工程建設(shè)資料匯總管理論文

　　建設(shè)工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，下面是小編為大家精心推薦的工程建設(shè)資料匯總管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　工程建設(shè)資料匯總管理論文篇一

　　建設(shè)工程的監(jiān)理資料管理分析

　　摘 要:監(jiān)理工程的資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評價監(jiān)理工作界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)。因此,做好監(jiān)理工程中資料管理工作十分重要。文章介紹了監(jiān)理工程資料的作用、重要性、存在問題以及實際工作中如何做好監(jiān)理工程資料的管理工作。

　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料;重要性;存在問題;保管措施

　　中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

　　1引言

　　監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾耍O(jiān)理資料的管理水平反映了項目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。

　　2做好監(jiān)理工程的資料管理必要性

　　經(jīng)過監(jiān)理行業(yè)的長期發(fā)展，監(jiān)理工程資料在逐漸形成的過程中，已經(jīng)形成了一定的形式，所涉及的內(nèi)容也越來越精細(xì)，這對監(jiān)理實現(xiàn)目標(biāo)控制工作來說是非常有意義的。那么做好監(jiān)理工程資料的管理就顯得非常有必要性

　　首先，對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，是能夠保證監(jiān)理工作順利開展的前提。在建設(shè)工程中對產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，最終成為了具有價值的監(jiān)理信息資源，成為了執(zhí)行監(jiān)理工作的客觀依據(jù)。其次，科學(xué)的進(jìn)行建立資料管理能夠充分的提高監(jiān)理的工作效率，因為監(jiān)理資料都是經(jīng)過了系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸檔的，一旦監(jiān)理工作需要時，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監(jiān)理的工作效率。最后，對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因為在工程建設(shè)中，監(jiān)理范圍內(nèi)可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進(jìn)行了統(tǒng)一的整理和保管，能夠確保其完整性。

　　3 監(jiān)理工程資料的作用

　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理實施的過程中逐漸形成的,監(jiān)理工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。因此,做好監(jiān)理工程中的資料管理,就能很好地為監(jiān)理工作起指導(dǎo)與控制作用,從而保證監(jiān)理工作順利的開展,為監(jiān)理工作的決策和追朔提供依據(jù),確保工程監(jiān)理檔案的完整性、符合性,為質(zhì)量管理體系的有效運行提供證據(jù)。

　　4資料管理存在的主要問題

　　4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

　　由于空間和時間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。

　　4.2工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

　　隨著工程施工進(jìn)度的需要，或為了急于滿足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。

　　4.3施工資料格式不規(guī)

　　施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

　　4.4施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

　　4.5施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。

　　交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

　　4.6單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾

　　施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會出現(xiàn)同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個車間就只有幾個技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數(shù)時候都是利用午休和下班后的時間。

　　5監(jiān)理資料保管措施

　　從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設(shè)項目大多實行項目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項目法人既然對整個項目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對項目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項目立項開始就設(shè)立工程項目資料管理機構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。

　　5.1 重視監(jiān)理日志工作。

　　切實的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實的記錄監(jiān)理的工作和活動，主要內(nèi)容包括工程實體所涉及的施工過程、施工機械、工程材料、工程項目分項等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時間點上的真實記錄。監(jiān)理日記的時間連續(xù)性較強，是檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。在具體的進(jìn)行監(jiān)理日志記錄時，主要由項目監(jiān)理工程師、監(jiān)理員負(fù)責(zé)，對工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行控制，職責(zé)范圍內(nèi)的每天日志內(nèi)容包括：施工環(huán)境、施工人員、機械、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等到場以及質(zhì)量報驗情況。總監(jiān)理工程師必須負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的規(guī)范性與真實性，按照《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求定期或每天對監(jiān)理工程師、監(jiān)理員編寫的監(jiān)理日記進(jìn)行簽閱。其次監(jiān)理資料管理工作中，要注重對監(jiān)理日志的檢查。監(jiān)理日志的真實性和重要性是監(jiān)理日志的主要特質(zhì)，在進(jìn)行工程監(jiān)理資料管理工作中，必須重視監(jiān)理日志的檢查工作。在進(jìn)行監(jiān)理日志檢查的時候，必須根據(jù)實際的工程進(jìn)度，對監(jiān)理日志進(jìn)行有針對性的檢查。這主要包括，對關(guān)鍵工序和涉及項目主體結(jié)構(gòu)的施工各部分進(jìn)行遺漏檢查;在進(jìn)行基礎(chǔ)驗收時檢查該階段的材料報驗、基礎(chǔ)隱蔽工程驗收以及驗槽等情況在監(jiān)理日志中是否真實展現(xiàn)或者真實性;還有就是在進(jìn)行分項工程施工期間對工地例會、質(zhì)量問題的處理等工作在監(jiān)理日志中也必須嚴(yán)格的進(jìn)行記錄;監(jiān)理日志中還應(yīng)該真實、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程材料的進(jìn)場情況，對具體的材料進(jìn)場日期、檢查驗收、材料合格證、檢驗報告及質(zhì)量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時為了更好的進(jìn)行對監(jiān)理日記的檢查，其實還可以通過對監(jiān)理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據(jù)原材料的報驗日期、隱蔽工程的驗收記錄對監(jiān)理日志當(dāng)日的相關(guān)記載工作內(nèi)容進(jìn)行檢查。這種方式不僅可以對現(xiàn)場監(jiān)理資料的及時有效和完整性進(jìn)行檢查，同時還能夠?qū)ΡO(jiān)理的工作質(zhì)量進(jìn)行核查。如果監(jiān)理日志的內(nèi)容太簡單，也就說明了在監(jiān)理日志中監(jiān)理的實際工作內(nèi)容缺乏一定的真實性，對具體的內(nèi)容反映的不夠全面，甚至?xí)粝卤O(jiān)理工程師工作不徹底的痕跡。這會對監(jiān)理工作造成非常不利的影響。那么這時總監(jiān)理工程師就應(yīng)該督促和要求監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志中的問題、缺陷進(jìn)行改正，完善監(jiān)理日記內(nèi)容，確保監(jiān)理日記能夠準(zhǔn)確地反映監(jiān)理工作實際情況。

　　5.2加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段

　　工程項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料

　　5.3分工明確,責(zé)任到人

　　公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準(zhǔn)確性、真實性。如：現(xiàn)場工序交接檢查憑證由分管該項目的現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場管理人員的責(zé)任。

　　5.4運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

　　工程項目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內(nèi)容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

　　5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施

　　工程項目管理單位就應(yīng)高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。使工程項目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,提高大家對資料工作的認(rèn)識,增強大家的責(zé)任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關(guān)注和重視。

　　6結(jié)束語：

　　工程資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項復(fù)合性工作，要保證工程資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項目提供資料方面的保證。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2] 莊嚴(yán).做好監(jiān)理信息資料管理工作的心得[J]. 石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2012(04) .

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