會展場館管理論文(2)
會展場館管理論文篇二
會展場館的區(qū)位分析
[摘要] 區(qū)位因素對于會展場館的建設(shè)和日后展會的召開，具有舉足輕重的作用，合理的區(qū)位合理的區(qū)位有利于提升會展場館的影響力，提高會展場館的使用效率，促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。影響會展場館的主要區(qū)位因素有地理區(qū)位、經(jīng)濟(jì)區(qū)位、政治區(qū)位、法律因素、技術(shù)因素等，在建設(shè)會展場館之前，要充分考慮分析區(qū)位因素，將沉沒成本降到最低。
[關(guān)鍵詞] 會展場館 區(qū)位分析
會展業(yè)在我國經(jīng)過20多年的發(fā)展已經(jīng)逐步壯大，成為我國非常具有活力的新型產(chǎn)業(yè)之一，并且仍然在穩(wěn)定的向前發(fā)展。會展業(yè)的發(fā)展受到很多因素的制約，其中會展場館是會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體被譽(yù)為會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的火車頭是展覽業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，區(qū)位因素又是會展場館在建設(shè)和使用過程中的重要影響因素，合理的區(qū)位有利于提升會展場館的影響力，提高其使用效率，促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。所以，會展場館的區(qū)位分析就顯得尤為重要了。
一、會展場館的區(qū)位的內(nèi)涵
一個(gè)會展場館的區(qū)位因素就是影響該會展場館的各方面因素的總合，它不僅僅是一種地理區(qū)位，而是一種綜合的環(huán)境要素的集成，包括地理位置、城市環(huán)境、政策法制環(huán)境、管理水平、設(shè)施設(shè)備、規(guī)章制度、企業(yè)文化等。
二、會展場館的具體區(qū)位分析
1.地理區(qū)位
(1)具有比較高的開放性，接近國際市場
一般說來，在一個(gè)國家的沿海地區(qū)、首都或者在國際上具有較高知名度的城市，經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展水平較高，居民的思想先進(jìn)，城市的對外開放度高，有利于舉辦大型的國際展覽，同時(shí)對國際參展商也會具有比較大的吸引力。如廈門國際會展中心、北京中國國際展覽中心、上海國際展覽中心等。
(2)所處位置有完善的城市配套設(shè)施或者接近主城，與主城聯(lián)系密切
會展場館除了自身的場館設(shè)施建設(shè)之外，還要求有完善的城市配套設(shè)施。具體有航空港、火車站、公交系統(tǒng)，酒店、旅館、商場、文化休閑設(shè)施等公共服務(wù)設(shè)施。對于參展商來說，出于方便布展的原因，往往愿意選擇場館附近的酒店住宿，這就要求會展場館附近必須有足夠的酒店等公共服務(wù)設(shè)施，能夠充分滿足參展商的需求，為他們提供便利;對于建設(shè)在衛(wèi)星城或者城市郊區(qū)的會展場館來說，要與主城有密切的聯(lián)系，便于利用主城成熟的城市設(shè)施。例如北京中國國際展覽中心，位于北京北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)，離市中心10公里、使館區(qū)5公里、機(jī)場20公里，周圍密布著20余座飯店，使展商生活、辦事都十分便利。
(3)便利的交通
交通是制約會展場館的一個(gè)重要因素，交通便捷，尤其是有發(fā)達(dá)的公共交通系統(tǒng)，可以使大量的人流物流在一個(gè)相對集中的時(shí)間和空間內(nèi)迅速疏散，避免了在召開大型展會期間造成交通擁堵。這就要求在會展場館選址的時(shí)候，必須充分考慮交通的因素，選擇那些交通便利的地方。
(4)要與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)
一個(gè)大型的會展場館往往會成為該地區(qū)的標(biāo)志性建筑,其建筑應(yīng)與周邊環(huán)境相適應(yīng)相協(xié)調(diào),與江海湖泊、公園綠地向結(jié)合，創(chuàng)造良好的會展環(huán)境,也有利于會展場館的升值,吸引更多的參展商。
2.經(jīng)濟(jì)區(qū)位
經(jīng)濟(jì)區(qū)位指影響會展場館的經(jīng)濟(jì)因素，具體包括：
(1)該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平
該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是經(jīng)濟(jì)區(qū)位里最重要的因素，直接決定了會展場館的建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、資金雄厚、擁有良好的投資環(huán)境的地區(qū)建設(shè)會展場館，無論是對于會展場館以后的利用率還是場館落成以后展會的召開都具有很好的促進(jìn)作用，同時(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)也會給場館的建設(shè)提供便利，吸引展商。
(2)勞動力及資源、原材料成本和市場規(guī)模
該地區(qū)如果勞動力豐富廉價(jià)，資源充足，原材料成本低，可以降低會展場館建設(shè)的成本，利于會展場館的建設(shè)。同時(shí)如果市場規(guī)模比較大，并且有穩(wěn)定的增長率，能夠保證場館落成后的使用率，不至于造成資源浪費(fèi)的情況。具有廣闊的市場作為依托，具備巨大的發(fā)展?jié)摿?有較具影響力的產(chǎn)業(yè)和知名度比較高的產(chǎn)品品牌;都會提升場館的吸引力。
(3)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平
一個(gè)具有較高發(fā)展水平第三產(chǎn)業(yè)的地區(qū)對于會展場館的建設(shè)比較具有吸引力，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平高，可以為會展場館的建設(shè)和場館落成后展會的召開提供便利的服務(wù)，比如酒店、商場、休閑購物等，滿足客商的需要，提高場館的吸引力。
3.政治區(qū)位
(1)時(shí)局的穩(wěn)定性
要建設(shè)會展場館，在考慮區(qū)位因素時(shí)必須首先考慮選擇地點(diǎn)的時(shí)局穩(wěn)定性。只有和平、穩(wěn)定的環(huán)境才能夠使會展業(yè)得到發(fā)展，更重要的是只有和平的環(huán)境才能使場館免受戰(zhàn)火的破壞，才能夠吸引客商來參加展會，不會有展商愿意冒著生命危險(xiǎn)去參加展會的。
(2)國家及地方的優(yōu)惠政策及政策的連續(xù)性
為了促進(jìn)會展業(yè)的發(fā)展和會展場館的建設(shè)，國家或者地方都會給予一系列的優(yōu)惠政策，這些政策對于場館的投資建設(shè)具有較大的吸引力。但同時(shí)必須考慮這些政策的連續(xù)性，政策越優(yōu)惠，連續(xù)性越強(qiáng)，越能促進(jìn)會展場館的建設(shè)。
除了以上因素外，還包括法律的完善程度、民眾的支持程度、科技因素、地價(jià)等因素，這就要求在規(guī)劃的時(shí)候必須統(tǒng)籌考慮，選擇最優(yōu)區(qū)位。
另外，我國會展場館在建設(shè)中還應(yīng)注意，要預(yù)留足夠的發(fā)展空間，滿足日后的發(fā)展需求;展館地址應(yīng)遠(yuǎn)離居民區(qū)和其他企業(yè)及行政機(jī)構(gòu)服務(wù)區(qū)域，避免在展會召開時(shí)，由于大量人流物流聚集，造成交通擁堵，影響其他居民和企業(yè)的日常生活和工作;東部、西部、中部應(yīng)根據(jù)自己實(shí)際建設(shè)場館，發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，避免盲目建設(shè)、遍地開花。
三、結(jié)論
會展場館的區(qū)位布局對辦展效率、辦展效果、展會后場館經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮和會展經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，有著十分重要的意義。因此，在建設(shè)一個(gè)會展場館之前，一定要認(rèn)真考慮分析場館的區(qū)位，將場館的沉沒成本降到最低，使場館的利用率達(dá)到最大化。
參考文獻(xiàn)：
[1]惠雯劉東磊主編:《會展?fàn)I銷實(shí)務(wù)》.高等教育出版社 ,2006年出版
[2]陳來生編著:《21世紀(jì)會展系列教材會展經(jīng)濟(jì)》 .復(fù)旦大學(xué)出版社
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