隨著社會的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)慢慢成為企業(yè)會計核算的主要方式?！∠挛氖菍W(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化應(yīng)用論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化應(yīng)用論文下載篇1

　　淺談事業(yè)單位會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展

　　一、事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

　　會計電算化即用電腦代替手工進(jìn)行算賬、記賬和報賬，相比手工記賬，會計電算化不但能降低會計人員的勞動強(qiáng)度，還能提高會計信息的實時性和準(zhǔn)確性。早在1994年5月財政部就出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，指出要在我國企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化，并提出要力爭在2010年使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，隨后又相繼頒布了《會計電算化工作規(guī)范》和《會計電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會計電算化工作，推動會計電算化的健康發(fā)展。

　　財政部2011年9月9日發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會計信息化建設(shè)是我國“十二五”時期會計改革和發(fā)展的重要領(lǐng)域之一，并提出要在各企事業(yè)單位開展會計信息化工作、規(guī)范各種會計軟件功能和接口要求，全面推行會計信息化建設(shè)。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前我國絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實現(xiàn)了會計電算化，并且建立了相應(yīng)的電算化制度，包括崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度等，在財務(wù)軟件的選擇上，大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件，事業(yè)單位建賬時間大都從每年的一月份開始，在憑證處理方面，能做到連續(xù)錄入，還能做到總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、收支總表及日記賬等報表的自動生成和結(jié)轉(zhuǎn)，大大提高了財務(wù)報表的編制效率。

　　二、事業(yè)單位會計電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

　　雖然目前我國氣象部門的會計電算化安裝及實施運行情況基本符合財政部相關(guān)管理辦法和規(guī)范的規(guī)定，但在實際的會計電算化管理工作中，仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會計電算化專業(yè)人才的缺乏，大部分氣象部門內(nèi)部的財務(wù)工作人員對財務(wù)軟件了解不夠透徹，操作不夠熟練，存在電算化和手工同步處理賬務(wù)的現(xiàn)象，不但沒有充分發(fā)揮出財務(wù)軟件的優(yōu)勢，還容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。

　　如中國氣象局的會計電算化管理工作是由計劃財務(wù)司下屬的財務(wù)處負(fù)責(zé)，廣東省氣象局的會計電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)，但財務(wù)處的工作人員大都任職時間較長，資歷較老，雖然具有較豐富的會計知識和較強(qiáng)的實務(wù)能力，但在財務(wù)軟件的應(yīng)用和操作上卻存在著較大的問題，財務(wù)工作人員大都是經(jīng)過短期的電算化培訓(xùn)和考試后便上崗操作，僅僅會通過財務(wù)軟件進(jìn)行一些諸如憑證處理和報表生成的基本操作，財務(wù)人員對會計電算化的認(rèn)識還停留在減輕工作負(fù)擔(dān)和提高核算效率的層面上，沒有意識到軟件的財務(wù)管理功能，還不能利用財務(wù)軟件去處理各種會計數(shù)據(jù)，分析各種財務(wù)信息為管理層決策提供支持，沒有充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能。

　　雖然我國要求會計人員接受繼續(xù)教育，不斷更新會計知識，了解會計政策和法規(guī)，但大多數(shù)事業(yè)單位對財務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)和教育都是走過場，而財務(wù)人員也很少會主動地去更新自己的會計知識和計算機(jī)知識。此外，由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財務(wù)軟件都是用友軟件，雖然用友軟件的功能較為全面，能夠分部門分項目進(jìn)行核算，有利于單位進(jìn)行內(nèi)部考核，但用友軟件操作起來較為繁瑣，尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置，這就要求財務(wù)人員具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力。另外，大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，一旦硬件或是軟件發(fā)生故障，如設(shè)備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等，將使會計工作難以正常進(jìn)行下去。

　　其次，財務(wù)軟件系統(tǒng)的功能使用率不高，會計電算化系統(tǒng)除了賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外，還有財務(wù)分析和財務(wù)決策等系統(tǒng)模塊，而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購買成本和維護(hù)成本，沒有啟用預(yù)算管理、工資管理、財務(wù)分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費，因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊，但財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會因不兼容而發(fā)生沖突，且由于財務(wù)軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享，這種分離會使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié)，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，操作起來也較為麻煩。

　　最后，雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會計電算化內(nèi)部控制制度，但這些制度的實際落實率和執(zhí)行率并不高，很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會計電算化管理人員大都是由原來的財務(wù)人員經(jīng)過短暫的培訓(xùn)后調(diào)配過來的，單位實現(xiàn)會計電算化后，原來的多人多崗位且各自獨立的工作任務(wù)被計算機(jī)和先進(jìn)的財務(wù)軟件所取代，會計人員的崗位相應(yīng)減少，單人單機(jī)的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會計處理模式，原有的內(nèi)部控制制度也相應(yīng)失效。另外，通過計算機(jī)和財務(wù)軟件憑證處理和報表編制的過程和結(jié)果一般是在月中歲末才會被打印裝訂成冊，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，造成巨大損失，而一些事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制的過程中往往容易忽視這些問題，致使造成不必要和難以彌補(bǔ)的損失。

　　一些氣象部門實現(xiàn)會計電算化以后，在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會放寬甚至放棄對計算機(jī)和財務(wù)軟件的監(jiān)督和控制，然而隨著會計電算化的實現(xiàn)，內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化，要從傳統(tǒng)的對手工記賬的監(jiān)督和控制擴(kuò)大到對手工記賬、計算機(jī)和財務(wù)軟件的監(jiān)督和控制上，因為在人工輸入憑證和其他業(yè)務(wù)事項的過程中，難免會出現(xiàn)疏漏和差錯，而這些疏漏和差錯將進(jìn)一步導(dǎo)致后續(xù)工作發(fā)生差錯，從而影響單位內(nèi)部整體的會計信息質(zhì)量，降低會計信息的可靠性和有用性。

　　三、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展建議

　　要使事業(yè)單位的會計電算化工作能夠取得長足發(fā)展，就應(yīng)該針對現(xiàn)有的一些問題做出相應(yīng)的改進(jìn)。

　　首先，要提高會計電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)技能，重視財務(wù)人員的后續(xù)教育，使會計電算化人員意識到會計電算化的重要作用，掌握各個系統(tǒng)模塊的操作，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的財務(wù)管理功能。如可以定期請專業(yè)人員給內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)并在培訓(xùn)后組織財務(wù)人員就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，并將考試成績與員工業(yè)績考核掛鉤，以督促財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)電腦操作和會計電算化相關(guān)知識，提高軟件操作和應(yīng)用技能，從而提高工作效率。

　　其次，還應(yīng)加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)，并對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)督和控制，以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生，如可配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個工作人員負(fù)責(zé)該項工作，并加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，爭取公司的技術(shù)支持，并取得最新的有關(guān)軟件操作和更新的信息;此外，財務(wù)人員還要學(xué)會備份文件以預(yù)防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障，可用U盤或移動硬盤進(jìn)行備份，并謹(jǐn)慎保管以防資料泄露。在財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問題上，事業(yè)單位可分別在兩個系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作，再找出兩個系統(tǒng)的差異之處，根據(jù)事業(yè)單位的會計規(guī)范和制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　最后，要加強(qiáng)事業(yè)單位會計電算化的內(nèi)部控制，明確會計人員職責(zé)，根據(jù)會計人員的能力分配任務(wù)，明確規(guī)定上機(jī)操作人員對財務(wù)軟件的操作權(quán)限，嚴(yán)格管理并定期更換操作密碼，并防止各種不相關(guān)人員操作計算機(jī)及財務(wù)軟件，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的安全，同時還要加強(qiáng)對會計人員的監(jiān)督、考核和評價，此外，還應(yīng)加強(qiáng)對電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，并采取相應(yīng)措施保護(hù)和預(yù)防措施，以免因電腦故障遭遇重大損失。

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