(fā)事件的應對能力,降低不利因素帶來的影響,從而調(diào)整和改善投資決策。
2.提升財務內(nèi)部控制的效率
財務管理信息化最顯著的特點就是把財務人員從以前繁重的手工做賬和核算中解放出來,財務人員可以充分利用網(wǎng)絡的快捷性和共享性,及時采集、分析、處理各方面匯集的信息資源,自動生成各種會計報表,簡單、快捷、方便地進行會計核算,效率明顯提高。財務人員可以隨時在電腦中提取財務數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡幾乎能夠全部完成管理工作,而不需局限于上班時間和空間內(nèi),許多財務數(shù)據(jù)都可以在網(wǎng)上申報系統(tǒng)快速申報,節(jié)省去銀行、稅務以及上級部門的麻煩,提高了財務內(nèi)部控制的工作效率。在財務信息化的影響下,財務內(nèi)部管理結構的扁平化使財務內(nèi)部的控制層次更加合理化,提高了資金管理的效率,降低了財務控制的成本。
3.保證財務部門的信息暢通
財務信息化全面集成和協(xié)同處理各種信息,為財務人員與醫(yī)院內(nèi)部各職能部門,外部病人、供應商、客戶等建立了開放的溝通管理渠道,財務人員能夠隨時查詢流程進度,及時、精準地整理與獲取醫(yī)院內(nèi)部、外部的各種財務信息,財務內(nèi)部控制由順序化向并行化發(fā)展,可以更加便捷地反饋、溝通和交流,并快速地實現(xiàn)信息的分層次傳遞。通過信息的實時共享,保證數(shù)據(jù)的一致性、唯一性和實時性,就能杜絕數(shù)據(jù)的再加工現(xiàn)象,實現(xiàn)了業(yè)務、運營的高效化,也有助于解決醫(yī)院面對的各種問題。通過整合處理醫(yī)院內(nèi)部的信息,分析反饋外部信息,醫(yī)院在應對市場變化和運營轉(zhuǎn)變的時候,就能有針對性地采取相應的措施,制定對應的政策,做到有據(jù)可依,有的放矢。
4.加強財務的風險把控能力
信息技術的應用擴大了財務內(nèi)控的范圍,系統(tǒng)化、自動化、信息化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯誤、防止舞弊,從而降低內(nèi)部監(jiān)控的成本,提高財務的風險控制水平。醫(yī)院建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)后,財務人員無需像從前那樣去銀行排隊,足不出戶就可以進行款項劃撥支付,避免了來去銀行途中可能發(fā)生的錢款盜搶、票據(jù)丟失等事故,既安全又方便。網(wǎng)上交易都有詳細的交易信息,每一筆收支的去向記錄長期保留,這些證據(jù)有力地保障了資金的安全性。信息化使財務部門實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后核算的全過程控制,通過設置相應的程序和指標,把各科目的數(shù)據(jù)與預算比較,及時發(fā)現(xiàn)和了解預算的執(zhí)行情況,實時掌握醫(yī)院的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負債情況,了解了醫(yī)院財務風險的程度,進而及時發(fā)出預警,從而促進了財務部門預算管理和內(nèi)控管理,保證財務目標和醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
四、結語
財務控制貫穿于醫(yī)院一切經(jīng)濟活動之中,與各部門管理息息相關,是醫(yī)院管理的核心。財務信息化顯著提高財務控制的水平,在未來有著很好的發(fā)展空間,建設財務信息平臺是實施現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的追切要求,它最終有利于強化醫(yī)院核心競爭力,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益。