會計(jì)電算化大學(xué)本科畢業(yè)論文
會計(jì)電算化在我國的逐漸普及和各單位會計(jì)業(yè)務(wù)處理自動化的深入開展,原有的手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理方法和流程已經(jīng)大為改變。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會計(jì)電算化大學(xué)本科畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會計(jì)電算化大學(xué)本科畢業(yè)論文篇1
淺析會計(jì)電算化與手工會計(jì)之比較
摘要:本文通過對會計(jì)電算化與手工會計(jì)的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)的分析,以及會計(jì)電算化在未來發(fā)展過程中應(yīng)注意問題的探討,來說明會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)復(fù)雜和繁瑣的手工處理方式,大大提高了會計(jì)工作的效率,對提高會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,提高會計(jì)工作水平有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;手工會計(jì);異同;發(fā)展
20世紀(jì)80年代,我國信息技術(shù)飛速發(fā)展并應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域,會計(jì)電算化開始了實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和研究階段,傳統(tǒng)的手工會計(jì)模式不斷向會計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)化。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求,會計(jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢,比較會計(jì)電算化與手工會計(jì),明確其相同與不同之處以及會計(jì)電算化發(fā)展中應(yīng)注意的問題,對提高會計(jì)工作水平有著重要的意義。
一、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的異同
1、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的相同點(diǎn)
(1)目標(biāo)一致。無論是手工會計(jì)還是會計(jì)電算化,其目標(biāo)都是進(jìn)行會計(jì)核算,提供與決策相關(guān)的會計(jì)信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)遵守共同的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度。會計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會計(jì)工作的法律依據(jù),會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。會計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,所以手工會計(jì)核算和會計(jì)電算化核算同樣要遵守相關(guān)的會計(jì)制度。
(3)遵守共同的基本會計(jì)理論和會計(jì)方法。無論信息技術(shù)如何變化,會計(jì)核算軟件始終是處理會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,會計(jì)核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計(jì)理論、會計(jì)方法與手工會計(jì)核算所采用的都是一致的,兩者都要遵循基本的會計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
2、會計(jì)電算化核算與手工會計(jì)核算的區(qū)別
(1)會計(jì)核算工具不同。手工會計(jì)使用的會計(jì)工具是算盤,計(jì)算器、紙張等,電算化會計(jì)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),其特點(diǎn)是使用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報(bào)表生產(chǎn)的過程無須人工操作。
(2)會計(jì)信息載體不同。手工會計(jì)的核算信息主要以紙張為載體,而電算化會計(jì)的信息載體除必要的原始憑證外,都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上,其特點(diǎn)是信息存儲量大,檢索方便、快速。
(3)記賬規(guī)則不完全相同。手工會計(jì)核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳,填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò)等,都難免發(fā)生,但在會計(jì)電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯(cuò),輸入的憑證都經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,記賬和過賬都是由軟件完成。
(4)內(nèi)部控制形式的變化。手工會計(jì)核算主要靠會計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照工作流程,加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。而以會計(jì)核算軟件運(yùn)用為主的會計(jì)工作中的內(nèi)控部分除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)的。因此,其內(nèi)部控制特點(diǎn)主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合,內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。
二、發(fā)展會計(jì)電算化應(yīng)注意的問題
在會計(jì)軟件的使用上,地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的使用純手工會計(jì)核算,有的使用計(jì)算機(jī)與手工并行的核算方式,也有全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬的,在建立和發(fā)展會計(jì)電算化工作過程中,應(yīng)注重做好以下工作:
1、劃分電算化會計(jì)崗位及職責(zé)
合理設(shè)置崗位責(zé)任制,定人員,定崗位、明確分工、各司其職,有利于會計(jì)工作向程序化、規(guī)范化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制,提高工作效益和工作質(zhì)量。各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的工作需要,對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整并設(shè)置必要的崗位,如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管。也可根據(jù)實(shí)際需要對電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并,一人可以兼任多個(gè)工作崗位,但應(yīng)滿足不相容職務(wù)分離的要求。
2、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
會計(jì)電算化是一門將會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)相溶合的復(fù)合性學(xué)科,它要求從事會計(jì)電算化工作的人員既具有完備的會計(jì)學(xué)知識又有熟練計(jì)算機(jī)操作技能。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。一是相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識,又懂會計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。二是要不斷加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。要求會計(jì)人員充分理解會計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計(jì)信息化的觀念。選用最新的會計(jì)電算化教材,及時(shí)進(jìn)行知識更新。
3、要做好電算化會計(jì)檔案管理工作
已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化核算的單位,其會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案必須打印輸出,以紙質(zhì)形式按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。對于機(jī)制記賬憑證需要打印出來,將原始單據(jù)附在后面,按記賬憑證的裝訂要求進(jìn)行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結(jié)??傎~、報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管,明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印。
4、要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。
對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)可以加設(shè)用戶口令等檢測手段或設(shè)置用戶權(quán)限等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專機(jī)專用等保密措施。
結(jié)束語
會計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論,朝著專業(yè)化、智能化發(fā)展,認(rèn)真做好會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強(qiáng)度,更重要的是能提高會計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會計(jì)的分析決策能力,為提高會計(jì)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]初級會計(jì)電算化[M].立信會計(jì)出版社,2010.
[2]狄毅飛.現(xiàn)代會計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別[J].中國證券期貨,2010(12).
會計(jì)電算化大學(xué)本科畢業(yè)論文篇2
淺析會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響
目前,會計(jì)電算化在企業(yè)的運(yùn)用上已取得一定的成效,對于會計(jì)專業(yè)本身,會計(jì)電算化已經(jīng)是一個(gè)不可缺少的重要研究方向。會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)工作最直接的影響是對會計(jì)整體流程的重新定義。會計(jì)電算化為企業(yè)會計(jì)工作方法和會計(jì)信息的處理提供便利和準(zhǔn)確性的同時(shí),也提升了企業(yè)整體的市場競爭力,將會計(jì)工作者從過去冗雜的票據(jù)填寫中解放出來,使會計(jì)管理工作步入創(chuàng)新快速發(fā)展階段。
會計(jì)電算化將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)更好的結(jié)合,使兩者在互相銜接處可以互相補(bǔ)充、互相監(jiān)督,充分發(fā)揮各自的職能。下面,本文著重介紹一下會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響以及其未來發(fā)展趨勢。
一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響的表現(xiàn)
會計(jì)電算化是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)方式,在國際上得到普遍應(yīng)用的一種會計(jì)理論與電腦和信息技術(shù)相融合的一種企業(yè)會計(jì)工作方式。結(jié)合多年會計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將會計(jì)電算化在會計(jì)工作方法上的具體表現(xiàn)歸納為以下幾點(diǎn):
(一)會計(jì)電算化對會計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一方面。在傳統(tǒng)理論中,會計(jì)工作在其科目級別上的區(qū)分主要靠設(shè)置具有統(tǒng)馭性的科目為總賬科目,然后再其下屬分別設(shè)置二級科目或者其他子目,在其他子目中再設(shè)置明細(xì)科目。會計(jì)電算化改良了會計(jì)科目的命名和代碼的統(tǒng)一,通過將總賬科目設(shè)為一級科目,以一二級科目為方式,依次往下類推,使會計(jì)科目的上下級之間關(guān)系更加清晰明確,便于會計(jì)信息的錄入和輸出管理,使用起來較為方便;并且,會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。
(二)會計(jì)電算化對記帳憑證種類的統(tǒng)一方面。會計(jì)工作一方面由規(guī)范要求來定義,另一方面是工作經(jīng)驗(yàn)和方法來定義。會計(jì)電算化改變了過去對幾張憑證種類的查找方式,作出以下改變,如根據(jù)實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)工作習(xí)慣,過去對幾張憑證的分類主要靠查找方便和工作習(xí)慣兩個(gè)因素進(jìn)行考量,現(xiàn)在,利用會計(jì)電算化可以設(shè)置如按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等多種幾張憑證查找方式,大大節(jié)約了工作時(shí)間,節(jié)約了勞動力成本,也更加穩(wěn)固了會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的影響。
(三)會計(jì)電算化在三大會計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一方面。“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”是會計(jì)實(shí)務(wù)工作中的三大會計(jì)報(bào)表。對現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)的三大會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)其在內(nèi)容上和格式上存在大同小異的現(xiàn)象。會計(jì)電算化的應(yīng)用有利于改善各個(gè)行業(yè)之間三大會計(jì)報(bào)表的“小異”,以便于上級主管部門或政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的匯總和比較,并使結(jié)果得到更好的處理。
(四)會計(jì)電算化在帳簿形式的改造方面。增加了會計(jì)賬簿載體的可能性,大大節(jié)約了紙張消耗和人力成本,并且具有查找方便保密性更高等優(yōu)點(diǎn)。
(五)會計(jì)電算化在強(qiáng)化內(nèi)部控制制度方面。會計(jì)電算化從強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,即四相符到僅需擔(dān)心電腦數(shù)據(jù)安全一個(gè)方面,即強(qiáng)化內(nèi)部控制制度既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施,也是減少差錯(cuò)的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí),對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。
二、會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作未來發(fā)展趨勢分析
(一)會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在未來會計(jì)工作中,以目前對會計(jì)電算化的應(yīng)用方式進(jìn)行分析,其在會計(jì)信息的傳輸形式上雖然避免了大量浪費(fèi)紙張的可能,但是對信息的安全維護(hù)上需要投入更多的研究,以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的可能。適當(dāng)將當(dāng)年會計(jì)信息及時(shí)保存建檔是十分有必要的。要確立會計(jì)電算化在整個(gè)會計(jì)工作中所占的比重和側(cè)重點(diǎn),以便會計(jì)工作向更穩(wěn)定更安全的方向發(fā)展。
會計(jì)信息傳輸形式要盡量脫離過去手工會計(jì)的思維,創(chuàng)新會計(jì)信息傳輸方式,利用計(jì)算機(jī)善于計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn),保證其必須是會計(jì)實(shí)務(wù)中需要的會計(jì)信息為前提,將數(shù)據(jù)用多種形式表現(xiàn)出來。
會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變主要依托一下三條。一是構(gòu)建完善的會計(jì)信息相關(guān)法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行;二是完善企業(yè)內(nèi)部管理體系,明確獎勵(lì)激勵(lì)措施,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確不單位內(nèi)部會計(jì)核算相關(guān)機(jī)制,變被動會計(jì)信息傳輸性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工積極主動適應(yīng)轉(zhuǎn)變;三是充分利用網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)信息管理系統(tǒng),確保會計(jì)信息傳輸?shù)陌踩?,積極利用會計(jì)信息儲存介質(zhì)的多樣性。
(二)加大會計(jì)軟件的創(chuàng)新開發(fā)。會計(jì)電算化在會計(jì)具體工作中的實(shí)施需要以會計(jì)軟件為載體,會計(jì)軟件要以實(shí)際會計(jì)工作為服務(wù)對象,力求簡化工作流程,在會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)上,要兼顧企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,兼顧政府文件審核要求,以便為后續(xù)工作提供便利。另外,會計(jì)軟件開發(fā)在創(chuàng)新研究的同時(shí),也要注意必要管理功能以及安全功能的開發(fā),確保會計(jì)信息的安全。最后,軟件開發(fā)后,要定期對相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員集中培訓(xùn),并做好售后跟蹤服務(wù),提升軟件工作質(zhì)量,更好的發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。
三、結(jié)語
我國企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用雖然初具規(guī)模,但是在未來會計(jì)相關(guān)軟件的開發(fā)、創(chuàng)新、與政府審核機(jī)構(gòu)的對接上仍有較多改善的空間。我國會計(jì)工作者在享受會計(jì)電算化帶來便利的同時(shí),也要結(jié)合實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)對會計(jì)電算化進(jìn)行理性的應(yīng)用于思考,明確會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn),避免出現(xiàn)會計(jì)信息各項(xiàng)安全問題。在未來會計(jì)工作中,結(jié)合實(shí)際需要為會計(jì)軟件的開發(fā)和創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。使企業(yè)在各個(gè)階段的會計(jì)工作中,更好的為企業(yè)整體服務(wù),以更加科學(xué)、規(guī)范的姿態(tài)為企業(yè)更好發(fā)展助力。