財務(wù)內(nèi)部控制論文(2)
財務(wù)內(nèi)部控制論文篇2
淺談高校財務(wù)管理與內(nèi)部控制
摘要:新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》的實施對高校財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作提出更為精細化的要求。本文針對當前高校財務(wù)管理和內(nèi)部控制實務(wù)中的不足提出相應(yīng)策略,以期對高等學(xué)校財務(wù)管理和內(nèi)部控制的完善起到一定的促進作用。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)對策略
一、當前高等學(xué)校財務(wù)管理和內(nèi)部控制中存在的不足
(一)部分高校基本建設(shè)項目缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,舉借債務(wù)風(fēng)險較大。
進入21世紀以來,我國的高等教育進入了飛速發(fā)展的新階段,在校生的數(shù)量迅速擴張,原有的基礎(chǔ)設(shè)施遠遠滿足不了學(xué)生的快速增長,在這種時代背景下高校的基本建設(shè)項目也開始興建,但是在基礎(chǔ)設(shè)施項目的開展中,許多高校由于對于新的建設(shè)項目缺乏合理規(guī)劃以及必要的可行性論證,在建設(shè)中往往存在著盲目攀比和鋪張浪費的情況,由于高校財政補助收入和生均定額撥款在一定時期具有相對穩(wěn)定性,在這種現(xiàn)實背景下許多高校往往采用銀行貸款、融資租賃等舉借債務(wù)的方式進行新校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),部分高校的舉借債務(wù)的數(shù)額甚至達到了年度收入的數(shù)倍,導(dǎo)致資金鏈緊張、債務(wù)風(fēng)險加大,甚至部分高校面對沉重的債務(wù)利息負擔(dān)不得不壓縮日常的辦學(xué)經(jīng)費。
(二)部分高等學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全、執(zhí)行不到位。
高校發(fā)生的違法亂紀行為往往都與高校內(nèi)部控制制度不健全、重視程度不夠、執(zhí)行不到位存在著密不可分的關(guān)系,部分高校內(nèi)部控制的規(guī)范范圍不全面,往往強調(diào)財政補助收入和教育事業(yè)收入的約束力度,而對其他收入的監(jiān)管往往缺乏力度,部分高校未將二級財務(wù)和后勤財務(wù)納入學(xué)校的財務(wù)管理和內(nèi)部控制的監(jiān)督范圍,導(dǎo)致“小金庫”現(xiàn)象的存在;部分高校沒有建立涉及對外投資、重大基礎(chǔ)建設(shè)以及相關(guān)重大經(jīng)濟事項的科學(xué)論證和決策機制,未充分爭取廣大教職工的建議;部分高校對內(nèi)部控制的作用意識不到位,沒有充分意識到內(nèi)部控制在控制風(fēng)險以及對違法亂紀行為防患于未然的免疫作用;部分高校在貫徹和執(zhí)行校內(nèi)相關(guān)內(nèi)部控制制度上的力度不夠,缺乏對內(nèi)部控制執(zhí)行不利的監(jiān)督制約機制。
(三)財務(wù)管理理念上效益觀念缺乏。
目前我國教育撥款體制下,大部分高校主要的收入來源為財政補助收入和教育事業(yè)收入,其他收入(如社會捐贈等)來源形式相對較少,基于這種收入結(jié)構(gòu)的背景下,部分高校的財務(wù)部門缺乏科學(xué)的理財思想,普遍存在著“等、靠、要”的慣性思維,普遍缺乏開拓財源的精神和激勵制度,缺乏將自身智力優(yōu)勢和科研優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為創(chuàng)收來源的規(guī)章制度和實踐操作規(guī)范,未能充分發(fā)揮高校的智力資源的先天優(yōu)勢。
(四)在學(xué)生管理中忽視學(xué)生的主體地位。
高等學(xué)校辦學(xué)的宗旨和目的是為了促進學(xué)生的發(fā)展,為社會培養(yǎng)合格的人才,所以無論是高等學(xué)校對學(xué)生的管理還是高校的財務(wù)管理工作都是為了服務(wù)學(xué)生,但是在實踐中部分高校往往過度倚重運用經(jīng)濟手段對學(xué)生進行管理,忽視了學(xué)校的辦學(xué)宗旨,部分高校將對學(xué)生的管理轉(zhuǎn)變成了對學(xué)生的經(jīng)營,亂收取押金和沒有收費依據(jù)的費用,學(xué)生食堂管理以營利為目的,將教材折扣款長期掛賬不及時返還學(xué)生等,忽視了學(xué)生的主體地位,背離了學(xué)校的辦學(xué)宗旨。
二、高等學(xué)校財務(wù)管理和內(nèi)部控制構(gòu)建不足應(yīng)對策略
(一)構(gòu)建舉借債務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,控制舉債風(fēng)險。
首先,建立高等學(xué)校舉借債務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,防范由于舉借債務(wù)規(guī)模過大導(dǎo)致的資金鏈斷裂的風(fēng)險,科學(xué)合理的設(shè)置相關(guān)的財務(wù)分析指標,將各個高等學(xué)校的舉債實際作為未來進行重大經(jīng)濟活動事項和基本建設(shè)投資規(guī)劃的重要考量因素。加強對重大經(jīng)濟活動和基本建設(shè)事項的科學(xué)論證力度,任何重大經(jīng)濟決策必須經(jīng)過黨委決策層的集體討論,充分聽取廣大教職工的意見建議,保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和重大經(jīng)濟事項方案的科學(xué)有效。各個學(xué)校必須對已有的舉借債務(wù)的存量進行分析,結(jié)合對每年各個學(xué)校能夠拿出用于償債的數(shù)額,構(gòu)建起適合自己學(xué)校的風(fēng)險預(yù)警機制;
其次,政府作為主管部門也必須履行相應(yīng)的職責(zé),加大對教育的投入力度,滿足由于高等學(xué)校入學(xué)率大幅度提升帶來的基礎(chǔ)設(shè)施的嚴重不足。高等學(xué)校大規(guī)模的基本建設(shè)的開展是伴隨著高等學(xué)校的大幅度擴招而必須進行的基礎(chǔ)設(shè)施的增加和完善,也是高等學(xué)校響應(yīng)國家相關(guān)教育政策的必然舉措,政府作為政策的制定者必須履行相關(guān)的職責(zé),加大對高等教育經(jīng)費的投入,積極采用各種經(jīng)濟杠桿手段化解部分高校面臨的沉重債務(wù)負擔(dān),采用諸如將短期貸款置換成長期貸款、政府貼息等政策保證高校的資金鏈的充裕和日常的教學(xué)秩序,切實解決高校在基本建設(shè)、重要科研、教學(xué)和儀器、設(shè)備上資金短缺的困難。
(二)加強內(nèi)部控制建設(shè),切實保障內(nèi)部控制制度運行的有效性。
首先,完善高等學(xué)校的財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度,積極根據(jù)國家財經(jīng)方面的法律、法規(guī)的變化,適時對學(xué)校內(nèi)部的有關(guān)財務(wù)制度和內(nèi)部控制進行完善或者補充,從規(guī)章制度層面做到任何經(jīng)濟活動事項都有規(guī)可依;堅決清理“小金庫”,將學(xué)校的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都納入學(xué)校財務(wù)的統(tǒng)一管理,堅決杜絕賬外設(shè)賬的情況發(fā)生;堅持不相容的職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督;加強對高校財務(wù)工作者財經(jīng)法律、法規(guī)和相關(guān)內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)來應(yīng)對新《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》對財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制建設(shè)方面的要求。
其次,加強高校的內(nèi)部審計監(jiān)督力度。目前,高等學(xué)校的經(jīng)濟活動事項日益復(fù)雜,既存在財政補助收入和教育事業(yè)收入等財政性資金經(jīng)濟活動事項,也存在繳納個人所得稅、相關(guān)科研項目繳納增值稅事項,除此之外還有后勤財務(wù)以及部分校辦產(chǎn)業(yè)事項,內(nèi)部審計部門在保證高等學(xué)校財經(jīng)紀律上有著天然的屏障作用,必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計的震懾作用和日常監(jiān)管作用,積極創(chuàng)新審計手段,采用計算機輔助審計,加強對高校預(yù)算執(zhí)行、科研項目管理、政府采購、招投標、內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行以及學(xué)校后勤財務(wù)的審計監(jiān)督力度,充分保證學(xué)生的利益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在高校財務(wù)管理工作中防患于未然的免疫作用。
(三)主觀上要轉(zhuǎn)變資金使用理念,提高資金使用效益。
計劃經(jīng)濟體制下,高等學(xué)校在財務(wù)管理上基本采用統(tǒng)收統(tǒng)支的管理模式,辦學(xué)收入主要集中于財政撥款,缺乏其他經(jīng)費來源的主動性和驅(qū)動力。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的改革,高等學(xué)校的辦學(xué)模式也逐漸由政府的附屬轉(zhuǎn)向獨立自主的辦學(xué)模式,學(xué)費收入和其他收入也成為高等學(xué)校收入的重要組成部分,多種渠道籌集辦學(xué)經(jīng)費的模式逐步形成。高等學(xué)校的財務(wù)工作者們要適應(yīng)新時期對財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制構(gòu)建上的要求,要樹立正確的理財意識,合理、高效統(tǒng)籌使用各種來源的辦學(xué)經(jīng)費,提高資金的使用效益;在遵守國家各項財經(jīng)紀律的前提下,積極充分利用高等學(xué)校的智力優(yōu)勢和科研優(yōu)勢資源,提升科研成果的轉(zhuǎn)化率,多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費,進而更好地統(tǒng)籌各種資源促進學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
(四)充分尊重學(xué)生的主體作用。
高校的財務(wù)工作和內(nèi)部控制制度構(gòu)建的根本目的是為了促進學(xué)生的健康發(fā)展,為社會培養(yǎng)合格的人才,高校的一切財務(wù)管理工作要以此為基本出發(fā)點,充分尊重學(xué)生利益,各種獎助學(xué)金提取和發(fā)放要符合國家的相關(guān)規(guī)定,加強對學(xué)生食堂的監(jiān)督管理、降低食堂運營成本、各種教材折扣款按時返還等等措施,將維護學(xué)生利益落到實處。