會計電算化的論文免費范文
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隨著經(jīng)濟(jì)全球化的腳步越來越快,會計電算化已經(jīng)成為會計工作的主要工具,會計電算化的應(yīng)用大大減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計工作的準(zhǔn)確率、速度和精度。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化的論文免費范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化的論文免費范文篇1
試論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題與對策
前言
會計電算化內(nèi)部控制這項工作非常關(guān)鍵,這有利于確保資產(chǎn)的安全性,并且也能夠保證會計信息資料的準(zhǔn)確性,這屬于一項非常可靠的控制策略。針對企業(yè)而言,會計電算化能夠使得它的經(jīng)營效率大大地提高,對于實施企業(yè)的管理策略、方針等都非常有益,而企業(yè)所實施的管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方法和制度就是企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)務(wù)必高度關(guān)注內(nèi)部控制,從而推動企業(yè)的會計工作的順利進(jìn)行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1概述
在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的背景下,社會各行各業(yè)的競爭力日漸激烈,那么如何做好企業(yè)財務(wù)管理工作,提高資金的利用率是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的問題。近年來,我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,會計電算化代替了傳統(tǒng)的手工會計,在提高會計核算效率的同時,也打破了手工會計操作的分權(quán)管理、內(nèi)部審核以及定期核對等內(nèi)部控制制度,減少了傳統(tǒng)會計工作中的錯誤,確保了會計信息的真實性。在會計電算化下,計算機(jī)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的形態(tài)和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了一定的變化,這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構(gòu)成了威脅,如果有舞弊行為出現(xiàn),將帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
2會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的意義
2.1跟網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展相符合的需要
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放性的,在此環(huán)境當(dāng)中,任何的信息都能夠被訪問,為此,黑客、計算機(jī)病毒等可能侵?jǐn)_會計信息系統(tǒng)。這樣的攻擊會來自系統(tǒng)的內(nèi)部,也會來自系統(tǒng)的外部,并且倘若出現(xiàn)就會導(dǎo)致比較大的損失。為此,建設(shè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就變得非常關(guān)鍵。
2.2防范企業(yè)風(fēng)險的需要
近些年以來,大部分的企業(yè)都創(chuàng)建了會計電算化系統(tǒng),不管是委托開發(fā)的會計軟件,還是自身開發(fā)的會計軟件,以及購置的商品化軟件,大部分企業(yè)在肯定會計電算化系統(tǒng)優(yōu)勢的過程中,常常不注重其內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險。
2.3加強(qiáng)審計的要求
以系統(tǒng)作為基礎(chǔ)的現(xiàn)代審計,也就是審計師應(yīng)當(dāng)評價與審查會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,進(jìn)而以此充當(dāng)決定抽查范圍與制定審計方案的根據(jù)。由于實施了電算化的會計系統(tǒng),手工會計系統(tǒng)固有的內(nèi)控業(yè)已難以跟處理電子數(shù)據(jù)的特性相符合,不可以大大地減少會計電算化會計系統(tǒng)的風(fēng)險。針對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的不足之處,審計師應(yīng)當(dāng)對它導(dǎo)致的影響進(jìn)行評估,且為被審計單位提出合理化的意見。
3會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析
3.1思想認(rèn)識不到位
由于我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固,習(xí)慣于手工會計工作模式,沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的意義,有些人認(rèn)為會計電算化僅僅是能熟練的運(yùn)用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強(qiáng)度已經(jīng)不錯了,完全忽視了會計電算化的內(nèi)部控制,導(dǎo)致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化,但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。
3.2沒有遵循職權(quán)不相容原則
職務(wù)分離、職權(quán)不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發(fā)展,系統(tǒng)崗位多數(shù)合并,許多手續(xù)合并到計算機(jī)中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來,企業(yè)會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數(shù)據(jù)輸入時,同時進(jìn)行數(shù)據(jù)報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導(dǎo)致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機(jī)會,十分不利于電算化的健康發(fā)展。
3.3信息系統(tǒng)主體和保存介質(zhì)存在威脅在執(zhí)行會計
電算化中,只有執(zhí)行主體計算機(jī)硬件出現(xiàn)故障,或者突然斷電等,都會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不能被處理,會計相關(guān)業(yè)務(wù)程序無法進(jìn)行。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務(wù)軟件層出不窮,軟件質(zhì)量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響,嚴(yán)重將會維護(hù)整體系統(tǒng)的安全,甚至導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)全部丟失,為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機(jī)硬盤或者磁盤中,一旦這些介質(zhì)受到損壞,保存的數(shù)據(jù)將無法讀取,直接影響企業(yè)的財務(wù)工作,那么會計電算化的應(yīng)用就失去了意義。
4加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的對策分析
4.1強(qiáng)化思想認(rèn)識
隨著會計電算化的推廣與應(yīng)用,其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等,還改變了企業(yè)財務(wù)分析和經(jīng)營決策,大大提高了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員必須認(rèn)識到會計電算化的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念,強(qiáng)化思想認(rèn)識,促進(jìn)會計理念和會計技術(shù)的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善,避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,促進(jìn)整個會計工作體系的根本性變革,從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。
4.2會計工作者綜合素質(zhì)的提高
要想使得會計工作者的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得以提高,務(wù)必強(qiáng)化人才培訓(xùn),像是計算機(jī)會計系統(tǒng)的自我開發(fā),需要在開發(fā)的時期對應(yīng)用這種系統(tǒng)的有關(guān)工作者加強(qiáng)培訓(xùn),以使這一部分工作者理解與認(rèn)知該系統(tǒng),從而使得系統(tǒng)運(yùn)行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟件,需要制作軟件的企業(yè)提供充足的時間與機(jī)會。除此之外,在運(yùn)行該系統(tǒng)之前,對相關(guān)工作者加強(qiáng)培訓(xùn),這不單單是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應(yīng)用該系統(tǒng)的高質(zhì)量會計信息、運(yùn)行計算機(jī)系統(tǒng)之后的憑證流轉(zhuǎn)程序,新型的內(nèi)控制度等。企業(yè)需要一國家化的要求,聘請與培養(yǎng)大量技術(shù)水平比較高的人才,從而促進(jìn)企業(yè)會計電算化轉(zhuǎn)變成為智能型和管理型。各個企業(yè)需要組織和大力支持會計工作者學(xué)習(xí)會計電算化的有關(guān)內(nèi)容,確保軟件的順利工作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才。其中,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建合理的會計信息管理系統(tǒng)是創(chuàng)建會計電算化內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容,進(jìn)而確保會計信息的可靠性和真實性,以及資產(chǎn)的完整性和安全性??傊陨喜呗缘膶嵤?,能夠有效地解決會計電算化系統(tǒng)內(nèi)控的缺陷,增強(qiáng)內(nèi)控能力。
4.3嚴(yán)格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體
計算機(jī)設(shè)備運(yùn)行是否正常,直接關(guān)系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制和保護(hù)系統(tǒng)操作和維護(hù)環(huán)境,比如設(shè)備日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等,并防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機(jī)硬件維護(hù)中,應(yīng)制定出定期維護(hù)的計劃,進(jìn)行故障分析應(yīng)及時記錄;在軟件維護(hù)方面,保障財務(wù)軟件運(yùn)行的安全性和規(guī)范性,從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應(yīng)性。另外,在會計信息共享時,為避免出現(xiàn)泄密等事件,可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式,在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的同時,確保計算機(jī)所存儲的信息的安全性和完整性。
5結(jié)語
綜上所述,會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),同時也是規(guī)范我國經(jīng)濟(jì)秩序的必然要求,因此在內(nèi)部控制的過程中必須及時排除問題,提高企業(yè)電算化工作的質(zhì)量。
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