電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文
電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文
會計電算化是現(xiàn)代會計事業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物與動力,提升企業(yè)會計電算化的實踐能力,對于提升企業(yè)會計功能、優(yōu)化企業(yè)綜合管理非常重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文，供大家參考。
電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文篇一
會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范
摘要：電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)管理的效率得到大大的發(fā)展，然而隨著時代的發(fā)展，會計信息失真的現(xiàn)象卻十分普遍，對企業(yè)的發(fā)展及社會秩序的穩(wěn)定產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。文章就如何做好會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險評估進(jìn)行了分析，希望能夠提高企業(yè)會計信息的真實性，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
近年來，我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量受到嚴(yán)重影響，會計信息的失真使得企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營決策，與企業(yè)的發(fā)展不利?；谛菹⒓夹g(shù)的會計電算化系統(tǒng)使得會計信息的真實性更加難以控制，如何加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，提高會計信息的真實性和質(zhì)量成為各企業(yè)的重點觀察的內(nèi)容之一。
一、當(dāng)前我國會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀及問題
1.會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心，一方面，它能有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，但另一方面也使得會計信息的真實性更加不足。一般來說，會計電算化系統(tǒng)下的會計信息失真多半是由于上級領(lǐng)導(dǎo)或者其他領(lǐng)導(dǎo)的授意。這說明，會計信息真實性的缺失很大一部分原因來源于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的私利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部有較大的權(quán)利，使得會計工作人員無法拒絕其要求，通過對會計電算化系統(tǒng)的會計信息進(jìn)行造假來謀取其中的經(jīng)濟(jì)利益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部的地位，內(nèi)部控制無法對領(lǐng)導(dǎo)人有過多的限制，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可趁之機(jī)，這將是影響會計電算化系統(tǒng)下會計信息真實性的最大難題之一。
2.會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心，工作人員通過將財務(wù)信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，所有數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼等都將工作人員進(jìn)行，數(shù)據(jù)的加工、報表制作等也皆是由網(wǎng)絡(luò)自動化完成，這種數(shù)據(jù)處理方式使得企業(yè)人員對于數(shù)據(jù)的控制、組織能力降低。此外，數(shù)據(jù)化會計信息雖然能夠在短時間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，按照已經(jīng)設(shè)定的程序進(jìn)行再處理，但是也使得企業(yè)人員對于會計信息的核對、審核等無從下手，無法保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，難以把握會計信息的質(zhì)量。同時，計算機(jī)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行刪除和徹底刪除，會計電算化系統(tǒng)下可以不留下任何痕跡的對會計信息進(jìn)行修改或者偽造，而企業(yè)其他人員無從察覺，相比傳統(tǒng)會計信息的內(nèi)部監(jiān)督作用，會計電算化系統(tǒng)明顯更加難以保證會計信息的真實性。
3.會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障。會計電算化系統(tǒng)以計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，這種特性使得會計電算化系統(tǒng)的安全性受到嚴(yán)重的威脅。首先，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對硬件和軟件要求較高，硬件和軟件必須要互相匹配，否則容易對計算機(jī)系統(tǒng)造成影響，計算機(jī)硬件的保養(yǎng)還需要加強(qiáng)對工作環(huán)境的控制，濕氣和溫度必須要適宜，同時，嚴(yán)禁火源的接觸;其次，會計電算化系統(tǒng)對計算機(jī)操作系統(tǒng)、軟件的更新、安全維護(hù)等有非常高的要求，任何一個步驟出現(xiàn)問題都會影響會計電算化系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)信息的加工等造成影響，使數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差;最后，企業(yè)對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的重視不足。在會計電算化系統(tǒng)中，計算機(jī)病毒、惡意插件、電源、軟硬件存在問題等都會對會計數(shù)據(jù)造成重大影響，甚至有可能使計算機(jī)上所有的會計數(shù)據(jù)消失或者亂碼，對企業(yè)而言將會是重大的損失，而目前計算機(jī)面臨的各種安全性問題也使得這些問題逐漸成為可能。
二、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范
1.建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度。會計電算化系統(tǒng)下會計信息的真實性需要依靠建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度來與預(yù)防和保障。首先，在對會計信息進(jìn)行電腦輸入之前，必須將不同科目的會計設(shè)計成不同的科目代碼，所有的科目代碼的設(shè)置都需要設(shè)置驗證程序，保證會計人員輸入的是正確的科目代碼，在會計來源上保證會計信息的真實性;其次，制定嚴(yán)格的會計操作程序，會計人員在對會計信息進(jìn)行輸入、加工等過程中必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的操作程序進(jìn)行，對于違規(guī)操作的人員及時制止;最后，在所有的會計操作程序中，每一次操作的時間、操作內(nèi)容、操作人員等都必須記錄在案，方便將來發(fā)現(xiàn)會計問題時能夠責(zé)任到人，有效防止會計人員在操作過程中造假[6]。對于已經(jīng)審核完畢的會計信息要進(jìn)行加密設(shè)置或者不可編輯設(shè)置，避免數(shù)據(jù)被再次使用，影響會計信息的真實性。
2.建立有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作中信息加工都具有一定的自動化和智能化，為了保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，國家應(yīng)該建立專門的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督管理部門。電算化監(jiān)管部門必須獨立于其他部門，國家應(yīng)該明確規(guī)定該部門需要負(fù)擔(dān)的責(zé)任，安排高素質(zhì)的會計審計人員，對各企業(yè)的會計信息進(jìn)行監(jiān)督，隨時掌握企業(yè)會計信息更變的情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，切實保障企業(yè)會計信息的真實性。有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制還需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的會計信息監(jiān)督部門，監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對會計人員的日常工作的監(jiān)督，核對會計信息的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)，核對完成后將會計信息交由審計部門及財務(wù)總監(jiān)處。審計部門及財務(wù)部門必須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及數(shù)據(jù)信息對會計信息的準(zhǔn)確性和真實性做出決斷，并對各會計人員進(jìn)行綜合評分，最后將會計信息通過信息平臺發(fā)布出去。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會利用私權(quán)要求會計人員制作假賬，影響會計信息的真實性，國家政府可以將企業(yè)會計部門獨立于企業(yè)，使會計人員脫離與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的從屬關(guān)系，免受威脅。通過參考企業(yè)的真實經(jīng)營狀況，國家可以為企業(yè)安排獨立的會計人員，會計人員的薪資由企業(yè)上交于國家，國家代發(fā)會計人員的工資，相當(dāng)于會計人員獨立于企業(yè)之外，不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直接控制，有利于提高企業(yè)會計信息的真實性。
4.建立有效的安全風(fēng)險防范機(jī)制。首先，加強(qiáng)對企業(yè)計算機(jī)機(jī)房環(huán)境的控制，保證機(jī)房的濕度和溫度等，避免水源和火源的接觸。對計算機(jī)硬件設(shè)施要加強(qiáng)管理和定期維護(hù)，確保設(shè)備的質(zhì)量。加強(qiáng)對計算機(jī)軟件系統(tǒng)的風(fēng)險防范，尤其在更新軟件時，注意軟件與硬件的匹配度，更加保證軟件更新后計算機(jī)數(shù)據(jù)、格式等不會受影響。計算機(jī)系統(tǒng)必須要建立完善的會計信息保障制度，建立授權(quán)訪問系統(tǒng)，對會計信息訪問行為進(jìn)行實時監(jiān)控，防止不法人員對會計信息進(jìn)行更改等;其次，加強(qiáng)對計算機(jī)病毒、黑客等的安全防范，加強(qiáng)安全系統(tǒng)防御設(shè)置，確保會計信息的安全性[8]。強(qiáng)化計算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理意識，對計算機(jī)上的會計信息進(jìn)行備份處理，防止出現(xiàn)意外情況;最后，國家有關(guān)部門加強(qiáng)對黑客等的監(jiān)管，加大打擊力度，用法律手段提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，為企業(yè)會計信息的安全性提供保障。
三、結(jié)語
綜上所述，目前我國會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題有：會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重、會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低以及會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障，必須要加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及風(fēng)險防范，即要做到建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度、和有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度，并建立有效的安全風(fēng)險防范機(jī)制。
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電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文篇二
會計電算化應(yīng)用問題分析
[提要]本文首先對我國目前應(yīng)用會計電算化在實務(wù)中遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)分析;然后提出解決方法和建議;最后展望會計電算化系統(tǒng)的未來。
關(guān)鍵詞：會計電算化;審計;內(nèi)部控制
一、會計電算化在應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，使現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，分析如下：
(一)會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。使用會計電算化之后，內(nèi)部控制的目的沒變，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度在沿用。但是，會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機(jī)完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多風(fēng)險，使內(nèi)部控制制度失效。這些風(fēng)險主要表現(xiàn)在：
1、不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計。我國目前許多電算化系統(tǒng)是由用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機(jī)技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流存在問題。一方面是計算機(jī)人員對財會業(yè)務(wù)不熟悉，可能在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設(shè)計;另一方面用戶可能缺乏必要的電腦知識，因而難以清楚表達(dá)其需求。這樣，設(shè)計出的系統(tǒng)，就很難真正符合用戶要求。在試運行后，才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不適用。
2、錯誤的連續(xù)性、數(shù)據(jù)和存儲介質(zhì)的局限性。手工會計作業(yè)由于從憑證到日記賬、明細(xì)賬、總賬均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而電算化會計信息系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進(jìn)行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)登日記賬、明細(xì)賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除和拷貝，均不會留下痕跡;此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或強(qiáng)電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的丟失，這是電算化會計信息系統(tǒng)的又一風(fēng)險。
3、會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。使用電算化后，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，使數(shù)據(jù)的共享程度更高。如果沒有相應(yīng)的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令游覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來以上風(fēng)險外，電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中;在電算化會計信息系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)提交給電腦后，全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng)處理，再沒有經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責(zé)任人員。
4、會計電算化舞弊。會計電算化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改，其方法主要有以下幾點：篡改輸入是最常用的手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個人目的;篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù);篡改程序是指通過對程序做非法改動，以達(dá)到不法的目的;違法操作是指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作;篡改輸出是通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。系統(tǒng)的操作與維護(hù)是嚴(yán)格按文檔說明進(jìn)行，而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計好的程序運行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可能非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，以達(dá)到他們犯罪的目的。
(二)會計電算化應(yīng)用給審計帶來的風(fēng)險。會計電算化應(yīng)用技術(shù)和范圍的不斷擴(kuò)展，給獨立審計工作帶來了風(fēng)險。審計風(fēng)險是指財務(wù)報表存在重大錯報而注冊會計師發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。審計風(fēng)險由重大錯報風(fēng)險和檢查風(fēng)險構(gòu)成。而給審計帶來的風(fēng)險有以下幾方面：
1、電算化系統(tǒng)控制風(fēng)險。在手工記賬條件下，對內(nèi)部財務(wù)的控制是由人與人之間的互相監(jiān)督和控制實現(xiàn)的，而采用會計電算化后，這種監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機(jī)器的互相控制，但以對機(jī)器的控制為主。由于審計對象和內(nèi)容的改變，審計人員的審計難度大大增加，因為他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)知識，一旦測試不出會計軟件內(nèi)部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導(dǎo)，使審計效果大打折扣，審計結(jié)果的偏差性也大大提高，從而也增加了些審計風(fēng)險。
2、系統(tǒng)程序風(fēng)險和人員操作風(fēng)險。隨著新的編程工具的出現(xiàn)以及會計軟件的進(jìn)一步成熟和深化，一些會計軟件在不斷升級，而會計軟件不能跟上形勢。因此，審計軟件采取的相應(yīng)升級措施相對滯后，有可能對歷史數(shù)據(jù)的提取出現(xiàn)差錯，使審計過程中的實質(zhì)性測試只能依靠歷史文檔記錄，不但降低了審計效率，也增大了審計風(fēng)險。另外，審計軟件的不完善導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲故障，使審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常錯誤成為可能。還有由于審計人員對開發(fā)工具的了解少和技術(shù)人員對審計的不熱悉，也會造成審計軟件升級節(jié)奏跟不上電算化的更新節(jié)奏。從而會使開發(fā)的審計軟件功能具有局限性，帶來審計風(fēng)險。
(三)會計電算化自身管理制度不完善。會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的不良影響。目前沒有一套相應(yīng)完善的規(guī)章制度來規(guī)范和管理，來保證硬件、軟件的安全運行。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員沒有把電算化管理制度完善并落實到會計電算化工作上，也沒有使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。沒有完善會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，沒有健全的軟、硬件系統(tǒng)管理制度以及會計電算化工作下的檔案管理制度。
二、解決措施與對策
(一)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制完善建議。反映和控制是會計的兩大基本職能。可是由于某些原因，現(xiàn)代會計的反映職能發(fā)揮得比較好，一般處于“講的不多，做的更少”的狀態(tài)。以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為核心的新經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，對會計信息化的內(nèi)部控制提出了許多新要求。
1、內(nèi)部控制應(yīng)具有集成性。首先，用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機(jī)技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流一定要充分，確保軟件開發(fā)沒有問題。其次，會計信息化后，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對應(yīng)，內(nèi)部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件都是針對部門級的應(yīng)用而設(shè)計的，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、部門與部門之間信息流通不暢。流程控制型企業(yè)管理軟件把企業(yè)作為一個整體，強(qiáng)調(diào)財務(wù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、購銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體應(yīng)用，這些系統(tǒng)之間采用整合式設(shè)計，數(shù)據(jù)共享，從而實現(xiàn)資金流、物流和信息流統(tǒng)一。此時的內(nèi)部控制設(shè)計也要有集成性的特點，例如軟件控制、硬件和數(shù)據(jù)控制、崗位控制、檔案管理控制、輸入控制、處理控制、輸出控制等需要相互結(jié)合。
2、內(nèi)部控制應(yīng)將安全性放在優(yōu)先地位。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化面臨的最突出問題就是安全問題。首先，互聯(lián)網(wǎng)所依托的體系是開放式的，要建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;其次，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的最新發(fā)展是電子商務(wù)，電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等，也是很容易受到不法攻擊的地方，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份;再次，會計信息化必將使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作;最后，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。
(二)加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下的審計對策。隨著電算化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)在應(yīng)用電算化進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和財務(wù)處理。要遵守審計準(zhǔn)則的要求，保證審計的質(zhì)量，審計人員要好兩個方面的工作：
1、正確評審被審計單位的電算化系統(tǒng)
(1)對電算化系統(tǒng)的風(fēng)險進(jìn)行分析。審計人員要確立正確的風(fēng)險意識，對相關(guān)控制的有效性進(jìn)行審查評價并作出相應(yīng)的決策。如是否需要聘請IT審計專家參加審計，IT系統(tǒng)對被審計單位以及每一會計領(lǐng)域風(fēng)險評估的影響;是否使用計算機(jī)輔助審計技術(shù)以支持審計，訪問和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用何種工具最合適;對被審計單位的計算機(jī)控制系統(tǒng)的信賴程度等。審計人員應(yīng)當(dāng)將這些內(nèi)容在編制審計計劃中予以考慮。
(2)對電算化系統(tǒng)進(jìn)行評審。首先，對被審計單位電算化系統(tǒng)背景信息的評審，目的是為了弄清和收集被審計單位電算化系統(tǒng)硬件和軟件的基本情況。背景信息評審主要有：被審計單位電算化業(yè)務(wù)的規(guī)模;IT硬件和聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)復(fù)雜性;被審計單位電算化系統(tǒng)取得的方式;有關(guān)電算化系統(tǒng)的歷史;計算機(jī)系統(tǒng)及其處理事務(wù)的敏感領(lǐng)域;系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)管理情況等。其次，對電算化控制環(huán)境的評審，目的是為了確定電算化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中控制強(qiáng)弱的風(fēng)險?？刂骗h(huán)境評審主要有：對計算機(jī)部門、系統(tǒng)軟件和IT硬件中的控制措施進(jìn)行評審;物理訪問和邏輯訪問的控制以及操作控制;變更管理程序;外部IT服務(wù)提供商的使用;用戶自行開發(fā)和運行的應(yīng)用程序的控制。最后，對電算化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評審，其目的是為了檢查存在于財務(wù)應(yīng)用程序中的控制措施、內(nèi)部控制以及審計風(fēng)險。確定每個應(yīng)用程序的審計風(fēng)險水平，決定對應(yīng)的審計方法。對應(yīng)用程序的評審主要有：應(yīng)用程序的可審計性、文檔管理情況、應(yīng)用程序的安全狀況、輸入控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規(guī)數(shù)據(jù)控制等。
2、制定合理的電算化會計審計程序
(1)內(nèi)部控制的初步審查和結(jié)果評價。首先了解被審計單位的基本情況。一方面查閱上一期的審計底稿資料;另一方面查閱會計電算化系統(tǒng)的基本資料并總結(jié)出被審計系統(tǒng)的特點。其次通過了解被審計單位的基本情況，可選擇安排有計算機(jī)審計經(jīng)驗的注冊會計師擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人，組成審計小組。審計小組根據(jù)被審計企業(yè)的特點準(zhǔn)備審計軟件。
(2)符合性測試階段、用戶補(bǔ)償控制的測試和實質(zhì)性測試。符合性測試階段的目標(biāo)是尋找證據(jù)確定計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否在發(fā)揮作用，以及實際存在的控制制度是否可信賴。在這一步驟審計人員基本上是用電算化輔助收集證據(jù)和驗證審計計劃中已提出的各項控制制度是否可依賴。符合性測試的方法有：模擬數(shù)據(jù)測試法、用計算機(jī)審計軟件重新處理法、隨機(jī)抽樣測試法。實質(zhì)性測試階段的目標(biāo)是取得充分的證據(jù)，使審計人員作出最后的判斷：計算機(jī)系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點。審計人員指出在審計報告中系統(tǒng)是否在各重大方面存在不公允。所關(guān)注的問題包括：現(xiàn)有控制系統(tǒng)是否存在著某些弱點，系統(tǒng)已造成哪些損失或?qū)硎裁磽p失，現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)是否高效率和高效益等。
(3)全面評價和編制審計報告。全面評價的目的是將審計小組的各成員所收集的審計證據(jù)和初步評價結(jié)果進(jìn)行綜合，篩選出重要的證據(jù)和主要的問題，將這些問題和證據(jù)作為重點進(jìn)行綜合評價。評價的范圍包括會計報表的公允性、內(nèi)部控制的健全性和有效性以及會計電算化系統(tǒng)的效率性和效益性。在評價結(jié)果的基礎(chǔ)上，根據(jù)審計委托人的要求編制客觀公正的審計報告和管理建議書。
(三)完善會計電算化管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)
1、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內(nèi)容主要包括：(1)人員管理制度和操作管理制度。主要是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。有操作權(quán)限的會計按照操作規(guī)程進(jìn)行工作;(2)數(shù)據(jù)管理制度和系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
2、在會計電算化實施中，使得經(jīng)濟(jì)犯罪更隱蔽、審計難度和風(fēng)險更大。因此，過去手工的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不適應(yīng)，但是目前我國新的程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則還沒有完善，顯然當(dāng)務(wù)之急應(yīng)盡快在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，使得計算機(jī)審計業(yè)務(wù)能夠得到規(guī)范的開展，維護(hù)審計的獨立性、客觀性和公正性。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要以我國國情為基本出發(fā)點大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢，我國的電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏。在會計電算化環(huán)境下，現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性，對會計電算化審計缺乏操作性。在法律上能否接受計算機(jī)的電子信息即無紙化信息作為有效的證據(jù)，已成為一個國際性的問題。無紙化的電子信息能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)，這些問題的解決都有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī)，對電子信息的有效性進(jìn)行明確的界定，使電算化審計切實做到有法可依。同時，要不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范。還要對審計人員和被審計單位的行為進(jìn)行約束，對違規(guī)操作者進(jìn)行處罰，從而提高審計質(zhì)量，加大審計力度。
三、會計電算化未來趨勢展望
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化工作的最終目標(biāo)。由于企業(yè)間的競爭日益激烈，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部的運營管理工作，向管理要效益，特別是要強(qiáng)化財務(wù)管理工作。我們國家的軟件開發(fā)廠商提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的研發(fā)戰(zhàn)略，使得企業(yè)可以進(jìn)一步順應(yīng)時代需求。毫無疑問，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化工作的最終目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理工作為中心，業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作綜合化，支持網(wǎng)上貿(mào)易，可以完成各類遠(yuǎn)程操作，以及財務(wù)在線管理工作，并且可以處置電子單據(jù)以及開展電子貨幣的結(jié)算工作，它是一種新興的財務(wù)管理方式，是網(wǎng)上貿(mào)易的關(guān)鍵構(gòu)成部分。會計電算化向管理綜合化方面發(fā)展。會計電算化僅僅為企業(yè)電算化管理工作的一個構(gòu)成部分，要求有關(guān)部門電算化的幫助，網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)科學(xué)的發(fā)展也為向管理綜合化方面發(fā)展提供了技術(shù)方面的可能性。從發(fā)展方向而言，會計電算化將逐漸轉(zhuǎn)化為財務(wù)、統(tǒng)計、管理等綜合信息數(shù)據(jù)庫，綜合運用會計信息數(shù)據(jù)的趨勢發(fā)展。企業(yè)會計和整個行業(yè)的會計電算化工作相輔相成。企業(yè)的會計電算化工作是行業(yè)主管單位的會計電算化工作的前提，相反，行業(yè)主管單位的會計電算化工作將推動企業(yè)的會計電算化的進(jìn)步。我們國家已由宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)為政企分離，行業(yè)主管單位和企業(yè)的會計電算化是相輔相成的關(guān)系。通過長期的努力，企業(yè)的會計電算化工作進(jìn)步顯著。
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電大會計電算化本科專業(yè)畢業(yè)論文篇三
電氣工程項目中會計電算化的應(yīng)用
摘要：電氣工程項目的繁瑣讓會計工作變得復(fù)雜起來，從電氣設(shè)備的采購到施工的人力成本等核算都需要會計人員完成。這樣的背景下，會計電算化對于處理大量復(fù)雜的電氣工程項目會計數(shù)據(jù)有很大幫助。本文在電氣工程項目會計電算化應(yīng)用中總結(jié)了發(fā)現(xiàn)的問題，并提供了合理的改進(jìn)方法，預(yù)測了未來的會計電算化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計電算化;電氣工程;運用研究
會計電算化就是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段，依靠一個用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬，同時對部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段，合理的對電氣工程項目進(jìn)行核算。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、會計電算化在電氣工程項目中實際應(yīng)用現(xiàn)狀
目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應(yīng)用，是根據(jù)電算化核算的一般程序進(jìn)行：會計科目設(shè)置到基礎(chǔ)檔案設(shè)置再到期初余額錄入。會計科目設(shè)置需要認(rèn)識到各個科目的屬性，也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳，可以將項目和分公司進(jìn)行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴(kuò)建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額，可以將電器、儀表燈材料的工程清單進(jìn)行編制和計算。
二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析
管理水平低，管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展，在傳統(tǒng)的手工核算模式下，電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本，需要將項目核算賬目清楚，管理水平的低下會嚴(yán)重制約企業(yè)管理的發(fā)展;其次是電氣會計軟件存在局限性，對會計電算化的認(rèn)識不到位，這樣會使得項目核算資金、債權(quán)債務(wù)不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴(yán)重，應(yīng)注意國家計價規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標(biāo)準(zhǔn)[2]。
三、改進(jìn)會計電算化在電氣工程項目的運用措施
(一)加強(qiáng)管理者的服務(wù)意識和服務(wù)理念
作為一名優(yōu)秀的管理者，需要從全局出發(fā)，對大局有責(zé)任意識，應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的管理原則設(shè)置崗位，防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮，加強(qiáng)對于內(nèi)部控制的建設(shè)工作，組織完善管理者的管理行為，做好對管理者的使用。
(二)加強(qiáng)對電氣工程項目成本費用核算
首先是計算直接成本，包括電氣設(shè)備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進(jìn)行合理的項目核算;對于間接費用的核算，需要將長期掛賬的費用分?jǐn)偟巾椖恐腥?，要找到正確的成本費用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項目核算的目標(biāo)和原則
做好電氣工程項目核算，主要是明確電氣工程的項目目標(biāo)，將目標(biāo)具體化，保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支，減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生，加強(qiáng)對于項目會計核算工作的把握，做好對于項目成本的歸集和分?jǐn)偣ぷ鳎峁┘皶r、完整和公允的會計信息。優(yōu)化電氣工程項目會計核算的方案，對于核算賬目設(shè)置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴(yán)格把握，新的會計成本方案需要嚴(yán)格落實電氣工程項目核算原則。
(四)建立新賬套對電氣工程項目進(jìn)行會計核算
利用原來的賬套，增加項目核算的輔助功能，提升會計核算的記賬功能，在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能，在原始資料中添加會計工程項目，在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容，靈活的生成業(yè)務(wù)內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設(shè)備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機(jī)監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等，都需要綜合考慮計算因素，合理科學(xué)的匯總[4]。
(五)確保聯(lián)合管理手段的實施順利
電氣工程項目中應(yīng)該遵照執(zhí)行會計核算制度和管理者的理念，需要加入會計電算化服務(wù)公司和各個部門的配合，主要是對于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、職能劃分和人員培訓(xùn)進(jìn)行合理的安排，人員培訓(xùn)是為了提高業(yè)務(wù)水平和電算化實際的操作能力，需要采用靈活的方式和聘請專家和學(xué)者定期的開展講座，組織相關(guān)人員參加實踐培訓(xùn)，對于專業(yè)知識要把控好，確保先進(jìn)的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用，為電氣工程項目的順利推進(jìn)服務(wù)。
四、會計電算化在電氣工程項目中的發(fā)展趨勢
首先，要將會計電算化普及化推廣，同時實現(xiàn)會計電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)會計向信息化發(fā)展的功能。另外，在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件，實現(xiàn)物流、資金的一體化管理，這是一個技術(shù)的基礎(chǔ)，將原有的單一模塊加以集成，會計核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款及企業(yè)固定和流動資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理，完成財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程[5]。其次，會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應(yīng)用，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的自由，集成移動辦公、動態(tài)查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)，企業(yè)要注重科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營管理，完成企業(yè)的信息化管理進(jìn)程，為信息化提供解決方案，成為電算化的一個未來發(fā)展趨勢。最后，會計電算化在電氣工程項目中強(qiáng)調(diào)個性化發(fā)展，其先進(jìn)的思想和管理模式，往往需要不斷的踐行，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向，需要二次開發(fā)的平臺來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上，通過對電氣工程中會計電算化的分析，描述出目前應(yīng)用的現(xiàn)狀，對于賬戶設(shè)置不合理等問題進(jìn)行了探討，提出了會計電算化在電氣工程中的改進(jìn)策略，會計電算化也將擁有廣泛的應(yīng)用前景。
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