財務(wù)管理專業(yè)論文(2)
財務(wù)管理專業(yè)論文
財務(wù)管理專業(yè)論文篇2
淺析中小學(xué)食堂財務(wù)管理現(xiàn)狀及對策
中小學(xué)的食堂主要為師生提供服務(wù)的,這是師生聯(lián)系比較密切的校內(nèi)機(jī)構(gòu),食堂的服務(wù)水平以及管理效果將直接影響著師生的利益。近年來,中小學(xué)食堂中連續(xù)出現(xiàn)了諸多的違法行為,對廣大師生的生活產(chǎn)生極為不利的影響。中小食堂的財務(wù)管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,應(yīng)積極采取有效地措施加強中小食堂的財務(wù)管理,使中小學(xué)食堂管理進(jìn)一步規(guī)范化發(fā)展。
1 中小學(xué)食堂管理的形式
中小學(xué)食堂是為廣大師生提供服務(wù)的,保證師生能夠吃到衛(wèi)生、營養(yǎng)合理的餐食,食堂食物的質(zhì)量將對師生的切身利益以及身心健康產(chǎn)生極為重要的影響,也關(guān)系到中小學(xué)的穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步。中小學(xué)的食堂管理應(yīng)以服務(wù)為宗旨,嚴(yán)格食堂的財務(wù)管理,當(dāng)前中小學(xué)食堂的管理方式主要有以下幾種。
1.1 食堂外包
食堂外包就是將食堂的經(jīng)營權(quán)委托給個人或者是社會團(tuán)體,主要分為完全承包、有限承包以及餐飲公司管理幾種。完全承包就是通過公開招投標(biāo)的形式將食堂的經(jīng)營權(quán)對外轉(zhuǎn)讓[1],承包金額多的獲得經(jīng)營權(quán),有限承包就是經(jīng)營者負(fù)責(zé)食堂中的一切事務(wù),但是獲得的利潤比較低,經(jīng)營利潤需要學(xué)校和經(jīng)營者一起分成。餐飲公司管理就是將學(xué)校食堂委托給有一定餐飲資質(zhì)的公司企業(yè)經(jīng)營管理,學(xué)校從中收取一定的管理費用,或者不收費用[2]。
1.2 學(xué)校自我管理
這種管理方式就是學(xué)校的總務(wù)處或者后勤部門要求專人對學(xué)校食堂進(jìn)行管理,這種經(jīng)營方式主要分為包餐以及自己選餐,包餐就是開學(xué)初向?qū)W生收取伙食費,期末決算的方式,這種形式主要是小學(xué)食堂。自選就是學(xué)校食堂每天是以教師和學(xué)生的消費作為實際收入的,主要是中學(xué)食堂采用這種形式,目前學(xué)校多采用包餐形式來自我管理食堂。
不管是哪種形式,主要是為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證餐食葷素搭配、衛(wèi)生、多樣,并在此基礎(chǔ)上保證成本控制合理,核算透明化。
2 中小學(xué)食堂財務(wù)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前,一些中小學(xué)的食堂財務(wù)管理中,沒有科學(xué)的財務(wù)核算機(jī)制,食堂的財務(wù)獨立核算不到位,成本、收入的核算比較隨意。當(dāng)前中小學(xué)食堂的收入主要是由伙食收入、財政補助、其他收入等組成[3],但是目前這些收入并不能及時到賬,存在統(tǒng)計餐數(shù)錯誤導(dǎo)致收入不真實。食堂成本主要有葷素菜、大米、調(diào)料、人工費的成本等,但是當(dāng)前食堂中還存在著固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維修等成本支出的現(xiàn)象。由于財務(wù)管理制度不到位,獨立核算缺失,學(xué)校依舊存在著扣留學(xué)生伙食費、私設(shè)小金庫的行為。也有少數(shù)食堂操作規(guī)程不太規(guī)范,衛(wèi)生狀況差,飯菜品種長期單一,浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重。另外按照保本經(jīng)營的原則,規(guī)范伙食費的收支行為,學(xué)校不得以營利為目的,但也有少數(shù)學(xué)校發(fā)生贏利很大的現(xiàn)象。
與此同時,食堂的各項財務(wù)收支不公開、不透明,學(xué)校中除了校長、財務(wù)人員,其他人對學(xué)校的財務(wù)情況根本不了解,學(xué)校財務(wù)支出項目不公開,而且由于食堂具有非營利性,因此領(lǐng)導(dǎo)的重視程度也不夠,管理不到位,這就滋生了很多貪污行為。中小學(xué)食堂的財務(wù)賬目設(shè)置不科學(xué),食堂固定資產(chǎn)、物資采購賬目不詳細(xì)、不全面,食堂運營過程中的收入、支出等記錄不到位,出現(xiàn)總賬與分賬不一致的現(xiàn)象,影響學(xué)校財務(wù)核算管理。
學(xué)校食堂的內(nèi)部管理控制制度缺失,對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理不到位,物資的采購、使用等管理都缺乏必要的監(jiān)督管理,存在著較大的盲目性,由于內(nèi)部控制不到位,使得中小學(xué)食堂材料的采購、使用非常隨意,不能將內(nèi)部控制制度落實到每一經(jīng)營環(huán)節(jié)中。
中小學(xué)食堂的材料采購?fù)ǔJ窃诠潭ㄒ患疫M(jìn)行,這就可能存在著食材供應(yīng)被壟斷的現(xiàn)象,材料的價格偏高,或者食材的質(zhì)量不高等問題,對于這種大批量的采購,都是資產(chǎn)管理中心直接與銷售商進(jìn)行商定,對物價的實時變動未做到及時核對及更新。物資的清點管理不到位,導(dǎo)致食材存放時間過長,影響食材質(zhì)量,并且在這一環(huán)節(jié)中還可能存在物價虛高及使用量虛增的現(xiàn)象[4],導(dǎo)致中小
學(xué)食堂的成本過高。食堂物資管理不到位,監(jiān)督管理不到位,物資入庫出庫的清點以及記錄不及時,很多中小學(xué)的庫存管理十分混亂。
此外,當(dāng)前中小學(xué)食堂中沒有專門的財務(wù)管理人員,食堂財務(wù)管理通常是由學(xué)校的會計兼職,或者是后勤部門工作人員代管,財務(wù)管理的專業(yè)性以及技術(shù)性較差,財務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)化的教育培訓(xùn),財務(wù)管理素質(zhì)能力不高,還有些中小學(xué)校管理人員的服務(wù)意識、責(zé)任意識、管理水平不高,影響食堂的持續(xù)發(fā)展。而且中小學(xué)食堂的采購人員與驗收人員沒有單獨設(shè)立,存在采購人員為自己謀私利的現(xiàn)象,虛報價格和數(shù)量,直接影響食堂成本。
3 中小學(xué)食堂財務(wù)管理的對策
3.1 完善建賬工作
會計賬簿記錄著會計核算的過程以及結(jié)果,能夠為會計工作的開展提供科學(xué)的依據(jù),設(shè)置科學(xué)的會計賬目能夠向中小學(xué)真實的反映食堂財務(wù)以及經(jīng)營情況,了解經(jīng)營管理過程中存在的問題,并及時采取有效地財務(wù)管理對策,保證會計賬簿的科學(xué)規(guī)范。會計賬目上的信息要真實、完整、科學(xué)。食堂的財務(wù)核算應(yīng)單獨進(jìn)行,并設(shè)立單獨的銀行賬戶,設(shè)立單獨的會計賬簿,配備專業(yè)的會計人員。學(xué)校和教育主管部門進(jìn)行監(jiān)督管理,對食堂收支進(jìn)行獨立的核算和建賬。保證賬簿主動接受各個部門的監(jiān)督管理。中小學(xué)食堂中應(yīng)設(shè)置會計賬簿,明確日記賬、總賬等[5],并保證賬簿數(shù)據(jù)的完整、真實。
3.2 做好學(xué)校食堂的成本管理
做好中小學(xué)食堂的成本管理,食堂采購物資時要做到物美價廉,食堂采購管理人員需要定期進(jìn)行輪換,選擇物資供應(yīng)商,應(yīng)選擇衛(wèi)生、安全的供應(yīng)商,可以通過招投標(biāo)的形式選擇供應(yīng)商,使物資采購的成本消耗降到最低。同時需要對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢測,保證蔬菜、肉類的質(zhì)量過關(guān),控制好食堂采購物資的數(shù)量,避免出現(xiàn)浪費。派專人對菜價進(jìn)行網(wǎng)上實時監(jiān)控。采購物資時需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程度,并要求保存采購物資的原始證據(jù),使會計核算有科學(xué)的依據(jù)。 3.3 提高預(yù)算管理效果
要實現(xiàn)中小學(xué)食堂管理效果,應(yīng)完善食堂的預(yù)算管理,將師生的就餐與食堂的經(jīng)營相結(jié)合編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,使食堂的財務(wù)預(yù)算與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng),食堂的財務(wù)預(yù)算要根據(jù)學(xué)校食堂的經(jīng)營情況進(jìn)行,制定科學(xué)的預(yù)算經(jīng)營目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上管理食堂運行成本,處理好食堂的預(yù)算成本、收入以及經(jīng)營目標(biāo)之間的關(guān)系,完善中小學(xué)食堂的財務(wù)管理模式[6]。中小學(xué)的食堂財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在保證師生就餐需要的基礎(chǔ)上,明確財務(wù)管理目標(biāo),保證食堂的收支平衡,避免學(xué)校食堂出現(xiàn)巨盈或巨虧。食堂的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)經(jīng)過學(xué)校財務(wù)部門的審核,批準(zhǔn)后才可以投入使用,保證預(yù)算得到有效地執(zhí)行與落實。
3.4 完善內(nèi)部控制制度
加強中小學(xué)食堂的內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,中小學(xué)食堂應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度開展工作,加強內(nèi)部的會計控制管理。完善內(nèi)部控制制度是促進(jìn)內(nèi)部控制工作有效開展的基礎(chǔ)和前提,會計核算與內(nèi)部控制是相輔相成的,如果內(nèi)部會計控制不到位,會計核算也會存在一定的問題,無法保證其質(zhì)量[7]。中小學(xué)食堂應(yīng)有校長作為主要領(lǐng)導(dǎo),食堂人員要明確責(zé)任劃分,并保證每天有一位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到食堂進(jìn)行值班,檢查食堂的飯菜質(zhì)量、價格等,明確食堂的運行情況,提高食堂財務(wù)管理的合理性,保證食堂管理的科學(xué),避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
3.5 建立食堂管理組織機(jī)構(gòu)
要成立食堂的管理組織機(jī)構(gòu)――例如膳管會等,參與到食堂的各個管理環(huán)節(jié)中,食堂的管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)有教師、工會干部、家長以及家長等共同參與,對食堂的管理提供一定的意見和建議,并做好詳細(xì)的記錄,加強與家長之間的信息溝通,使家長能夠積極參與到學(xué)生餐飲服務(wù)中,做到食堂管理流程公開,保證食堂伙食費用公開透明,將食堂的菜譜菜價公開,使食堂能夠在家長以及社會的監(jiān)督下運營。定期對食堂的伙食收入、支出以及利潤率進(jìn)行調(diào)查,每學(xué)期組織一次全校的民主測評,對食堂的工作發(fā)表自己的意見,將測評結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。
3.6 提高財務(wù)管理人員能力
中小學(xué)應(yīng)加強食堂財務(wù)管理的認(rèn)識和重視,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力,建立高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊,提高財務(wù)管理人員的文化素質(zhì)以及專業(yè)知識體系,強化財務(wù)管理和成本核算。食堂的財務(wù)會計管理人員應(yīng)有相應(yīng)的會計資格證書,根據(jù)食堂財務(wù)管理的實際需要確定崗位,如會計、出納、物資保管人員等。加強財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),組織財務(wù)管理參與學(xué)習(xí),促進(jìn)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力以及工作水平的提升。提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德,能夠認(rèn)真細(xì)致的開展工作,在財務(wù)管理工作中能夠相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)謀取私利、貪污的行為。
4 結(jié)束語
中小學(xué)食堂是為廣大師生提供服務(wù)的非營利性項目,受到社會的重點關(guān)注。在學(xué)校管理中,食堂財務(wù)管理是十分重要的組成部分,食堂能否實現(xiàn)收支平衡將直接關(guān)系到師生的利益,因此應(yīng)加強中小學(xué)食堂的財務(wù)管理,明確中小學(xué)食堂當(dāng)前財務(wù)管理的現(xiàn)狀,采取有效地對策促進(jìn)中小學(xué)食堂財務(wù)管理的順利、科學(xué)推進(jìn),為教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),維護(hù)師生的權(quán)益。