工程信息管理論文(2)
工程信息管理論文
工程信息管理論文篇二
建設工程的信息管理
摘要：筆者在本文中對信息管理在建設工程當中的重要性進行了闡述，并探討了建設工程信息管理的方法。
關鍵詞：建設工程 信息管理 重要性
建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協(xié)作單位多等特點，所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發(fā)展，建設工程企業(yè)為加強企業(yè)的管理效率，將信息技術引入到建設工程的管理當中，并得到了廣泛的應用。在現(xiàn)代化建設工程的管理工作當中，信息管理貫穿于建設工程的全過程中，成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶，其對于工程文件、檔案的基礎管理工作，更是決定建設工程文件、檔案質(zhì)量的關鍵所在。
一、信息管理對建設工程的重要作用
1.信息管理對建設工程企業(yè)的作用
優(yōu)秀的信息管理，對建設工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業(yè)的重要作用進行分析：
?、傩畔⒓夹g發(fā)展切實提高了企業(yè)各項業(yè)務的工作效率，縮短了企業(yè)各項活動所需要的時間。企業(yè)的計算機信息網(wǎng)絡促進了企業(yè)各項內(nèi)部信息交流，同時也擴大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不僅優(yōu)化了業(yè)務流程，同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進程的發(fā)展;
?、谠谄髽I(yè)活動中信息技術的廣泛應用，促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術在企業(yè)中的廣泛應用，實行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)根據(jù)其管理目標進行決策，提高了企業(yè)應變能力;
?、坌畔⒕W(wǎng)絡技術的廣泛應用，使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯的信息管理網(wǎng)，精簡了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高，有效的推動了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展;
?、苣壳埃ㄖこ唐髽I(yè)都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業(yè)的工程項目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性，進而提高了企業(yè)的效益。
2.信息管理對建設工程項目的作用
工程項目管理，涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設計、監(jiān)理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協(xié)調(diào)工作，項目的技術質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內(nèi)容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通，使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙，以至于很多項目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展，充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢，按時保質(zhì)的完成工程建設任務，信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業(yè)當中。在信息化的項目管理模式當中，信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項交流，而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式，讓信息交流在滿足暢通的條件下，實現(xiàn)了多方交流的信息體系，在這種模式下，各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換，進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設工程當中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲是一項系統(tǒng)過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作，才能得到準確的工程信息，為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件，進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統(tǒng)性，使工程檔案文件更好的為建設工程服務。
1.建設工程的信息收集
由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同，所以信息來源也不盡相同，對信息的處理方法更是大相徑庭，使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點各不相同，但是參建各方應統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù)，并對信息進行統(tǒng)一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分，并保證收集到的信息是準確真實的。
2.建設工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程，生成不同形式的信息數(shù)據(jù)，以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求，信息管理人員應對信息進行分類加工，不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高，對于其他參建單位所收集提供的信息，信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關條件進行綜合考慮，對數(shù)據(jù)進行核對和選擇性的使用，并及時的做好記錄。
3.建設工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后，就需要信息管理部門根據(jù)其他部門的不同需要，建立起信息檢索系統(tǒng)來對信息進行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性，信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度，以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用，又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷，信息管理部門在進行檢索設計的過程中，應實現(xiàn)“關鍵詞”的智能檢索模式，以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外，信息管理部門應根據(jù)信息重要程度的不同，來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理，進而保證數(shù)據(jù)信息的機密性。
4.建設工程的信息儲存
任何信息數(shù)據(jù)的儲存，都需要一個龐大的數(shù)據(jù)庫來作為后臺支持，將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點，來建立起相應的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的組織方法，但無論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫來對信息進行儲存，都必須要堅持一個原則，即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。
參建單位在對信息數(shù)據(jù)進行組織時，可參照如下方法進行：①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類，各類信息根據(jù)具體情況進一步細化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來對信息數(shù)據(jù)的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲存方式，在國家技術標準出臺統(tǒng)一代碼后，采取統(tǒng)一代碼的管理方式，以方便信息數(shù)據(jù)的管理。
5.建設工程的信息歸檔
承建單位，應按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進行統(tǒng)計和歸檔過程中，應為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計表格，以便其信息的統(tǒng)計工作和日后核查。在進行信息歸檔前，信息管理工作人員，應對信息進行最后核查，及時的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞，進而保證工程信息的完整性。
總結(jié)：
總而言之，將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設工程當中，不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高，更是保證工程建設質(zhì)量、促進工程建設安全生產(chǎn)和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了企業(yè)對工程管理信息的標準化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理，將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業(yè)應充分認識到信息化管理對于自身發(fā)展的重要作用，從提高企業(yè)管理水平出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身特點，建立起一套能夠服務于企業(yè)工程建設的信息管理系統(tǒng)，為提高企業(yè)工程建設的辦事效率，降低企業(yè)的管理工作負擔，提供強有力的保障。
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