會計(jì)電算化方面論文參考范本篇2

　　談會計(jì)電算化與會計(jì)職能的全新擴(kuò)展

　　[摘 要]會計(jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式;是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要;會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。對會計(jì)電算化的實(shí)施以及功能擴(kuò)展進(jìn)行了分析。

　　[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化 會計(jì)職能 功能擴(kuò)展

　　電算化會計(jì)信息處理的過程主要是由電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高;它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制全部程序化,也就是計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

　　其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。另外,電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要采用活頁式賬冊,通過若干個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。

　　憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁則是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。

　　會計(jì)電算化對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。

　　會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和提高了財(cái)會信息的處理和傳遞速度,更重要的是財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了傳統(tǒng)會計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性,便于對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,而且對生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會計(jì),由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

　　會計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為會計(jì)信息使用者提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,是會計(jì)事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計(jì)和會計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性,特別是兩者的聯(lián)系,使會計(jì)的每一次重大變革,都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求,必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響,因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對策,以至于達(dá)到審計(jì)目的,并且能夠切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。正因?yàn)檫@樣,在會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面尚待提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密,但就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家不多。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全方面例如系統(tǒng)一旦崩潰,或者受到病毒侵襲,也容易導(dǎo)致事故。目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,更不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì),因此,推廣較難,管理會計(jì)軟件開發(fā)也不夠成熟。

　　加強(qiáng)發(fā)展我國的會計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計(jì)改革,充分發(fā)揮會計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,其實(shí)就在于信息的競爭。加強(qiáng)會計(jì)電算化事業(yè),就是要研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展。要制定出臺會計(jì)電算化治理體制,逐步把我國的會計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道。與此同時(shí)還要加強(qiáng)會計(jì)軟件市場的治理,加強(qiáng)商品化會計(jì)核算軟件評審工作,推動我國會計(jì)軟件整體水平的不斷提高。

　　參考文獻(xiàn)

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