新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與理念創(chuàng)新論文
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與理念創(chuàng)新相關(guān)論文。文章僅供參考閱讀,希望能幫助到大家。
新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與理念創(chuàng)新全文如下:
摘 要:隨著我國(guó)高等教育增長(zhǎng)方式的重大轉(zhuǎn)變,高等院校將從追求外延擴(kuò)張為主轉(zhuǎn)向充分注重內(nèi)涵提升為主上來,高校財(cái)務(wù)管理處在一個(gè)新的特殊時(shí)期,面臨諸多新的挑戰(zhàn)和任務(wù)。高校財(cái)務(wù)部門只要審時(shí)度勢(shì),主動(dòng)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新工作理念,完善管理機(jī)制,就能在新時(shí)期更好地解決長(zhǎng)期困擾高校財(cái)務(wù)管理中的有效性問題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;理念;轉(zhuǎn)型
一、高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
我國(guó)高等教育經(jīng)歷了高速發(fā)展的黃金時(shí)期,一所所社會(huì)主義新型大學(xué)的風(fēng)采已經(jīng)全新地展現(xiàn)在面前。在高校擴(kuò)大規(guī)模的外在壓力得到根本性緩解的同時(shí),高校理財(cái)環(huán)境也發(fā)生了重大變化。
(一)財(cái)務(wù)管理重心從微觀技術(shù)層面更多地轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控層面
1. 籌資結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性增強(qiáng)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,我國(guó)高等教育經(jīng)費(fèi)已經(jīng)形成了多渠道籌措的基本格局。多元化的高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源一般包括財(cái)、稅、費(fèi)、產(chǎn)、社、基、科、貸、息等九個(gè)方面。經(jīng)過五、六年的實(shí)踐和發(fā)展,不少高校的辦學(xué)資金來源基本穩(wěn)固在財(cái)、費(fèi)、貸三個(gè)方面,其他渠道則由于種種因素的制約,大多處于少水甚至無水的尷尬境地。從籌資結(jié)構(gòu)分析,在一些高校的辦學(xué)資金總量中,收費(fèi)收入已上升至主渠道地位,各塊資金所占份額的排序已由原來的財(cái)政撥款、收費(fèi)收入、銀行貸款演變?yōu)槭召M(fèi)收入、財(cái)政撥款、銀行貸款,表明高校在實(shí)現(xiàn)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張的同時(shí),自我籌資能力也得到了不斷加強(qiáng)。然而,人們對(duì)于這樣的籌資結(jié)構(gòu)和收入增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)并不總是樂觀其成,主要原因在于其政策性因素仍然對(duì)籌資格局起著主導(dǎo)作用,尤其是按民辦新機(jī)制運(yùn)作的獨(dú)立學(xué)院,直接推動(dòng)了不少高校“蛋糕”的擴(kuò)大。一旦幾年后高校招生出現(xiàn)預(yù)期的“拐點(diǎn)”,則高校籌資政策勢(shì)必面臨調(diào)整,籌資結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性將會(huì)更加凸現(xiàn)出來。
2. 資產(chǎn)負(fù)債核算得到明顯加強(qiáng)。負(fù)債是事業(yè)單位的五大會(huì)計(jì)要素之一。近些年隨著高校自覺不自覺地選擇銀行貸款作為加速擴(kuò)容的主要資金來源,引起負(fù)債總額的持續(xù)高位增長(zhǎng)。負(fù)債這個(gè)高校會(huì)計(jì)要素,在沉睡了多少年后,終于引起了普通高校的舉辦者———政府、高校的主要債權(quán)人———貸款銀行、高校的主要受益者———學(xué)生及其家長(zhǎng)的空前關(guān)注。高校持續(xù)龐大的貸款規(guī)模、亟待改善的貸款結(jié)構(gòu)、漸行漸遠(yuǎn)的資金投向、穩(wěn)中有升的籌資成本,將社會(huì)方方面面的注意力吸引了過來,進(jìn)而出現(xiàn)了不同聲音。而作為實(shí)際意義上的債務(wù)人的高校,由于資產(chǎn)負(fù)債率的節(jié)節(jié)攀升、還本付息現(xiàn)實(shí)壓力的有增無減,也開始主動(dòng)盯住資產(chǎn)負(fù)債的靜態(tài)指標(biāo)及其動(dòng)態(tài)變化。因此可以說,高校已經(jīng)有了注重負(fù)債的核算和監(jiān)控的內(nèi)在自覺。
3. 管理決策分析需求進(jìn)一步趨強(qiáng)。一方面,高校在緩解擴(kuò)大規(guī)模與提升層次的雙重壓力、推進(jìn)管理機(jī)制創(chuàng)新與防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的有機(jī)結(jié)合的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性、綜合性、精細(xì)化程度進(jìn)一步加深。另一方面,財(cái)務(wù)部門所編報(bào)、提供的財(cái)務(wù)信息, 其理解性已大大增強(qiáng),但它仍然只是對(duì)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)事項(xiàng)的基本反映,難以為學(xué)校面向未來的重大戰(zhàn)略決策及時(shí)提供必要的信息支撐。高校面臨紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境,縱橫交錯(cuò)的內(nèi)部利益關(guān)系,亟待完善的管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理決策分析需求比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈,要求財(cái)務(wù)信息從可理解性盡快向決策有用性擴(kuò)展的趨勢(shì)正在加快。其具體表現(xiàn)在,管理會(huì)計(jì)的一些專門方法如成本性態(tài)分析、成本 效益分析、現(xiàn)金流量分析等差量分析方法被大量引用到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中來;著眼未來的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能備受關(guān)注,如財(cái)務(wù)規(guī)劃的編制和完善,在不少高校已經(jīng)數(shù)易其稿,付諸實(shí)施已是指日可待。
(二)財(cái)務(wù)管理形態(tài)從相對(duì)封閉逐步走向全面開放
1. 建立教育培養(yǎng)成本分擔(dān)機(jī)制的基礎(chǔ)仍然比較脆弱。教育收費(fèi)具有非營(yíng)利性、政策性和成本補(bǔ)償性的顯著特征。盡管對(duì)非義務(wù)教育階段的成本分擔(dān)早已在全社會(huì)形成共識(shí),但相關(guān)分擔(dān)主體對(duì)成本分擔(dān)份額莫衷一是,帶有越來越濃的政治色彩。普通高校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6年保持不變,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行最高限價(jià),代管費(fèi)的收取堅(jiān)持自愿原則,還有全天候、全過程的收費(fèi)公示,年復(fù)一年的多層級(jí)、全方位的檢查、輪查、互查等措施的多管齊下,然而對(duì)高校收費(fèi)的社會(huì)關(guān)注度依然居高不下,要求嚴(yán)肅查處教育亂收費(fèi)的聲音依然不絕于耳。近據(jù)報(bào)載,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)8月4日公布的有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,教育亂收費(fèi)繼連續(xù)6年成為價(jià)格舉報(bào)之首后,2006年上半年又居價(jià)格違法案件查處之首。教育收費(fèi)的尷尬處境可見一斑。
實(shí)際上,根據(jù)非義務(wù)教育成本適當(dāng)分擔(dān)原則,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)階段高校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本穩(wěn)定在培養(yǎng)成本的25%-30%.而社會(huì)方方面面卻沒有多少人關(guān)心另外的70%-75%的成本分擔(dān)責(zé)任是否真正落實(shí),也不細(xì)究受教育者分擔(dān)的25%-30%是否適當(dāng),而是對(duì)教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定基數(shù)之一的教育培養(yǎng)成本打上了問號(hào)。作為回應(yīng),有關(guān)部門轉(zhuǎn)而要求高校盡快向社會(huì)公布教育培養(yǎng)成本信息,并列出了時(shí)間表。眾所周知,凡事都有成本,各行各業(yè)都存在成本問題,而成本一般被認(rèn)為是行業(yè)的“商業(yè)秘密”,只不過培養(yǎng)人的成本更為特殊、更為復(fù)雜、更為感性罷了。要求把培養(yǎng)人的成本盡快公諸于世,這個(gè)想法很好。但東西南北中,成本各不同,即使同城高校間、同一學(xué)校不同科類間、同一科類不同年份間的培養(yǎng)成本均有差異。另外,培養(yǎng)成本越低是否意味著收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從低辦學(xué)效益就高呢?還是反之亦然?這無論是從宏觀政策層面還是技術(shù)操作層面都似有把一個(gè)復(fù)雜問題過分簡(jiǎn)單化之嫌。如此說來,質(zhì)疑高校收費(fèi)貴收費(fèi)高的潛臺(tái)詞可能是亂花錢。誠(chéng)然,這幾年高校買地蓋房,教學(xué)條件裝備投入大幅增加,硬件設(shè)施達(dá)標(biāo)速度之快令人刮目相看,其所需資金除銀行貸款外,自籌資金部分主要來自收費(fèi)收入。即便如此,也不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為高校收費(fèi)多與高校硬件新之間存在必然聯(lián)系。因此,思考這個(gè)問題還是要回到非義務(wù)教育階段實(shí)行繳費(fèi)上學(xué)是成本分擔(dān)機(jī)制使然的邏輯起點(diǎn)上來。如果僅僅認(rèn)為現(xiàn)階段高等教育的“過高”收費(fèi)完全是高校自身的內(nèi)在沖動(dòng)所致,即使不是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),在實(shí)踐上也是有害的,將會(huì)繼續(xù)動(dòng)搖建立教育培養(yǎng)成本分擔(dān)機(jī)制的社會(huì)基礎(chǔ)。
2. 化解、清償債務(wù)工作任重道遠(yuǎn)。伴隨著高校持續(xù)高速增長(zhǎng)帶來的繁榮,高校建設(shè)性、發(fā)展性債務(wù)規(guī)模與日俱增,少則幾千萬,多則數(shù)億甚至十多億元。與高校擴(kuò)張初期的鼓勵(lì)貸款的政策性導(dǎo)向不同,當(dāng)高校數(shù)量擴(kuò)張的歷史使命基本完成后,來自政府部門的要求落實(shí)高校還貸責(zé)任、化解高校債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的工作熱情高漲,干預(yù)力度明顯加大。借債還錢,天經(jīng)地義。高校作為還貸主體在法理上是說得通的,但高校貸款從一開始就無一例外地屬于政策性貸款。因此,高校貸款本身的政治意義遠(yuǎn)大于其經(jīng)濟(jì)意義。有鑒于此,有的省已開始安排巨額專項(xiàng)資金專門用于償還高校所欠銀行的部分債務(wù),這對(duì)高校無疑是一大政策利好。但主管部門硬性設(shè)定高校還貸期限和優(yōu)先扣劃償債資金的政策措施,很難設(shè)想這樣的“胡蘿卜加大棒”的行政手段不至于引發(fā)高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,高校短期的支付沒有風(fēng)險(xiǎn),但在今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)將難以規(guī)避。問題的關(guān)鍵是要把這種風(fēng)險(xiǎn)切實(shí)納入可控范圍內(nèi),確保校級(jí)財(cái)務(wù)始終保持基本正常、合理、穩(wěn)定的現(xiàn)金流。
3. 對(duì)高校投資效益的關(guān)注度進(jìn)一步加深。高等教育本身是一個(gè)單位成本遞增的行業(yè)。增加投入與提高效益是高校發(fā)展的永恒主題。盡管現(xiàn)階段投入不足的問題依然存在,但要求高校提高投資效益被過早地提上議事日程。1993年國(guó)家制定的《中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要》規(guī)定,本世紀(jì)(即20世紀(jì)———作者注)末,國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP的比例達(dá)到4%.《面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》也規(guī)定,“逐步提高國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)占GDP的比例,努力實(shí)現(xiàn)4%的目標(biāo)”。但這個(gè)投入比例,實(shí)際上并沒有如期實(shí)現(xiàn)。邁入21世紀(jì)后,這個(gè)比例才有所改善。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,這個(gè)比例最高的年份是2002年,達(dá)3.32%,離目標(biāo)值仍有不小的差距,與世界平均水平(5.1%)更是相距甚遠(yuǎn)。國(guó)家教育發(fā)展研究中心主任張力教授的有關(guān)研究成果也印證了這個(gè)問題的存在:1990—2000年間,我國(guó)預(yù)算內(nèi)財(cái)政撥款占高等教育經(jīng)費(fèi)總投入的比例從88.6%下降到47.3%;1996年至2005年間,教育支出占財(cái)政支出的比例,香港地區(qū)是持續(xù)遞增的,而大陸基本上呈遞減態(tài)勢(shì)。這其中當(dāng)然有復(fù)雜的因素,包括同期財(cái)政支出高速增長(zhǎng)以及教育經(jīng)費(fèi)多元化趨勢(shì)加快等原因。但也毋庸諱言,對(duì)高等教育的持續(xù)加大投入,并沒有與財(cái)政支出的高速增長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)基本同步,或者說,對(duì)高等教育投入的大幅快速增長(zhǎng),仍趕不上高校連續(xù)7年大幅擴(kuò)招對(duì)辦學(xué)資金的需求,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。
當(dāng)然,現(xiàn)階段的高校經(jīng)費(fèi)緊張與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期相比,不能同日而語。對(duì)高校投資效益的關(guān)心,對(duì)一些高校發(fā)展規(guī)模不經(jīng)濟(jì)問題的關(guān)切,無疑會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)高校的健康發(fā)展和高等教育規(guī)模效益的改善。但對(duì)這類問題給予過早、過多、過頻的關(guān)注,可能會(huì)淡化對(duì)政府投入依然不足問題的進(jìn)一步緩解。
(三)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的問題從共性趨向個(gè)性
1. 發(fā)展階段。由于高校所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、所屬的政府部門不同以及高校自身所處的發(fā)展階段不一,高校的發(fā)展將不再是相對(duì)均衡式、趨同化發(fā)展。如有的高校仍處在擴(kuò)張的后期,外延發(fā)展勢(shì)頭不減,高校內(nèi)部對(duì)資源的占有沖動(dòng)持續(xù)不衰;而有的高校對(duì)推進(jìn)轉(zhuǎn)型、提升層次的動(dòng)力非常強(qiáng)勁,開始步入內(nèi)涵發(fā)展的軌道。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)是高度一致的,與學(xué)校所處的發(fā)展階段相適應(yīng),前者高校的財(cái)務(wù)管理可能會(huì)比較粗放,更多地注重投入和籌資;而后者高校的財(cái)務(wù)管理則會(huì)趨向精細(xì)化,更多地講求產(chǎn)出和投資效益。
2. 管理邊界。由于校情不同,各校財(cái)務(wù)管理模式會(huì)存在諸多差異。伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的高速增長(zhǎng),不僅財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,而且財(cái)務(wù)管理職能也在不斷拓寬。有的高校是一校多區(qū)(有的甚至是異地校區(qū))財(cái)務(wù),還要承擔(dān)獨(dú)立學(xué)院、基本建設(shè)、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作;有的校級(jí)財(cái)務(wù)還要兼管集中采購管理、資產(chǎn)管理等工作,財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)線越拉越長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理邊界越來越模糊,好像都跟財(cái)務(wù)相關(guān)似的,財(cái)務(wù)管理職能過于寬泛。與此同時(shí), 財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵提升速度緩慢,財(cái)務(wù)管理面的拓展與點(diǎn)的深入長(zhǎng)期脫節(jié),校級(jí)財(cái)務(wù)長(zhǎng)期處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),對(duì)一些深層次、趨勢(shì)性問題缺乏前瞻性的思考和研究,財(cái)務(wù)管理模式難以及時(shí)轉(zhuǎn)換。
3. 檢查密度。我國(guó)高校在法律上是面向社會(huì)自主辦學(xué)的事業(yè)法人,享有充分的辦學(xué)自主權(quán)。但近些年來,政府部門對(duì)高校的間接監(jiān)控力度在不斷加大,其外在表現(xiàn)是檢查的高密度。不少高校大多經(jīng)歷了來自不同層次、有著不同要求的各類檢查,如各級(jí)政府有關(guān)部門組織的收費(fèi)重點(diǎn)抽查、輪查以及互查;財(cái)政部門委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查;地方稅務(wù)部門進(jìn)行的個(gè)人所得稅專項(xiàng)檢查;教育行政部門組織的財(cái)務(wù)審計(jì)專項(xiàng)檢查;審計(jì)部門實(shí)施的就地審計(jì)等。
這類檢查大有常態(tài)化制度化的趨勢(shì),且無一例外都與財(cái)務(wù)工作直接相關(guān)。誠(chéng)然,有機(jī)會(huì)接受檢查是好事,是幫助高校“號(hào)脈”、“體檢”,有利于進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)行為的規(guī)范和財(cái)務(wù)管理的改善,但頻繁檢查無疑是高校特別是財(cái)務(wù)部門值得關(guān)注的一個(gè)重要信號(hào),至少表明社會(huì)乃至政府比我們自身更加關(guān)注高校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,高校在高速增長(zhǎng)進(jìn)程中,辦成人民滿意的教育與人民群眾的心理預(yù)期仍然存在不小的距離。
4. 內(nèi)控機(jī)制。高校在“十五”期間取得的改革、建設(shè)和發(fā)展的巨大成就有目共睹,同時(shí)也不同程度地累積了一些深層次的突出問題,如機(jī)制失靈、操作失范、監(jiān)管失效等,其中有些問題的存在與高校財(cái)務(wù)管理不到位、內(nèi)部控制缺失密切相關(guān)。國(guó)家審計(jì)署近年對(duì)部屬18所高校的審計(jì)結(jié)果所揭示的諸多財(cái)務(wù)管理方面的問題值得引起我們的高度警覺。盡快建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,切實(shí)堵塞漏洞,消除隱患,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),已是當(dāng)務(wù)之急。
二、高校財(cái)務(wù)管理的理念創(chuàng)新
進(jìn)一步認(rèn)清面臨的形勢(shì)和挑戰(zhàn),有助于高校財(cái)會(huì)工作者突破原有思維模式,正視存在問題,推進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,調(diào)整定位,明確思路,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和有效性;有助于高校財(cái)務(wù)工作更好地堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以辦學(xué)效益為中心,大力搞好服務(wù),努力堅(jiān)持規(guī)范,著力推進(jìn)創(chuàng)新,盡快構(gòu)建穩(wěn)健理財(cái)?shù)幕究蚣?、公正透明的預(yù)算管理體制、科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、約束有效的財(cái)經(jīng)制度體系和系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制規(guī)范;有助于高校財(cái)務(wù)部門繼續(xù)用改革的思維應(yīng)對(duì)高校新一輪創(chuàng)業(yè)、做強(qiáng)、發(fā)展中出現(xiàn)的新情況,用前瞻的眼光化解長(zhǎng)期累積的一些深層次問題,用創(chuàng)新的理念探求加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理的新舉措。
(一)以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,高校財(cái)會(huì)工作以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),自覺服從于學(xué)校中心工作,主動(dòng)服務(wù)于廣大師生員工,將會(huì)大大增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。
1. 搞好服務(wù)是法規(guī)制度中的應(yīng)有之義。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》把“搞好服務(wù)”列為會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),高校財(cái)會(huì)工作者不僅不能例外,而且完全有條件做得更好。教育部制訂的部門規(guī)章中,對(duì)高校財(cái)務(wù)部門也提出了諸如“提高服務(wù)水平”等要求。各地教育部門也不乏這方面的規(guī)定。此外,高校財(cái)務(wù)部門為學(xué)校這個(gè)“會(huì)計(jì)主體”理好財(cái)、服好務(wù)也是應(yīng)盡的義務(wù)。
2. 搞好服務(wù)還源于高校財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)實(shí)需要。財(cái)務(wù)部門與其他機(jī)關(guān)部處一樣,既是管理部門,又是服務(wù)部門。除了因?qū)I(yè)知識(shí)準(zhǔn)備不足、職業(yè)判斷能力欠缺而導(dǎo)致的違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)管失靈風(fēng)險(xiǎn)等特有風(fēng)險(xiǎn)外,同樣存在不能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)可能招致的一般風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上,對(duì)管理部門而言,管理就是服務(wù),管理和服務(wù)就像一個(gè)硬幣的兩面,相互融合,相輔相承。既不存在沒有管理內(nèi)涵的服務(wù),更不存在沒有服務(wù)內(nèi)容的管理。況且,在高校著力打造服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、效能型機(jī)關(guān)的背景下,“三維考核體系”在校內(nèi)是普遍適用的,這個(gè)考核尺度同樣需要平移到財(cái)務(wù)部門。因此,對(duì)財(cái)務(wù)部門而言,改善服務(wù)是永恒的,改進(jìn)管理是長(zhǎng)期的,在某個(gè)時(shí)期某些背景下強(qiáng)調(diào)服務(wù)的重要性緊迫性并不意味著削弱管理職能。恰恰相反,堅(jiān)持以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),積極倡導(dǎo)寓管理于服務(wù)之中的理念,推進(jìn)服務(wù)與管理的持續(xù)協(xié)調(diào)和長(zhǎng)期互動(dòng),往往有利于通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)這個(gè)載體來推進(jìn)理財(cái)環(huán)境的改善和財(cái)務(wù)管理效率的提高。
(二)以制度建設(shè)為本
財(cái)務(wù)管理作為高校管理體系的重要組成部分,綜合性、政策性、時(shí)效性比較強(qiáng)。因而,制度管理在高校財(cái)務(wù)管理中處于基礎(chǔ)性的地位。“十五”以來,高校發(fā)展速度之快,辦學(xué)規(guī)模之大,改革舉措之多,財(cái)務(wù)管理職能拓展之寬,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之繁,無章可循是不可想象的。事靠人去做,人靠什么去管?靠制度!用制度約束人就體現(xiàn)了多數(shù)人管少數(shù)人,而不是相反。用制度規(guī)范事,就是用制度規(guī)范程序,用程序約束行為,就可以促進(jìn)理財(cái)環(huán)境的改善、支出內(nèi)容的凈化和支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。因此,要努力拓寬制度約束的覆蓋面,把加快財(cái)經(jīng)制度建設(shè)擺在更加突出的地位,按照先填補(bǔ)空白、再彌補(bǔ)缺陷、后修訂過時(shí)的思路進(jìn)行。有了制度還必須努力遵循,堅(jiān)持按章辦事、規(guī)范操作,才能提高制度約束的效果。反之,程序虛設(shè),有章不循,非制度化行為盛行,則日常財(cái)務(wù)管理中的個(gè)案處理、非程序化操作等就會(huì)充斥其中,進(jìn)而演變成“慣例”。在這種情況下,再去強(qiáng)調(diào)一般意義上的管理到位問題,就會(huì)變得收效甚微。
(三)以例外管理為主
近些年來,高校財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)模持續(xù)高位增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不斷創(chuàng)新,財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期處于超負(fù)荷大壓力高強(qiáng)度的工作狀態(tài)。如果還是一味地堅(jiān)持按常規(guī)管事、抓常規(guī)事項(xiàng),勢(shì)必管不住抓不起。倡導(dǎo)例外管理,就是堅(jiān)持有所為有所不為,著力研究、解決新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)工作面臨的新情況新問題,主抓重點(diǎn),力抓主要矛盾,抓大不放小,這既體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代精神,也符合會(huì)計(jì)原則體系中的“重要性原則”。財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)或要點(diǎn)很多,其工作著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在于:
1. 例外情形。即非常事項(xiàng)、影響深遠(yuǎn)的事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避的事項(xiàng)以及內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)等。
2. 源頭管理。如票據(jù)管理、財(cái)力資源配置、現(xiàn)金流量管理、集中采購管理等。
3. 管理關(guān)口前置。高校財(cái)務(wù)工作并不總是“陽光燦爛”,有時(shí)往往會(huì)處于兩難境地。監(jiān)管缺位,則潛在風(fēng)險(xiǎn)加大;監(jiān)管越位,則遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn)加深;而監(jiān)管失靈,則現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)加重??梢?,財(cái)務(wù)管理的度確實(shí)不易把握,因而有必要反思管理關(guān)口設(shè)置問題。某些管理關(guān)口實(shí)現(xiàn)前置,管理主體就會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,管理責(zé)任也會(huì)隨之轉(zhuǎn)移。在日常管理實(shí)踐中,如果有太多的機(jī)會(huì)要財(cái)務(wù)部門表態(tài)說話,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看這并不是一件好事。高校財(cái)務(wù)部門不僅要力免類似的情況發(fā)生,而且要力促管理關(guān)口的前移。
(四)以財(cái)務(wù)公開為重
公正透明是社會(huì)文明進(jìn)步的集中體現(xiàn)。高校是精英集聚、人才薈萃的特殊場(chǎng)所,對(duì)信息公開尤其是財(cái)務(wù)信息公開的需求會(huì)更加強(qiáng)烈。因此,高校財(cái)務(wù)部門要堅(jiān)持以財(cái)務(wù)信息的廣泛公開為正常,以財(cái)務(wù)信息的有限公開為例外。除不宜完全公開的財(cái)務(wù)信息外,都可以而且應(yīng)當(dāng)分層面多形式全過程按程序公開。只有公開才會(huì)產(chǎn)生公平,才能體現(xiàn)公正。財(cái)務(wù)公開的媒介包括會(huì)議、文件、公示欄、校園網(wǎng)(財(cái)務(wù)網(wǎng))等。財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括(但不限于)財(cái)經(jīng)制度,預(yù)算編制和執(zhí)行情況(決算),收費(fèi)的政策依據(jù)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,繳(欠)費(fèi)情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況,教職工工資、津貼發(fā)放、稅費(fèi)扣繳等情況以及集中采購規(guī)章、招投標(biāo)信息等。財(cái)務(wù)公開工作的不斷深化,必將進(jìn)一步推動(dòng)高校民主理財(cái)進(jìn)程的加快和開放型財(cái)務(wù)的形成。
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