科研單位財務(wù)管理論文
一直以來,農(nóng)業(yè)科研單位主要收入來源于科研經(jīng)費。科研經(jīng)費的管理、合理使用,在財務(wù)管理中具有特殊的地位。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的科研單位財務(wù)管理論文,希望你能從中得到感悟!
科研單位財務(wù)管理論文篇一
科研單位財務(wù)管理工作探討
摘要 分析科研事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題,并提出加強管理的對策,以提高科研單位財務(wù)管理工作水平。
關(guān)鍵詞 科研事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號 F327.55 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2012)11-0343-02
一直以來,農(nóng)業(yè)科研單位主要收入來源于科研經(jīng)費。科研經(jīng)費的管理、合理使用,在財務(wù)管理中具有特殊的地位。加強科研經(jīng)費的財務(wù)管理對于提高經(jīng)費的使用效益,加強科研工作具有重要的意義?,F(xiàn)就目前科研事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題進行分析,提出相應(yīng)對策,以提升科研項目資金管理水平。
1 科研事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題
1.1 科研事業(yè)單位財務(wù)部門對單位的統(tǒng)籌能力不強
當前科研事業(yè)單位的財務(wù)部門主要作用是會計核算,沒有發(fā)揮財務(wù)管理的作用,對單位資金的統(tǒng)籌能力不強;不能較好地參與單位事業(yè)發(fā)展計劃的制訂和重大經(jīng)濟活動的決策;不能較好地參與科研項目預(yù)決算的編制和科研項目經(jīng)費支出的審核監(jiān)管[1]。
1.2 輕視科研項目資金的管理
項目負責(zé)人輕視項目資金管理,往往認為資金管理是財務(wù)部門的事情,與自身不相關(guān),項目資金的支出是由自己決定的,沒有統(tǒng)籌的安排項目資金。造成項目未按項目合同書約定進行支出,待項目驗收時才進行核算,不僅加大了財務(wù)部門的負擔,也使項目驗收工作無法順利進行[2]。
1.3 申請科研項目時預(yù)算編制不完整、不科學(xué)
項目負責(zé)人在爭取項目的時候受編制時間倉促、編制程序簡單等客觀因素的制約和影響,對預(yù)算編制往往缺乏細致的考慮,未認真測算具體的支出要求,造成預(yù)算編制不夠準確合理。預(yù)算編制環(huán)節(jié)脫離實際支出環(huán)節(jié),造成項目實際支出與預(yù)算支出相背離。使項目結(jié)題驗收無法順利進行[2]。
1.4 科研單位成本控制意識淡薄,固定資產(chǎn)管理存在漏洞
注重項目實施結(jié)果遠甚于注重項目實施過程中的成本消耗,浪費或節(jié)約的標準及衡量尺度也不盡合理準確,因此公用經(jīng)費的支出管理難度隨之加大。同時還存在著科研項目經(jīng)費在經(jīng)費、人員、設(shè)備、場地等諸多方面相互交叉、界限不清的現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)的管理是一個系統(tǒng)的工程,由于科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的起點低,造成事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量龐大,固定資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”不相符的情況時有發(fā)生。
1.5 項目支出中動用現(xiàn)金支付量過大,科研項目結(jié)余資金不清
一個項目專家往往課題很多,少則幾個,多則十幾個,課題組人員往往通過預(yù)借差旅費的形式借出現(xiàn)金,支付課題所需的各種支出,造成現(xiàn)金支付量過大;借款占用項目資金的情況比較嚴重,科研人員借出現(xiàn)金,未能及時報賬、沖賬,致使有些項目看上去有余額,其實全部為借款借出。有的甚至出現(xiàn)借款大于余額的情況,產(chǎn)生項目赤字,擠占項目資金[3]。在研課題與結(jié)余課題相互交叉使用,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴重,容易導(dǎo)致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。
1.6 財務(wù)管理監(jiān)督力度不足,財務(wù)人員參與項目決策的熱情缺失
科研單位內(nèi)外部監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督力度不夠,常造成預(yù)算未切實執(zhí)行、超支或減支情況時有發(fā)生,最終導(dǎo)致科研資金嚴重浪費,國有資產(chǎn)大量流失。由于項目申請的操作主體是科研人員及科研管理部門,其自行填報預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),從科研管理部門的角度看,財務(wù)就是一個核算的工作,沒有必要參與到項目申請的決策中來。而會計人員長期以來被動完成項目資金會計核算工作,項目申請、預(yù)算的執(zhí)行往往被認為是科研部門的事情,參與的熱情大大降低。
2 科研事業(yè)單位加強財務(wù)管理的對策
2.1 建立健全財務(wù)制度,規(guī)范單位財務(wù)行為
財務(wù)制度是財務(wù)管理的基本依據(jù)和行為規(guī)范。建立健全財務(wù)制度是科研事業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù)之一。現(xiàn)行《財務(wù)制度》自1997年頒布以來,已實施15年,在此期間,我國的財政和科技事業(yè)管理體系發(fā)生巨大變化,公共財政框架體系初步建立,科技體制改革取得重大突破,現(xiàn)行財務(wù)制度已難以適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的要求。目前執(zhí)行《財務(wù)制度》的科研事業(yè)單位主要是轉(zhuǎn)企改制后保留下來的公益類和基礎(chǔ)研究類院所。這些科學(xué)事業(yè)單位業(yè)務(wù)類型比較單一,主要是面向國家需求開展公益科學(xué)研究活動,單位財務(wù)管理的重點已經(jīng)發(fā)生顯著變化。當前,隨著我國事業(yè)單位分類改革的深入推進,這些變化和特點將更加凸顯,對科學(xué)事業(yè)單位適應(yīng)體制改革步伐、加強預(yù)算管理、成本費用管理、科研項目管理以及績效管理等提出了新要求。隨著科研單位事業(yè)的發(fā)展和壯大,單位財務(wù)管理的作用將不僅限于記賬及核算,更重要的是規(guī)范單位運行機制,并為單位統(tǒng)籌財務(wù)資源、重大經(jīng)濟決策和科研項目管理等提供支撐。因此,國家財政部、科技部于2011年3月正式啟動《財務(wù)制度》修訂工作,相關(guān)難題得到初步解決[4-5]。
2.2 加強科研項目經(jīng)費管理
科研事業(yè)單位的核心業(yè)務(wù)是科研,其主要收入來源也是科研項目經(jīng)費。因此,除規(guī)范單位的財務(wù)管理外,還應(yīng)當重點加強科學(xué)事業(yè)單位作為責(zé)任主體對科研項目經(jīng)費進行管理和使用的制度約束。因此,科研項目經(jīng)費的預(yù)算管理、支出管理、經(jīng)費使用情況報告和監(jiān)督檢查等內(nèi)容應(yīng)在新修定的《財務(wù)制度》中予以明確,提高科研項目經(jīng)費管理的地位和重要性,明確單位的管理責(zé)任。將單位事業(yè)發(fā)展計劃與預(yù)算編制緊密結(jié)合,在單位客觀現(xiàn)實的基礎(chǔ)上,嚴肅預(yù)算編制,做到統(tǒng)籌兼顧,收支平衡,保證預(yù)算內(nèi)容的科學(xué)性和完整性,使預(yù)算得到嚴格執(zhí)行。
2.3 完善內(nèi)部財務(wù)控制制度
一是內(nèi)部審計控制。在單位經(jīng)濟目標的總體要求下,通過內(nèi)部審計的約束機制,揭示、查處存在的問題,以使管理得到加強,效益得以提高。二是權(quán)限控制。指對單位內(nèi)部部門或職工處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的控制。財務(wù)會計工作正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵是財務(wù)收支審批控制制度的建立健全,應(yīng)明確財務(wù)人員的審批權(quán)限及審批人的責(zé)任。三是機構(gòu)控制。主要包含2個方面的內(nèi)容:首先是組織機構(gòu)的相互控制,其次是不相容職務(wù)的分離,其目的在于控制機構(gòu)設(shè)置及職務(wù)分工的合理性及有效性。四是實存控制。為保護資產(chǎn)安全,嚴格控制對實物資產(chǎn)如現(xiàn)金、存貨等的接觸,定期進行財產(chǎn)清查,保證記錄與實物相吻合。五是提高財務(wù)人員素質(zhì)??蒲袉挝灰Y(jié)合自身具體情況,對會計人員加強培訓(xùn),全面提高會計人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強會計人員的職業(yè)道德和法制觀念,大力培養(yǎng)知識經(jīng)濟時代需要的復(fù)合型人才。
2.4 引入成本費用獎勵機制
科研項目在運行過程中,充分考慮支出成本與所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益的平衡關(guān)系,對用最小的成本完成預(yù)期的項目任務(wù)的科研成果項目,結(jié)余經(jīng)費與項目承擔單位利益掛鉤,與科研人員、財務(wù)人員的獎勵機制掛鉤,使科研人員、財務(wù)人員在項目實施過程中充分考慮節(jié)約成本,用最小的資金代價獲得最大的收益成果,調(diào)動科研人員、財務(wù)人員的積極性。
2.5 強化固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置
確立以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確各部門的職責(zé)。吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的機構(gòu)分工為:固定資產(chǎn)的賬歸財務(wù)部門管理,實物歸各所、分中心管理,各所、分中心都下設(shè)固定資產(chǎn)管理員,層層落實,保障固定資產(chǎn)的安全和合理利用。購置價值較大的固定資產(chǎn)之前要進行充分的可行性論證和效益評估,杜絕不必要的浪費;規(guī)范運作程序,建立專業(yè)的采購責(zé)任人隊伍。落實政府采購的執(zhí)行,增加設(shè)備采購的透明度,盡可能以最少的投入獲得最大的社會效益及經(jīng)濟效益。
3 結(jié)語
隨著科研事業(yè)單位改革的深入,財務(wù)管理在科研事業(yè)單位中的作用越來越重要,科研單位要充分認識到財務(wù)管理的重要性,改變傳統(tǒng)的觀念,加速單位的財務(wù)管理部門建設(shè),為新時期科研事業(yè)單位的盡快騰飛做好充足的準備。
4 參考文獻
[1] 王耀鵬.加強財政撥款項目支出結(jié)余資金管理的對策[J].中國財政,2009(14):73-74.
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[5] 樊汝春.行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策[J].財會研究,2009(6):54-56.
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