建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文
建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文
建設(shè)項(xiàng)目信息管理是指通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。下面小編給大家分享建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。
建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文篇一
工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)探討
【摘要】本文首先介紹了工程項(xiàng)目信息化管理概念，然后詳細(xì)分析了工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性及內(nèi)容，最后淺談工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;信息化
1、工程項(xiàng)目信息化管理概念
工程項(xiàng)目信息化管理是指通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。它是以人為主導(dǎo)，依托先進(jìn)成熟的工程項(xiàng)目管理軟件，對施工項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量等各方面進(jìn)行有效的量化管理，并在此基礎(chǔ)上，利用Internet等現(xiàn)代通訊技術(shù)作為項(xiàng)目信息溝通與管理協(xié)調(diào)平臺的新型工程項(xiàng)目管理模式。它通過在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù)，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項(xiàng)目建設(shè)信息，為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)，從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。
2、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性
隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項(xiàng)目管理效率
借助信息化技術(shù)，工程項(xiàng)目管理可以得到有效改進(jìn)。
(1)信息利用高效準(zhǔn)確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統(tǒng)，建設(shè)項(xiàng)目信息和各類數(shù)據(jù)在現(xiàn)場即時采集并存儲;工程管理層能夠隨時提取數(shù)據(jù)，據(jù)此分析和決策;所有項(xiàng)目相關(guān)單位和部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限共享數(shù)據(jù)庫。信息傳輸和應(yīng)用速度大大提高，而且減少了傳統(tǒng)管理模式下數(shù)據(jù)重復(fù)抄錄和層層傳遞下可能出現(xiàn)的失真。
(2)數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)部門協(xié)作。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應(yīng)權(quán)限訪問，既解決了口徑不統(tǒng)一造成的混亂，又能促進(jìn)部門協(xié)作，推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
(3)及時解決現(xiàn)場問題。通過安裝現(xiàn)場觀測系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻會議，遠(yuǎn)在外地的專家可以在第一時間了解現(xiàn)場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。
(4)輔助決策，規(guī)避風(fēng)險。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展現(xiàn)狀，通過風(fēng)險分析預(yù)測，給各級項(xiàng)目管理者做出風(fēng)險提示并提出相應(yīng)的防范措施，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“事前控制”。
2.2有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)
工程項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
(1)工程質(zhì)量控制。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建設(shè)單位可以隨時掌握項(xiàng)目情況，查看工程隱蔽驗(yàn)收資料，監(jiān)督監(jiān)理單位的工作，及時協(xié)調(diào)處理工程質(zhì)量問題，工程質(zhì)量的監(jiān)督認(rèn)證也更有據(jù)可依，工程質(zhì)量從而得到保證。
(2)工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術(shù)保障，如做到每個施工人員都被“標(biāo)記”，即配備特殊設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)能顯示施工現(xiàn)場所有人員所在位置，當(dāng)現(xiàn)場人員進(jìn)入危險或有安全隱患標(biāo)記的區(qū)域時，安全系統(tǒng)就會立即報警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施;又如現(xiàn)場設(shè)置監(jiān)控鏡頭，通過監(jiān)控系統(tǒng)隨時對現(xiàn)場進(jìn)行巡視。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大降低施工安全事故發(fā)生的機(jī)率。
(3)工程進(jìn)度控制。引入信息化系統(tǒng)之后，項(xiàng)目信息傳遞和參建各方之間的溝通協(xié)作變得快捷方便，效率大大提高;計(jì)算機(jī)可以輔助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，科學(xué)決策，做好材料進(jìn)場、建筑安裝等各項(xiàng)工序的銜接工作;現(xiàn)場發(fā)生的致使項(xiàng)目停滯的問題和事故也能夠及時得知協(xié)調(diào)解決。這些都是項(xiàng)目能夠按期完成的重要保障。
(4)工程造價控制。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證往往是導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資超計(jì)劃的主要原因。憑借網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場可視系統(tǒng)等技術(shù)，作為建設(shè)單位管理人員，無需親自到項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)證，即可及時組織相關(guān)各方和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)變更會審和論證現(xiàn)場簽證的必要性和真實(shí)性，把工程造價控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。與此同時，信息技術(shù)帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費(fèi)減少等也會減少工程建設(shè)其他費(fèi)用，從而從整體上降低項(xiàng)目總投資。
3、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的內(nèi)容
(1)建立數(shù)據(jù)庫，工程各階段、各單位部門的工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù)儲存其中，便于共享和利用，實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)資料數(shù)據(jù)管理信息化。
(2)建立網(wǎng)絡(luò)平臺，各單位部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)(如手機(jī))發(fā)布指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實(shí)現(xiàn)信息溝通信息化。
(3)建立實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)，具備視頻會議、現(xiàn)場可視監(jiān)控等功能，在一定程度上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目現(xiàn)場的遠(yuǎn)程管控。
(4)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題，具備風(fēng)險提示功能;同時具有輔助決策的作用，使參建各方及時調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失。
4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和應(yīng)用的探討
目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那種只能針對一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開發(fā)應(yīng)用，已經(jīng)證明是沒有生命力的，只有開發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們項(xiàng)目管理的問題。
4.1 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理“流程”設(shè)計(jì)
“流程”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中的規(guī)范化操作過程。流程處理軟件的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在編制相對典型處理流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業(yè)中流程的變化問題。為了應(yīng)對不同企業(yè)的管理模式或企業(yè)管理模式的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時盡量將流程的操作過程設(shè)計(jì)得短一點(diǎn)，裝配時讓用戶選擇后計(jì)算機(jī)自動連接。
4.2 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“角色”設(shè)計(jì)
“角色”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程的操作執(zhí)行者。在軟件設(shè)計(jì)中，角色的處理是與權(quán)限處理功能緊密相連的。設(shè)計(jì)該工具時必須保持用戶定義角色并指定權(quán)限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業(yè)務(wù)處理模塊正確連接。在系統(tǒng)中，“角色”的定義覆蓋了從項(xiàng)目管理層到業(yè)務(wù)操作層的所有人員。每個“角色”對應(yīng)一位“人員”，配有唯一的身份認(rèn)證碼，如此一來責(zé)任落實(shí)到個人，提高了業(yè)績水平。
4.3 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“活動”設(shè)計(jì)
“活動”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過程中最基本的操作處理目標(biāo)，也是最靈活的指標(biāo)項(xiàng)目。軟件必須能讓用戶根據(jù)自己的工程管理經(jīng)驗(yàn)靈活地套用、分解、組合各分部分項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目以形成自己習(xí)慣處理的活動項(xiàng)目，同時保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個抽象的指標(biāo)項(xiàng)目名稱，就徹底解決了工程項(xiàng)目成本處理的指標(biāo)劃分組合靈活性問題。比如：可以按預(yù)算或標(biāo)書中給出的分部分項(xiàng)說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個完整的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個活動或更多的活動進(jìn)行編碼處理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時就必須設(shè)置存放活動的數(shù)據(jù)庫。所有活動在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的操作人員(角色)進(jìn)行確認(rèn)、分解、組合，形成工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)際使用的指標(biāo)項(xiàng)目。從而達(dá)到信息收集、數(shù)據(jù)共享的目的。
5、結(jié)語
建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理任重道遠(yuǎn)，需要全體從業(yè)人員努力去摸索嘗試，加大對項(xiàng)目管理信息化的研究和開發(fā)，使我國真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化!
參考文獻(xiàn)：
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