計算機信息管理論文

　　計算機信息化是科學(xué)大力發(fā)展的成果,也給疾病預(yù)防控制工作產(chǎn)生了很大的影響,已經(jīng)成疾病預(yù)防控制的有力工具。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計算機信息管理論文，希望大家喜歡!

　　計算機信息管理論文篇一

　　《淺析計算機信息化在檔案管理中的應(yīng)用》

　　摘要：計算機技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。筆者從計算機技術(shù)應(yīng)用于檢索信息管理的必要性出發(fā)，介紹了計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);檔案管理;信息化

　　隨著計算機技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機技術(shù)為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，信息成為知識經(jīng)濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。

　　1. 計算機信息化對檔案管理的重要性

　　1.1檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢

　　檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項長期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)。開發(fā)檔案信息，就是挖掘、加工檔案信息資源，使加工出來的檔案信息更好地為利用者服務(wù)。在信息化實踐中，檔案部門是檔案信息資源的主要來源地，建立信息庫、信息網(wǎng)絡(luò)，加快數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化和網(wǎng)絡(luò)化進程，是提高檔案信息能力的主要途徑。

　　1.2滿足時代需要

　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷提高，社會各界對各種信息的需求量越來越大，質(zhì)量要求越來越高，用戶對信息的需求是準確、及時、簡捷、實用。用戶希望提供的是經(jīng)過加工后的綜合信息，甚至于包含知識增值的產(chǎn)品。檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會各界的需求。

　　1.3增強檔案工作的現(xiàn)代化意識

　　實現(xiàn)檔案計算機管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機意識。21世紀是一個高科技無所不在的新世紀，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學(xué)習(xí)和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。所謂計算機意識，筆者認為，是人們在生產(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在時間中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計算機技術(shù)來分析問題、解決問題，使計算機及其技術(shù)成為人們勞動的一種重要甚至是首選的工具或手段。

　　2. 計算機信息化在檔案管理中的功能

　　在社會的信息系統(tǒng)中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實施的重要工作，這已經(jīng)成為大家的共識，而且在檔案的管理中計算機的應(yīng)用確實帶來了非常顯著的成績。

　　2.1信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

　　信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在當前的圖書系統(tǒng)中得以大量應(yīng)用，并且表現(xiàn)出了令人及其滿意的效果，同樣，我們將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息建設(shè)中，實現(xiàn)其計算機檢索系統(tǒng)，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯(lián)機檢索，發(fā)展為智能網(wǎng)絡(luò)檢索，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，達到檔案資源共享。檔案的計算機管理有利于提高檔案信息的深層加工能力，變館藏為信息市場，實現(xiàn)了檔案信息的深層次開發(fā)的快捷、高效傳遞。

　　2.2檔案信息數(shù)字化

　　紙制檔案錄入麻煩，浪費大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調(diào)取都不方便，與之相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。運用計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化后，不僅可以提高檔案的利用率，降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失，并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳播和保存，滿足了用戶的需要。

　　3. 計算機信息化在檔案管理中的應(yīng)用

　　3.1實現(xiàn)手工檢索向計算機檢索的全面過渡

　　由于檔案利用率越來越高，各單位的管理層急需信息進行決策，各職能部門也需要相關(guān)的檔案進行借鑒，這就需要檔案管理部門準確、快速的提供檔案、信息及資料。計算機信息化在檔案管理中實現(xiàn)手工檢索向計算機檢索的全面過渡。首先是完成三大目錄體系的過渡：革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案、民國檔案;把過去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統(tǒng)一到用計算機編目的方法上來;建立科學(xué)的機讀檔案目錄檢索體系。

　　3.2歸納分類

　　歸納分類是電子計算機檔案管理的關(guān)鍵。檔案著錄通過著錄將文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，形成數(shù)據(jù)條目，再將數(shù)據(jù)條目錄入計算機，組成檔案信息數(shù)據(jù)庫。有的時候計算機檔案管理人員在檔案資料收集過程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對收集來的資料進行認真地篩選、分類、加工和整理，這是實行計算機檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門別類輸入到計算機中，這是實行電子計算機檔案管理最為關(guān)鍵的一步。

　　3.3檔案的修改與補充

　　目前，以計算機管理為代表的現(xiàn)代化管理手段已非常廣泛和深入地滲透到各行各業(yè)。檔案儲藏主要由文字、圖紙、圖片、音像帶等構(gòu)成，傳統(tǒng)地管理方法會因為溫度、蟲害、火災(zāi)等不可抗力影響檔案保管的質(zhì)量，而數(shù)字化管理可極大解除這些隱患的困擾。利用計算機進行檔案管理，使檔案的修改、補充、輸出、復(fù)制工作更加靈活方便。

　　4. 計算機管理檔案存在的問題及解決方法

　　4.1缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。

　　目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進通信設(shè)備和購置高檔計算機系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設(shè)，結(jié)果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟和科學(xué)發(fā)展的催化劑。

　　檔案信息化法律法規(guī)和各種標準的支持，需要國家檔案行政部門制定一整套統(tǒng)、規(guī)范化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最只能建立在標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，必須要有相關(guān)大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。

　　4.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　在信息觀念日益增強的市場經(jīng)濟環(huán)境中，新知識、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識、技能、經(jīng)驗很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求。

　　在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動中，檔案工作人員不僅要達到政治素質(zhì)過硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，檔案保護技術(shù)和具備相當?shù)耐庹Z水平以及開拓創(chuàng)新能力。同時應(yīng)當具有有效利用現(xiàn)代工具開展工作的習(xí)慣和意識，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復(fù)合知識型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對檔案管理人員進行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使之在掌握檔案專業(yè)知識，了解新學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會對信息的要求。

　　4.3數(shù)據(jù)保護存在風險

　　目前，我國數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動地解決一個方面的問題，而不能長遠、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進數(shù)據(jù)庫保護方案不可能與時俱進，技術(shù)的改進不能完全防止計算機犯罪的發(fā)生，這也是風險所在。

　　目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式，隨著數(shù)量的增加，為了安全起見，就要考慮卸載方式保存檔案的信息，要研究統(tǒng)一的存儲載體，如果以光盤為主，那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進行研究，并制定相應(yīng)的標準和操作規(guī)范。

　　5. 結(jié)語

　　隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了巨大的機遇和極大的挑戰(zhàn)。在信息化檔案管理環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點和優(yōu)勢來為社會提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當前的重要任務(wù)，同時應(yīng)當有效利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

　　參考文獻

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