倉儲物資管理論文(2)
倉儲物資管理論文
倉儲物資管理論文篇二
關(guān)于物資的倉儲管理探討
摘要：首先論述了倉儲的分類，繼而分析了倉儲量的控制問題，然后提出了關(guān)于倉儲管理的幾點策略，最后闡述了倉儲作業(yè)與信息處理問題，以期對我國當(dāng)前廣大的倉儲管理者提供一點可借鑒之處。
關(guān)鍵詞：物資;倉儲管理
中圖分類號：U291.5+2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液，是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運行和擴(kuò)大化生產(chǎn)。因為化工企業(yè)是連續(xù)長周期業(yè)生產(chǎn)，一個工藝環(huán)節(jié)可以影響整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)。其次，搞好物資管理工作，能夠降低成本改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益，提高產(chǎn)品的市場競爭力。最后通過對物資進(jìn)行有效管理，有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利能力提升市場競爭力。
倉儲是企業(yè)物流的重要組成部分。有效的倉儲能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的整合，調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求，降低成本，優(yōu)化整個系統(tǒng)。當(dāng)倉儲業(yè)作為一個業(yè)態(tài)存在的時候，倉儲管理已成為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。
1倉儲的分類
倉儲管理是企業(yè)物資管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理需要面對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對存儲的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。
倉儲的分類方法有多種，以下從幾種角度來看倉儲的分類：
1.1按價值劃分，可分為貴重物品與普通物資，如倉儲ABC分類法就屬于按價值分類的方法。
1.2按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料倉儲、半成品倉儲和產(chǎn)品倉儲。
1.3按倉儲物品的形成原因(或用處)劃分，可分為安全倉儲、儲備倉儲、在途倉儲和正常周轉(zhuǎn)倉儲。
1.4按物品需求的相關(guān)性可分為獨立需求倉儲與相關(guān)需求倉儲。獨立需求倉儲是指某一物品的倉儲需求與其它物品沒有直接關(guān)系，倉儲量是獨立的。相關(guān)需求倉儲是指某一物品的倉儲量與有些物品有關(guān)系，存在一定的量與時間的對應(yīng)關(guān)系。
2倉儲量的控制
倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論，即獨立需求倉儲的控制與相關(guān)需求倉儲的控制。
2.1獨立需求的倉儲控制
獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯(lián)系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。
定量倉儲控制模型控制倉儲物品的數(shù)量。當(dāng)倉儲數(shù)量下降到某個倉儲值時，立即采取補(bǔ)充倉儲的方法來保證倉儲的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查倉儲物品的倉儲數(shù)量。假設(shè)每次訂貨點的訂貨批量是相同的，采購的提前也是固定的，并且物資的消耗是穩(wěn)定的。
定量倉儲控制模型必須確定兩個參數(shù)：補(bǔ)充倉儲的倉儲訂貨點與訂貨的批量。訂貨批量按經(jīng)濟(jì)訂貨批量求解。
經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quality，簡稱為EOQ)的原理是要求總費用(倉儲費用+采購費用)最小。由于倉儲的費用隨著倉儲量的增加而增加，但采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，因此這是一對矛盾，不能一味地減少倉儲，也不能一味地增加采購批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是對這個合理訂貨批量的求解。
定期倉儲控制模型按一定的周期T檢查倉儲，并隨時進(jìn)行倉儲補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定倉儲s。這種倉儲控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前倉儲量I與規(guī)定倉儲量s比較，補(bǔ)充的量為Q=s-l。但由于訂貨存在提前期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉儲控制方法也要設(shè)立安全倉儲量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉儲補(bǔ)充量。
2.2相關(guān)需求的控制
相關(guān)需求也稱為從屬需求，是指物資的需求量存在一定的相關(guān)性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的，這樣物資的需求不再具有獨立性。
3倉儲管理策略
3.1建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范員工行為，提高整體素質(zhì)。規(guī)章制度不夠完善，許多規(guī)章制度是上級主管機(jī)構(gòu)制定的，存在著許多的風(fēng)險和漏洞，倉儲企業(yè)只照搬應(yīng)用，沒有根據(jù)企業(yè)的客觀實際情況加以完善;員工對規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視，新員工上崗前沒有進(jìn)行有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。應(yīng)該要嚴(yán)肅、認(rèn)真、長遠(yuǎn)對規(guī)章制度進(jìn)行新的制定，制定時注意可操作性、科學(xué)性和全局性。在做管理的同時，不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作，還要在具體工作中認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力，讓員工在進(jìn)行工作的同時，能將管理能力任意地發(fā)揮，高速有效地提升團(tuán)隊的整體實力。在倉儲企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后，作為企業(yè)的員工，每個人都有義務(wù)去遵守企業(yè)的規(guī)章制度，認(rèn)真完成和履行規(guī)章制度。
3.2制定嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)以及管理體系的完善，最基本的要保證企業(yè)能正常運轉(zhuǎn)和完成企業(yè)各項目標(biāo)，這樣才能體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平。例如采購部將訂單下好以后，物資在入庫時，必須認(rèn)真進(jìn)行清點盤查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，向采購部進(jìn)行核實以后，及時向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行反饋，確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求。
3.3注重精細(xì)管理實效。在倉儲管理工作中，要進(jìn)行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況，將其制作成表格，讓員工按要求進(jìn)行填寫，使倉儲工作更具體、更易于落到實處。更好地進(jìn)行了解和跟蹤。然后將倉儲資料檔案化。成立了專門的檔案室，把每一個進(jìn)行過何事的資料，進(jìn)行了分倉庫存檔，避免了記錄遺失、管理混亂的現(xiàn)象。實行管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如進(jìn)行開會的時候，提醒每天進(jìn)行審核和抽查，在工作過程中嚴(yán)格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程，有章必循，做到有計劃、有檢查、有處理。實行了倉庫內(nèi)情況介紹的制度，無論是哪個領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行檢查，一律介紹自己所保管倉庫物資的基本l情況，另外要將工作匯報制度進(jìn)行細(xì)化，在每月中心組織的工作分析例會上，要從思想狀況、本月工作情況向中心進(jìn)行匯報，并提出下階段工作計劃，保證工作的連續(xù)性。
4倉儲作業(yè)與信息處理
企業(yè)倉儲管理業(yè)務(wù)主要有對物資的收發(fā)管理工作，根據(jù)物資的不同物理與化學(xué)屬性做好物資存儲與防護(hù)工作，降低各種倉儲管理費用，分析并提供倉儲管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等。下面對倉儲作業(yè)中比較重要的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的描述。
4.1物資的出入庫和移動管理
入庫業(yè)務(wù)包括采購訂單的生產(chǎn)材料入庫、采購的辦公用品入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統(tǒng)中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間(有時會在分廠之間和分公司之間)的物資調(diào)撥，這種物資可以不經(jīng)過檢驗。
4.2倉儲盤點
倉儲盤點是對倉儲物品的清查，是對每一種倉儲物資進(jìn)行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點表的倉儲管理過程，其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉儲物資的質(zhì)量狀態(tài)(即可用倉儲量)。實物數(shù)與賬面數(shù)有出人的，要調(diào)整物資的賬面數(shù)量，做到賬物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理流程。每種倉儲物資都設(shè)立相應(yīng)的盤點周期，并可以通過系統(tǒng)自動輸出到期應(yīng)盤點的物資。
4.3倉儲物資管理信息分析
從各種角度對倉儲物資信息做分析，例如日常的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物資占用資金分析，物資來源和去向分析，物資分類構(gòu)成分析等。
倉儲管理子系統(tǒng)通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理倉儲物品，以達(dá)到降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。
參考文獻(xiàn)
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