erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理論文

　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨國家開展的步伐越來越快,國外一些先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)被引入我國,ERP作為企業(yè)信息管理十分出色的系統(tǒng),自然也在其中占據(jù)重要位置,這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理論文，僅供參考!

　　erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理論文篇一

　　ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理特性分析

　　【摘要】 本文通過對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃的了解，分析了其系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)，并提出在創(chuàng)新發(fā)展中呈現(xiàn)的新特征。

　　【關(guān)鍵詞】 企業(yè)資源計(jì)劃 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)

　　一、引言

　　企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，主要包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、財(cái)務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì)，以跨越職能領(lǐng)域的邊界來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。

　　二、ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)

　　1、即時(shí)性――資料管理功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

　　在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的，也是隨時(shí)更新的，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，而這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競(jìng)爭力有許多因素，但一個(gè)很重要的因素就是它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊的掌握。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。

　　ERP系統(tǒng)中資金管理對(duì)會(huì)計(jì)科目的分層使之相對(duì)于其他會(huì)計(jì)軟件確立了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，即不需要任何人工分析，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成《現(xiàn)金流量表》。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金管理模塊將會(huì)計(jì)科目分為三個(gè)層次。

　　(1)現(xiàn)金層，包含貨幣資金和短期投資等科目。相當(dāng)于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――現(xiàn)金流量表》中對(duì)于現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的定義，即庫存現(xiàn)金。它是能隨時(shí)支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個(gè)月內(nèi)到期的短期債券等期限短、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資。

　　(2)收入支出層，包含的科目代表了企業(yè)現(xiàn)金流量的起源。如產(chǎn)品銷售收入代表了現(xiàn)金流入的起源，固定資產(chǎn)、庫存商品代表了現(xiàn)金流出的起源，而長期投資、應(yīng)交稅金的明細(xì)科目則分別代表了現(xiàn)金流入和流出。所有的權(quán)益類和損益類科目都應(yīng)包含在這一層。這一層對(duì)應(yīng)于《現(xiàn)金流量表》中現(xiàn)金流量的分類或者說直接反映了《現(xiàn)金流量表》的主要內(nèi)容，即經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量以及匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響額。

　　(3)應(yīng)收應(yīng)付層，不僅包含應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，而且還包含預(yù)收和預(yù)付賬款、其他應(yīng)收和應(yīng)付款、應(yīng)收和應(yīng)付票據(jù)等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現(xiàn)金流量之前以短期債權(quán)債務(wù)存在的臨時(shí)狀態(tài)。它對(duì)應(yīng)《現(xiàn)金流量表指南》中計(jì)算各表項(xiàng)時(shí)的調(diào)整項(xiàng)。

　　2、集成性――財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證

　　在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。財(cái)務(wù)集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中，系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目，并自動(dòng)生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)的集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。其中，采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單一般是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以由人工維護(hù)。相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在訂單的處理過程中自動(dòng)生成記賬憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，實(shí)現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成，是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)。集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面。

　　(1)通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一，為企業(yè)管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

　　(2)在集成環(huán)境下，對(duì)其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能直接影響財(cái)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　(3)在集成環(huán)境下，財(cái)務(wù)集成參數(shù)對(duì)集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果起關(guān)鍵性作用，要求系統(tǒng)能提供靈活的財(cái)務(wù)集成參數(shù)設(shè)置功能。既要減少設(shè)置財(cái)務(wù)集成參數(shù)的工作量，又要使設(shè)置的財(cái)務(wù)集成參數(shù)能滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需要，同時(shí)還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關(guān)系準(zhǔn)確無誤，否則會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。

　　3、遠(yuǎn)見性――先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想之體現(xiàn)

　　ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，即系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)，體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想。

　　(1)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而不是一個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面是從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面是通過其系統(tǒng)和流程的定義來實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。

　　(2)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想，反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，ERP系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策。另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，采用客戶訂單來啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。

　　(3)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成等問題。

　　三、ERP開創(chuàng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新的特征

　　財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，并加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。借助于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競(jìng)爭力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運(yùn)信息，使管理者能適時(shí)做出最好的決策，有效地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

　　過去的會(huì)計(jì)工作僅僅是起記錄的作用，而這樣記錄的財(cái)務(wù)信息無法對(duì)生產(chǎn)管理加以控制。如今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境，勢(shì)必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售的統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起，在這樣一個(gè)集成的環(huán)境下，各子系統(tǒng)信息高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。因此，信息處理系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)，并促使企業(yè)的計(jì)劃控制能力得到空前的提高。也就是說，ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點(diǎn)和方式來運(yùn)營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。綜上分析，可以看出ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的缺陷，還能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況及出現(xiàn)的問題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況起到了預(yù)警的作用。

　　為適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化，能在激烈的國際競(jìng)爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正日漸重視企業(yè)管理，并應(yīng)用了許多企業(yè)資源管理軟件，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢(shì)必會(huì)走向一個(gè)新的高度。

　　erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理論文篇二

　　ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　[摘要]ERP:企業(yè)資源計(jì)劃,它在整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部資源進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)用,用先進(jìn)的管理理念和手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理。本文分析了實(shí)施ERP系統(tǒng)后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的變革。

　　[關(guān)鍵詞]ERP 財(cái)務(wù)管理

　　一、ERP管理鏈

　　ERP是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心,優(yōu)化企業(yè)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。在整個(gè)ERP管理鏈中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項(xiàng)貨幣價(jià)值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它應(yīng)具有工作流程自動(dòng)化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點(diǎn)。

　　ERP實(shí)施前,企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目的管理上是各部門相對(duì)獨(dú)立的,計(jì)劃部門負(fù)責(zé)立項(xiàng),工程部門負(fù)責(zé)建設(shè),物資部門負(fù)責(zé)供料,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)物資部門拿著領(lǐng)料單向財(cái)務(wù)部門結(jié)算材料款時(shí),財(cái)務(wù)部門還沒有工程概算,問到計(jì)劃部門才發(fā)現(xiàn)工程立項(xiàng)還沒有批準(zhǔn),使項(xiàng)目管理本末倒置,不符合現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理要求。

　　ERP實(shí)施后,系統(tǒng)為企業(yè)流程管理提供了信息化平臺(tái),企業(yè)管理所需信息全部計(jì)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)既定的程序一步步流轉(zhuǎn)。如項(xiàng)目管理,從計(jì)劃部門立項(xiàng)到建設(shè)單位施工、物資部門供料,最后到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,全部通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),且是不可逆向操作的,最大限度地規(guī)范了企業(yè)項(xiàng)目管理流程。

　　二、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1.ERP系統(tǒng)把企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)串連起來,使財(cái)務(wù)管理、物資管理、項(xiàng)目管理等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源共享化和業(yè)務(wù)流程管理的一體化。

　　2. ERP管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是實(shí)時(shí)的和動(dòng)態(tài)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)各自為政,財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅限于財(cái)務(wù)部門的核算,偏重于事后分析;營銷系統(tǒng)僅限于營銷部門對(duì)電費(fèi)的統(tǒng)計(jì);物資系統(tǒng)僅限于物資供應(yīng)部門供、銷、存的信息管理,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)獨(dú)立,相互無交叉。 ERP系統(tǒng)重新規(guī)劃各個(gè)企業(yè)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的交換,使企業(yè)信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、材料采購到最終的財(cái)務(wù)管理這一流程的一體化。

　　三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

　　1. ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

　　傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對(duì)資金、設(shè)備等有型資產(chǎn)的管理,而缺乏對(duì)人力資源等無形資產(chǎn)的計(jì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

　　從深層次看,ERP的實(shí)施是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會(huì)計(jì)工作重心的轉(zhuǎn)移,這意味著未來的會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房 先生的角色,而是對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行再加工和深加工的企業(yè)管理者。同時(shí)會(huì)計(jì)人員提供的信息價(jià)值也將愈來愈受到重視。會(huì)計(jì)人員在組織上所扮演的角色也日益重要。

　　2.ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理更具完整性

　　以前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能稱之為核算系統(tǒng),只能完成財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)―― 記賬,離現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求甚遠(yuǎn)?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)一是增加預(yù)算管理功能,減少人為干預(yù);二是物資公司一發(fā)料就自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,使會(huì)計(jì)核算更加及時(shí),同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

　　狹義的財(cái)務(wù)管理是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)事后的貨幣價(jià)值管理,但現(xiàn)代企業(yè)需要的是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全過程、全方位的財(cái)務(wù)管理,ERP系統(tǒng)較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)在這方面更具優(yōu)勢(shì)。從項(xiàng)目立項(xiàng)即開始了該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)在確定項(xiàng)目預(yù)算上,這個(gè)預(yù)算是工程建設(shè)部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門需要共同遵守的。工程建設(shè)部門要想開始工程建設(shè)首先受制于項(xiàng)目立項(xiàng),工程建設(shè)需要物資部門的材料供應(yīng),材料出庫即實(shí)時(shí)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)部門做完發(fā)票校驗(yàn)后即付款。這一流程走下來一是減少人為傳遞單據(jù),簡化工作流程,提高工作效率;二是項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)緊密相連,相互制約,提高工作嚴(yán)謹(jǐn)性;三是項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)均在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)產(chǎn)生結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

　　3.ERP系統(tǒng)細(xì)化成本預(yù)算控制

　　以前的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)沒有成本預(yù)算控制功能,財(cái)務(wù)部對(duì)各生產(chǎn)、管理單位的成本管理是靠發(fā)放代金券,一種費(fèi)用發(fā)一種代金券,通過顏色、標(biāo)識(shí)等區(qū)分。這種原始的管理辦法,一是印制代金券也是一項(xiàng)成本開支;二是各種代金券對(duì)使用人來說也需要記憶和辨別?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)可以對(duì)成本項(xiàng)目的最底層做預(yù)算管理,只要對(duì)一個(gè)部門輸入預(yù)算金額,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別每一筆報(bào)銷金額是否超過該部門預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用開支是不可能在ERP系統(tǒng)中記賬處理的。在ERP系統(tǒng)中,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)控制和多角度分析,即可把費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置在核算所需的明細(xì)層,同時(shí)將需要預(yù)算考核的部門設(shè)置成為一個(gè)個(gè)“成本中心”,根據(jù)不同的管理需要可完成不同期間費(fèi)用、不同部門費(fèi)用等任意的組合查詢和管理。

　　在ERP系統(tǒng)支持下,管理者可以從系統(tǒng)任意查詢每一個(gè)“成本中心”的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的科學(xué)分解、分析和事后考核,大大拓寬了財(cái)務(wù)管理的視角,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的透明度。一方面預(yù)算管理發(fā)揮事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的全面控制作用;另一方面,預(yù)算管理是在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,綜合考慮生產(chǎn)實(shí)際,科學(xué)分解各部門、各分項(xiàng)的預(yù)算指標(biāo),使預(yù)算更科學(xué)。

　　4.ERP系統(tǒng)使資金管理更為嚴(yán)格

　　企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是企業(yè)的價(jià)值管理,落實(shí)到具體內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)資金的管理。在ERP系統(tǒng)中,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化組合,在實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上減少了貨物收發(fā)與財(cái)務(wù)之間的往來,即在貨物收發(fā)的同時(shí)產(chǎn)生記賬憑證,大大減少了管理和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了管理效率。減少中間環(huán)節(jié)即減少管理漏洞,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

　　嚴(yán)格資金管理另一方面表現(xiàn)在對(duì)個(gè)人備用金的管理上,以前的會(huì)計(jì)核算對(duì)個(gè)人借出備用金是簡單的累加,沖減時(shí)也不分事由,所以在對(duì)備用金的管理上顯得較為粗獷,不符合精益化企業(yè)管理思路。在ERP系統(tǒng)中,每發(fā)生一筆備用金費(fèi)用在系統(tǒng)中都可生成一條單獨(dú)的記錄,每沖減一筆也要求對(duì)應(yīng)借出時(shí)的記錄。這樣備用金余額可明細(xì)反映是由哪一筆事項(xiàng)所產(chǎn)生的,有利于加強(qiáng)管理。

　　四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

　　從以上的論述可以看出,ERP的一些特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的大部分,因此實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員角色也有很大程度的影響。其中,最突出的是,財(cái)務(wù)管理的起始點(diǎn)由會(huì)計(jì)人員手工錄入憑證變成了會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,使得許多原本必須由會(huì)計(jì)人員來完成的日常工作被系統(tǒng)所取代,而且,工作質(zhì)量和速度都得到了提升。

　　筆者認(rèn)為,ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員傳統(tǒng)思想確實(shí)是一種挑戰(zhàn),比如,手工記賬時(shí)對(duì)差錯(cuò)的更改都是有痕跡的,改電子記賬以后,在會(huì)計(jì)核算軟件中當(dāng)月憑證修改是沒有痕跡的。而ERP系統(tǒng)中,又恢復(fù)了手工記賬時(shí)的管理辦法,任何憑證不能無痕跡修改,對(duì)于錯(cuò)誤的憑證只能在做一筆沖銷憑證后再做一份正確的憑證。起初大家很不習(xí)慣這一變化,由于系統(tǒng)使用不熟練等原因每個(gè)月都會(huì)產(chǎn)生不少的錯(cuò)誤憑證和沖銷憑證,但這種有痕跡地修改記賬憑證確實(shí)是會(huì)計(jì)制度的要求,ERP的設(shè)計(jì)方法只是更規(guī)范了我們對(duì)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行。

　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施,給企業(yè)管理者的慣性思維帶來了不小的沖擊,使管理者的思想發(fā)生了新的變革。通過對(duì)企業(yè)各種資源的有效梳理和整合,優(yōu)化了企業(yè)的管理模式,也提高了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力。企業(yè)的管理旨在企業(yè)價(jià)值的最大化和管理效率的最高化,作為企業(yè)管理的核心――財(cái)務(wù)管理,需要根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際,不斷調(diào)整管理思路,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。目前企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施僅為初級(jí)階段,系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),身為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在系統(tǒng)的深化應(yīng)用中充當(dāng)主力軍的角色,勇挑重?fù)?dān),不斷提高對(duì)ERP系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力,使ERP財(cái)務(wù)管理模塊更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。